Min anteckningsbok blir mycket mindre använd nu när jag lita mer på min iPad när jag beräknar på vägen. Och jag får mer arbete på iPad nu när jag använder dessa användbara tekniker för att skriva in och redigera text och öppna och hantera appar och filer.

Snabba upp textinmatningen med dessa praktiska tangentbordstrumpor

Tabletter var inte konstruerade för kraftig datainmatning. Därför köper så många vägkrigare ett tilläggs-tangentbord för sina iPads. (Du hittar John Scott Lewinskis översyn av fem iPad-tangentbord på CNET Crave-webbplatsen.)

Trots deras kompakta storlek slår ett tangentbord - eller någon annan iPad-tilläggsutrustning - i din resväska en av de främsta orsakerna till att du tar en tablett på vägen: en lättare belastning. Jag hanterar tillräckligt bra med iPadens skärm tillsammans med dessa praktiska genvägar.

Hoppa över perioden: När du kommer till slutet av en mening, tryck mellanslagstangenten två gånger för att infoga en period och ett enda utrymme.

Snabbare apostrofer: Vem vars namn innehåller skiljetecken (som min) vet vad ett besvär det kan vara att helt enkelt skriva ditt namn. Istället för att växla till tangentbordet med talteckensnitt, sveper du bara upp på kommatecken för att lägga in en apostrof.

Gör lika för citat: Byt upp på perioden / frågeteckennyckel sätter in dubbla citat.

Enkel inmatning av specialtangenter: Tryck och håll flera olika bokstäver på tangentbordet för att få åtkomst till sådana tecken som franska soft c (som i "garçon"), spanska tillde n (som i "mañana") och omlaut i (som i "naiv").

Bredda dina interpunktionshorisonter: Du hittar ett bredare urval av skiljetecken genom att använda samma teknik på talteckensnittet. Till exempel, sätt in ett upp och ned utropstecken eller frågetecken genom att svepa upp (eller trycka och hålla ned) de respektive tangenterna.

Lägg ellipser genom att svänga upp på periodnyckeln (endast i talinterpunktlayouten). Infoga olika monetära symboler genom att trycka på och hålla dollar tecknet, eller svep upp på nollknappen för att lägga till en gradersymbol. Kanske min favorit av dessa genvägar är möjligheten att lägga till en em-streck genom att sippra upp på bindestreckens nyckel.

Aktivera - eller inaktivera - Caps lock: Tryck antingen på Skift-tangenten två gånger för att skriva in alla kepsar. Om du inte är online-shouting-typen eller om du bara vill undvika att oavsiktligt växla till all caps-läge, avaktivera funktionen genom att öppna Inställningar, välja Tangentbord i Allmänt-kategorin och växla Aktivera Caps Lock till OFF.

Andra alternativ på den här skärmen låter dig inaktivera (eller aktivera) autokapitalisering, autokorrigering, stavningskontroll och periodens genväg som jag beskrev ovan. Du kan också välja mellan flera tiotals internationella tangentbordslayouter.

Lättare textkorrigeringar via förstoringsglaset

Att vara mindre än världens bästa skrivare fann mig ofta att jag fumblade för att placera markören exakt där jag behövde det för att lägga till eller ta bort text. Nu trycker jag och håller på skärmen för att aktivera förstoringsglaset, vilket låter mig glida smidigt genom text till önskad infognings / borttagningspunkt.

Undvik att skriva om felstavade ord genom att välja ett ersättningsförslag

Ibland är iPad-typförslaget tidsbesparande, men lika ofta lägger jag in felaktigt föreslagna terminer och måste säkerhetskopiera för att åtgärda det. I många fall kan jag undvika att behöva skriva in hela ordet genom att trycka på och välja det och sedan välja Ersätt för att se iPad: s föreslagna korrigeringar. Metoden är långt ifrån idiotsäker, men oftare än inte, det ord som jag menade att skriva är en av de föreslagna ersättningarna.

Starta apps i ett snål med Spotlight

Det tar inte lång tid för din samling av iPad-appar att bli otrevlig. Du kan minimera röran genom att placera relaterade appar i mappar: Tryck och håll kvar en apps ikon tills den börjar shimmy, dra den ovanpå ikonen för appen du vill gruppera den med och släpp. Du kan acceptera mappnamnet som iPad tilldelar det eller lägga till ditt eget namn.

Placering av appgenvägar i mappar hjälper dig inte att hitta och starta dem snabbare än. Det snabbaste sättet att öppna en app är att skriva namnet i sökrutan Spotlight. För att komma till Spotlight trycker du på knappen Hem från huvudskärmen i iPad eller sveper åt höger. När du anger appens namn i sökrutan visas en lista med appar och filer. Välj lämplig post för att starta appen eller öppna filen.

Visa och stäng dina aktiva appar

Du brukade kunna öppna Spotlight genom att dubbelklicka på Hem-knappen, men nu visar det de appar som för närvarande är aktiva i ett fönster längst ner på skärmen. Ju mer aktiva appar, desto snabbare kommer iPadens batteri att dräneras. För att stänga en, tryck och håll dess ikon och tryck sedan på minustecknet i det övre vänstra hörnet.

För att bestämma hur mycket lagringsutrymme varje app använder måste du ansluta enheten till en dator och öppna iTunes. Välj enheten i vänstra rutan i iTunes och klicka på fliken Appar för att se dina appar som är listade till vänster, tillsammans med hur mycket minne du använder och startskärmen till höger. Nedan följer det här fönstret en lista över de program som kan dela filer med datorn. Välj en för att se de filer som appen delar, såväl som de enskilda filstorlekarna.

Från det här fönstret kan du ta bort filer från eller lägga till filer i iPad-appar, eller spara filerna till en mapp på datorn. Det här är det snabbaste sättet jag vet att lägga till och överföra partier av filer till och från iPad-appar i ett enda steg.