Förra veckan meddelade cloud-storage-tjänsten SugarSync att de skulle sluta erbjuda gratis konton och stänga alla befintliga. Det kom antagligen som en chock för alla som åtnjuter företagets 5 GB gratis fildelning, synkronisering och backup.

Tyvärr, från och med den 8 februari 2014, måste du antingen ponny upp för ett betalt konto eller ta dina filer på annat håll. Tack och lov, om du bestämmer dig för att driva det senare alternativet, borde det inte vara för svårt att göra flytten. Här är allt du behöver veta.

Ta inventering

Det första steget är att ta en hård titt på allt som lagras i ditt SugarSync-konto. I teorin ska allt som är online också vara på din dator (på grund av det hela "synkroniserings" -saken), men du vill kolla SugarSyncs mappar för Magic Briefcase och Web Archive för att se till att det inte finns några filer du laddat upp (och sedan raderade) från din hårddisk.

I slutändan vill du ha en inventering av de filer och mappar du har synkroniserat så att du kan synkronisera samma till den nya tjänsten. För att se en komplett lista öppnar du skrivbordsklienten SugarSync eller mappen SugarSync Drive. Och om du synkroniserar med andra datorer och / eller enheter kan du ha ytterligare filer där som inte synkroniseras med din primära maskin. Återigen, gör en lista över allt du hittar.

Ladda ner allt du inte har lagrat lokalt

Om du hittar filer i mappen Magisk dokumentmapp och / eller webbarkiv som inte har lokala kopior, vill du hämta dem innan ditt gratis SugarSync-konto blir stängt. Innan du gör det, kontrollera efter saker du inte längre behöver eller vill ha, Det här kan vara den perfekta tiden att gräva ut gamla och onödiga filer.

Det enklaste hämtningsalternativet är att öppna mappen SugarSync Drive på din dator, navigera till Webbarkiv, välj alla dina filer och dra och släpp dem till en lokal mapp. Men du kan också använda webbklienten: Öppna webbarkivet, klicka på knappen Välj alla och klicka sedan på Hämta. Tänk på att SugarSync kommer att leverera en enda fil som heter Files.zip som du behöver extrahera någonstans innan du resyncing med den nya molntjänsten.

Välj ett nytt moln

Det finns ett antal tjänster - Box, Dropbox, MediaFire, etc. - Det kan ta SugarSyncs plats, speciellt om allt du vill ha är några gigabyte gratis lagring på nätet. Men överraskande få efterliknar en av SugarSyncs bästa funktioner: Automatisk synkronisering av alla mappar du väljer, inte bara en enda mapp.

Med det i åtanke rekommenderar jag att du ersätter SugarSync med Bitcasa, som inte bara matchar den avundsvärda funktionen (här kallad "mirroring"), men matchar även SugarSyncs 5 GB lediga lagringsutrymme. Dessutom kan du tjäna mycket mer bara genom att installera skrivbords- och mobilapps och hänvisa vänner till tjänsten. Varje person som registrerar sig för ett konto har en extra 1 GB ledigt utrymme (upp till 20 GB max).

Självklart kan du välja en annan tjänst om du föredrar; De viktigaste stegen i denna process förblir desamma.

Ställ in din synkronisering

När du är igång med en ny cloud-storage-tjänst gör du precis vad du gjorde när du började med SugarSync: Installera skrivbordsprogramvaran, logga in på ditt konto och välj sedan de mappar du vill synkronisera.

Med Bitcasa kan du ange vilken mapp som ska synkroniseras (förlåt spegling) genom att öppna Utforskaren, navigera till den mapp du vill ha, högerklicka på den och välj sedan Bitcasa> Spegla den här mappen till Bitcasa. Tvätta, skölj och repetera för alla dina andra mappar.

Stäng av SugarSync

När du har verifierat att alla dina filer har laddats upp / synkroniserats med Bitcasa, kan du inaktivera och avinstallera SugarSync-klienten. Observera att jag i mitt system kunde hålla båda köra samtidigt, till och med synkronisera samma mappar till de två tjänsterna. Men jag rekommenderar inte att göra så länge, som om du gör ändringar på annat håll till en fil eller filer, kan du köra in i synkroniseringskonflikter och eventuellt även korruption.

Nu när allting är ute, träffa kommentarerna och rösta på den tjänst du tycker är den bästa ersättningen för SugarSync.