Ofta när man hanterar samlingar av filer i OS X Finder kan det hända att du kan hjälpa till med att ge filerna unika eller mönstrade namn. Om du till exempel har en uppsättning bildfiler kan det hjälpa till att snabbt lägga till ett datum eller ett sekventiellt nummer i filnamnet. att göra det manuellt kan ta ett tag.

Vid andra tillfällen kanske du vill lägga till en tidsstämpel eller liknande attribut till ett filnamn utan att behöva redigera namnet manuellt. Som ett exempel på detta, om du använder komprimeringsfunktionen OS X (tillgänglig när du högerklickar på ett urval av filer) för att skapa ett ZIP-arkiv, kommer den komprimerade filen bara att kallas "archive.zip" och vara lätt att förvirra med andra arkiv du kanske hanterar Du kan dock övervinna detta genom att snabbt ändra arkivnamnet till "Archive-DATE.zip."

I OS X kan du ställa in en rutin för att byta namn på filer med Apples Automator-program, där du kan skapa en service plug-in som erbjuder dig möjligheter att ändra namn till kolliktfiler av filer.

1. Skapa ett nytt Service-arbetsflöde

   Öppna Automator och skapa en ny arbetsflödesfil (tryck på Kommando-N eller välj Ny på Arkiv-menyn). Välj sedan Service från fönstret med tillgängliga arbetsflödetyper (det här alternativet ser ut som ett redskap).

2. Justera Serviceingångar

   Tjänster fungerar på saker som du skickar till arbetsflödet, som kan vara bilder, ljudfiler eller till och med valda text. I sådana fall vill vi kunna ändra alla filer och mappar, så var noga med att välja "filer eller mappar" från den första rullgardinsmenyn högst upp i arbetsflödet och välj sedan Finder från den andra menyn. Det här alternativet säkerställer att arbetsflödet endast fungerar på filer och mappar från Finder, och inte tillgängligt i andra program. Om det behövs kan du ställa in arbetsflödet för att bara fungera på PDF-filer eller andra dokumenttyper, beroende på dina behov.

3. Lägg till en filändringsåtgärd

   Nästa steg är att lägga till en åtgärd som byter namn på filer som skickats till arbetsflödet, så dra alternativet Rename Finder Items från handlingsbiblioteket (till vänster om fönstret, under kategorin Filer och mappar) till arbetsflödesfönstret. När du gör det, kommer Automator att utfärda en varning om att denna åtgärd kommer att ändra befintliga filer och ge dig möjlighet att lägga till en åtgärd för att först kopiera filerna istället för att ändra dem. Klicka på Lägg till inte nu och du kommer se att omvändningsåtgärden är tillgänglig i arbetsflödet med ett antal alternativ.


4. Justera namngivningssystemet

   Nu kan du justera den nya åtgärden enligt dina önskemål. Med menyn längst upp till vänster om åtgärden kan du välja att lägga till ett datum eller en tid till namnet (standardåtgärden), eller lägga till text, ändra namnet på namnet, lägg till sekventiellt nummerering, ersätt text eller helt enkelt byta namn på ett enda objekt. I botten av arbetsflödet ser du ett exempel på det namn som dina inställningar kommer att producera.

5. Lägg till fler filåterköpsåtgärder

   En enda instans av en filnamnåtgärd ändrar bara en aspekt av filnamnet, så du kan göra flera ändringar genom att lägga till flera namnförändringar i följd. Om du till exempel vill lägga till både datum och tid till ett filnamn behöver du två namnändringsåtgärder. Den första kommer att lägga till datumet, och den andra kommer att lägga till tiden.

6. Spara arbetsflödet

   När ditt arbetsflöde är klart kommer det automatiskt att placeras i det / användarnamnet / Bibliotek / Tjänster / mappen, vilket gör det tillgängligt via OS X-kontextmenyn. Nu när du går till Finder kan du välja en grupp filer eller mappar och högerklicka på dem och välj ditt arbetsflöde från undermenyn Tjänster i kontextmenyn.

Använda Automator på det här sättet kan du skapa en eller flera omdämningstjänster för dina filer, men du kan också använda ett av flera namnnamnverktyg som är tillgängliga för OS X:

• En bättre Finder Rename
• Batchfil Byt namn på
• Renamer