Du skulle tro att ett 20-årigt operativsystem skulle låta dig kopiera och klistra in mer än ett objekt i taget. Medan klippborden i Office 2003 och 2007 kan lagra upp till 24 textutdrag och grafik för senare återanvändning, är inget sådant multisavealternativ inbyggt i Windows själv.

Tack och lov programvaruutvecklare har gått in i överträdelsen genom att tillhandahålla gratis program som utökar Windows Urklipp, så att du kan kopiera dussintals objekt och klistra in någon av dem med ett enda klick eller en genväg.

Maximera dina urklippsalternativ i Office 2003 och 2007

Så snart du kopierar två objekt i en Office-applikation öppnas Clipboard-panelen på höger sida av skärmen. Du kan också öppna Office Clipboard genom att välja alternativet Urklipp i Hembegruppen i Office 2007s band och genom att klicka på Redigera> Office Urklipp i Office 2003-appar.

Ett annat sätt att öppna klippbordet i de flesta Office-apparater är att välja ett objekt och trycka två gånger på Ctrl + C. Detta är en av de fem inställningarna som finns tillgängliga genom att klicka på alternativknappen längst ner på Urklipp.

Office Clipboard lagrar upp till 24 separata poster. När den gränsen har uppnåtts måste du ta bort en eller flera Urklippsposter för att spara en ny, eller klicka på Rensa allt-knappen längst upp i rutan för att tömma Urklipp helt.

För en översikt över Urklipp-alternativen i Office 2007, se artikeln Kopiera och klistra in flera objekt genom att använda Office Urklipp på webbplatsen Microsoft Office Online. Den motsvarande informationen för Office 2003 presenteras i Office Clipboard på samma webbplats.

Ta med flera kopior och klistra in i Windows

Om du är som jag, tycker du att du spenderar mycket mindre av din arbetsdag i Office och mycket mer av det i en webbläsare och andra icke-Office-applikationer. Till exempel måste jag ofta länka till en webbsida i ett dokument eller blogginlägg. Detta kräver att jag kopierar och klistrar in både sidans webbadress och titeln eller annan beskrivande text från sidan jag länkar till.

Eftersom Windows-urklippet är en-och-gjort-affär, behöver du lägga till en sådan länk två resor till den aktuella sidan. Efter att ha satt upp med dessa flera rundresor i åratal bestämde jag mig för att leta efter ett urklippsförstärkare. Jag hittade två freebies som ger mer kopiera och klistra in alternativ än du kan skaka en mus på.

Enkelt, rakt tillvägagångssätt för flera kopior och klistra in

M8-programvarans M8 Free Clipboard placerar en ikon i aktivitetsfältets meddelandeområde nära klockan. Klicka på den för att visa en lista över dina urklippsposter. Du kan också tilldela en tangentkombination i programmets dialogruta Alternativ för att öppna klipppapperslistan via tangentbordet.

Objekt läggs till i listan automatiskt när du kopierar. Som standard låter en ton varje gång ett objekt läggs till, men du kan stänga av ljudet genom att klicka på Verktyg> Alternativ. Om du håller musen över ett objekt visas den i ett popup-förhandsgranskningsfönster.

För att klistra in ett objekt i listan, placera bara markören där du vill att den sparade texten eller grafiken ska visas och välj objektet i fönstret M8 Free Clipboard. Du kan också klistra in dem genom att trycka på tangentkombinationen du valde för att öppna programmet och sedan brevet som visas till vänster om objektet. Du aktiverar dessa alternativ via programmets alternativdialogruta.

När du stänger av Windows raderas innehållet på urklippet. Men med M8 Free Clipboard väntar dina sparade objekt på dig när du startar om Windows. Du får ännu fler alternativ genom att uppgradera till M8 Software: s $ 20 Spartan Multi Clipboard, som låter dig spara dina klipp i bibliotek och kommer i portabla och U3-versioner.

.NET-metoden för att utöka urklippet

Det finns mer likheter än skillnader mellan M8 Free Clipboard och SundryTools gratis PasteCopy.NET verktyg, men skillnaderna är anmärkningsvärda. Först, som programmets namn antyder, bygger PasteCopy.NET på Microsoft .NET Framework 2.0. Du öppnar också PasteCopy.NET genom att klicka på genvägen, Start menyalternativ eller ikon för programmets installationsplatser i verktygsfältet Snabbstart. Du får valet av genvägar att lägga till under installationen

PasteCopy.NET särskiljer sig också genom att stödja flera olika språk, som du väljer som en del av programmets installation. Liksom M8 Free Clipboard sparar PasteCopy.NET dussintals textposter och bilder, men till skillnad från M8 Free Clipboard lägger du till ett objekt genom att markera det i listan, placera markören där du vill att den ska visas i måldokumentet och trycka på Ctrl + V eller välj Redigera> Klistra in. Jag föredrar M8 Free Clipboards automatiska placering av det sparade objektet när du markerar det i programmets fönster.

Jag föredrar också M8 Free Clipboards förhandsgranskningsfönster till den mindre scrunched förhandsgranskningen som visas längst ner i PasteCopy.NET: s huvudfönster när du väljer ett objekt. PasteCopy.NETs inställningsdialog har en förhandsgranskningsflik som innehåller alternativ för anpassning av förhandsgranskningens storlek, men när jag testade programmet fortsatte förhandsgranskningsområdet inte att ändras även efter att jag förstorat fönstret manuellt.

PasteCopy.NET erbjuder några funktioner som inte är tillgängliga i M8 Free Clipboard, inklusive möjligheten att konvertera .rtf-filer till text och .html-filer till antingen text eller .rtf. Du kan också skriva ut din lista med sparade objekt, spara den som en .rtf-fil och skapa kategorier av sparade objekt. Tyvärr har PasteCopy.NET en oavslutad känsla. Till exempel gick vissa delar av programmets fönster tomma när jag förstorade förhandsgranskningsfönstret. Och som jag påpekade ovan återförde förhandsvisningen till sin ursprungliga pressade storlek så snart jag återvände markören till huvudfönstret.

Medan både M8 Free Clipboard och PasteCopy.NET är stora förbättringar över det milda klippbordet som är inbyggt i Windows, föredrar jag M8 Free Clipboard för enkelhet och diskrethet.