Hej världen! Idag är det din backupdag. World Backup Day är en ny idé som främjas av ett litet team av Redditors, och det är en bra idé. Du kan aldrig vara för försiktig när det gäller att säkerhetskopiera.

Förresten handlar det om dina uppgifter, och inte ringa dina kompisar för hjälp i en fientlig situation, vilket egentligen inte är mitt kompetensområde. Så låt oss prata säkerhetskopior!

I grund och botten betyder det att du sätter dina data på flera ställen så att om något händer med ett ställe (låt oss säga att du glömde din bärbara dator överst på din bil och sedan tillbaka över den), är den viktiga PowerPoint-presentation du har arbetat med inte förlorat.

Säkerhetskopiering är mycket lättare än du kanske tror. Om du till exempel har arbetat med en viktig uppsats kan du bara e-posta det en gång till din mamma eller till dig själv. Se bara till att du använder en online gratis e-posttjänst, till exempel Gmail, Yahoo Mail, Hotmail eller alla. Detta gäller också bilder. Om du kommer ihåg att e-posta dem till din mamma när du har nya (och hon kommer nog att uppskatta det så mycket) är chansen att de kommer att spara dem för dig på datorn och även om de inte är kvar mappen Skickade artiklar på ditt online-e-postkonto om du har tappat bort originalet.

Självklart kan e-postmeddelanden endast hantera en relativt liten mängd data och du måste komma ihåg att göra det manuellt. Om du har många filer som behöver säkerhetskopiera, vill du ha något mer robust. Det här är när en reservplan är nödvändig.

Online backup

På samma sätt som e-post, ger en online säkerhetskopieringsplan dig en viss mängd lagringsutrymme som du kan komma åt via Internet, aka "molnet". Och nej, dina data flyger inte på himlen, det lagras och hanteras på en eller flera servrar som finns i olika delar av världen. Det finns många online backup-tjänster, som Amazon S3, McAfee, Mozy eller till och med Comcast.

De flesta av dessa tjänster erbjuder en viss mängd lagringsutrymme, till exempel 2 GB, gratis. Medan 2GB inte verkar lika mycket, räcker det med att rymma cirka 500 låtar eller tusentals sidor av Word-dokument, definitivt mer än tillräckligt för att lagra dina uppsatser för finalen. För att hedra World Backup Day, erbjuder ett online-backupföretag som heter CrashPlan till och med några lyckliga Twitter-anhängare ett gratis årsabonnemang.

Fördelarna med online-säkerhetskopiering är att det är bekvämt och allmänt säkert från katastrofer. Det beror dock starkt på din anslutning till Internet. Till exempel, säg att du har en anslutning som erbjuder uppladdningshastighet på 12 Mbps. Det tar ungefär 20 minuter att säkerhetskopiera gratis 2 GB data. Befintliga mycket snabba Internetanslutningar hemma (som de flesta av oss inte har) erbjuder högst 2 Mbps uppladdningshastighet. Om du har massor av foton, låtar och till och med hemlagade filmer som du behöver för att vara säker, kanske det är bättre att tänka på något annat.

Lokal säkerhetskopiering

Det innebär att du säkerhetskopierar data på en extern lagringsenhet, t.ex. en extern hårddisk eller en USB-tumdrivenhet. Den goda nyheten är att dessa enheter gradvis blir större i kapacitet, mindre i storlek och billigare i pris. Exempel på dessa är Seagate FreeAgent GoFlex Ultraportable, Western Digital My Passport Studio, Clickfree C2N, och till och med den superkompakta Lexar Echo MX-backupenheten. Om du vill ha något som kan överleva katastrof, till exempel brand eller översvämning, är Solo Fireproof Vattentät hårddisk från IoSafe ett bra val.

De flesta av dessa enheter levereras med gratis säkerhetskopieringsprogramvara som hjälper dig att säkerhetskopiera viktiga data regelbundet. Eller du kan använda operativsystemets inbyggda säkerhetskopieringsverktyg för att få jobbet gjort. Mac OS har den kända Time Machine, och Windows 7 har säkerhetskopiering och återställning. Du kan göra säkerhetskopior av hela systemet genom att använda program som Acronis True Image, vilket gör att du snabbt kan återställa hela systemet, inte bara viktiga filer, vid fel på hårddisken.

Lokal säkerhetskopiering är snabb och kan hantera mycket data. Men i allmänhet kan du bara säkerhetskopiera en dator i taget. Om du har flera datorer hemma och vill hantera säkerhetskopior på ett ställe, är det en bra idé att tänka på nätverksbackup.

Nätverksbackup

Det betyder att du har en dator som reservdestination för alla andra datorer. Det bästa sättet att göra detta är att använda en NAS-server. Säkerhetskopiering är en av huvudfunktionerna på någon NAS-server, förutom media streaming och så vidare. Med en NAS-server kan du även lagra data direkt på servern och få tillgång till den från din dator.

För säkerhetskopiering är det bra att få en NAS-server som har flera hårddiskar uppställda i en feltolerant RAID-konfiguration, som RAID 1 eller RAID 5. Exempel på dessa NAS-servrar är Synology DS410, DS1511 + och DS411slim; Netgear ReadyNAS Ultra 4; och Seagate BlackArmor 440.

En NAS-server är i allmänhet en mycket större investering än en extern hårddisk, men i gengäld erbjuder den mycket fler funktioner och håller skrivbordet från att bli rörigt med enheter.

Bästa praxis

Med alla alternativ ovan är den bästa praxis när det gäller säkerhetskopiering använder dem alla, när det är möjligt, och gör det regelbundet. Om du har en NAS-server är det fortfarande en bra idé att säkerhetskopiera viktiga data på en katastrofbeständig extern hårddisk eller med en onlinetjänst eller båda. Därför erbjuder de flesta NAS-servrar möjligheten att automatiskt skicka en del av deras data till molnet. Och alla har USB-portar för att vara värd för en extern lagringsenhet som en datasäkerhetsdestination.

Om du har en mobilenhet som en smartphone, se till att du synkroniserar den med datorn regelbundet. Om du har en iPhone, är en backup-enhet som Iomega SuperHero praktisk att ha.

Det gör inte heller ont för att hålla e-posta din mamma.

Så där går du. Det är några alternativ du kan välja för att säkerhetskopiera dina data. Kom ihåg att detta bara är en påminnelse. Säkerhetskopiering måste göras regelbundet, inte bara idag. För viktiga dokument, till exempel, kan du säkerhetskopiera dem varje gång stora förändringar har gjorts. April Fools Day är runt hörnet, men idag behandla det här som allvarliga affärer och säkerhetskopiera dina viktiga uppgifter.