När två eller flera personer arbetar på samma Microsoft Word-dokument, är det nödvändigt att formatera konflikter. Detta är särskilt sant i organisationer som försöker tillämpa singular style konventioner. De flesta av oss är beroende av en mus för att göra formatändringar i Word, men vi kan omformatera Word docs lika enkelt med hjälp av några av programmets mer obskurliga genvägar.

Tillbaka 2008 beskrev jag hur man kopierar och klistrar in endast en stycks formatering, inte dess text. Allen Wyatts WordTips-webbplats ger en bra lista med tangentbordsgenvägar för att ändra ett stycks avstånd (Ctrl + 1 för ett mellanslag, Ctrl + 2 för dubbelt utrymme), inriktning (Ctrl + L justerar vänster, Ctrl + R höger, Ctrl + E centrerad, Ctrl + J motiverad) och streck (Ctrl + M ett flikutrymme, Skift + Ctrl + M minus ett flikutrymme). Du kan till och med tillämpa ett hängande streck genom att trycka på Ctrl + T eller ta bort det genom att trycka på Shift + Ctrl + T.

Håll din tangenttryckskombinationslista praktisk

Precis vad du behöver, ett dussin fler tangentkombinationer för att försöka komma ihåg. För ungefär två år sedan förklarade jag hur man skapar en lättåtkomlig textfil med alla tangentbordsgenvägar som du någonsin kommer att behöva. Det senaste tillägget till filen Shortcuts.txt är Microsofts omfattande lista över tangentkommandon för Word 2002, 2003 och 2007.

Populära Word-formateringsgenvägar inkluderar Shift + Enter för att lägga till en radbrytning, Ctrl + Enter för att lägga till en sidbrytning och Shift + Ctrl + mellanslag för att lägga till ett brutet utrymme. Här är några fler dunkla tangentkommandokombinationer för att formatera Word-dokument:

Subscript - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Byt ut revisionsmärken - Ctrl + Shift + E

Dela dokumentfönstret - Alt + Ctrl + S

Ta bort delningsfönstret - Alt + Skift + C

Lägg till ett datumfält - Alt + Skift + D

Använd Normal stil - Ctrl + Skift + N

Använd en punktlista - Ctrl + Shift + L

Använd rubrik 1 - Alt + Ctrl + 1

Applicera rubrik 2 - Alt + Ctrl + 2

Applicera små kepsar - Ctrl + Shift + K

Ännu fler MS Word-genvägar

Microsoft lägger ut tangentbordets rutt till verktygsfält, uppgiftsrutor, menyer och dialogrutor på hjälpwebbplatsen för Word 2003. Du kan även skapa en tangentbordsgenväg som kör ett Word-kommando, som beskrivs på webbplatsen Produktivitetsportfölj. Och för vad som kan vara den ultimata listan med genvägar för alla program och operativsystem, kolla in Wikipedias tabell med kortkommandon.