Om du fortfarande håller på ett gammalt AOL-e-postkonto eller använder den som din ISP (Internet Service Provider) gav dig, kan det vara dags att överväga att byta till Gmail. Gmail erbjuder massor av lagring (för närvarande vid 10 GB och växande), skräppostfiltrering på servernivå, tvåstegsverifiering och åtkomst från vilken webbläsare eller mobilenhet som helst. Med andra ord är det säkert, pålitligt och bekvämt. Och om du tillbringar någon tid alls på en surfplatta eller smartphone, ger Gmail-apps en oöverträffad upplevelse.

Att migrera ditt gamla e-postkonto till Gmail är inte så svårt och Gmail gör det faktiskt ganska smärtfritt. Så om du är redo att fortsätta och migrera ditt gamla e-postmeddelande till Gmail, registrera dig för ditt gratis Gmail-konto, kom tillbaka till den här handledningen och följ anvisningarna nedan:

Importera mail

Dina gamla e-postmeddelanden kan importeras till Gmail så länge du inte har raderat dem från postservern. På så sätt kan du lagra alla dina gamla meddelanden i Gmail för senare referens, medan du får nya meddelanden i din nya Gmail-adress.

Steg 1 : Gå till Inställningar> Konton, sedan under "Kontrollera post från andra konton (med POP3)", klicka "Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger."

Steg 2 : Ange e-postadressen för det konto du vill migrera (din gamla e-postadress).

Steg 3 : Ange lösenordet för det e-postkonto du migrerar, liksom din e-postleverantörs POP-servernamn och portnummer. Till exempel är AOLs POP-server "pop.aol.com" och Comcasts är "mail.comcast.net." Gmail kommer att ange inställningarna för kända leverantörer för dig, men om du stöter på några problem, kontakta din leverantör för att se till att inställningarna är korrekta.

Steg 4 : Bestäm om andra importinställningar.

• Om du vill ta bort dina gamla e-postmeddelanden av din gamla kontooperatörs server efter att Gmail importerat dem, markerar du rutan.
• Vi rekommenderar att du använder SSL för att söka efter nya meddelanden. SSL är säkrare och hjälper dig att skydda dig när du använder Gmail i offentliga Wi-Fi-nätverk.
• Du kan märka inkommande meddelanden om du vill. Använda standardiketten på din gamla e-postadress kan hjälpa dig att hitta äldre meddelanden lite enklare, men det här är helt upp till dig.
• Arkivering av inkommande meddelanden är nog en bra idé, så du fyller inte in din inkorg med allt ditt gamla e-postmeddelande.

Steg 5 : Klicka på knappen Lägg till konto.

Steg 6 : Klicka på "Ja" om du vill skapa en anpassad Från-adress för det konto du just lagt till. Klicka på "Nej" om du inte vill ställa in den anpassade Från-adressen eller vill komma tillbaka till den senare.

Steg 7 : Kontrollera din hämtningshistorik för att se till att dina meddelanden importeras. Gå tillbaka till Inställningar> Konton, sedan under "Kontrollera post från andra konton (med POP3), " klicka på "Visa historik."

Beroende på hur mycket gammalt e-postmeddelande du har, bör importprocessen inte ta lång tid, och historiken för posthämtning ska hjälpa dig att ta reda på om processen är klar.

När du har verifierat att importen är klar kan du ta bort kontot från Gmail. Det skulle inte skada att lämna det aktiverat, men bara om du får nya meddelanden där i framtiden. Om du är säker på att du vill ta bort den från Gmail, gå tillbaka till Inställningar> Konton och klicka sedan på "Kontrollera mail från andra konton (med POP3)", klicka "Ta bort" bredvid kontot.

Importera kontakter

Om du bara har en handfull kontakter i ditt gamla e-postkonto, är du noga med att bara skriva in dem manuellt i Gmail. Men om du har ett stort antal kontakter kanske du vill försöka exportera dem till en CSV-fil (kommaseparerade värden), så att du kan importera dem till Gmail. Stegen för att exportera din kontaktlista kommer att skilja sig utifrån e-postleverantören eller e-postklienten. När du väl har exporterat dina kontakter till en CSV-fil följer du dessa steg:

Steg 1 : Klicka på "Gmail" i det övre vänstra hörnet och välj sedan "Kontakter".

Steg 2 : Klicka på "Mer" knappen, välj "Importera".

Steg 3 : Klicka på knappen "Välj fil" för att bläddra till platsen för din CSV-fil och klicka sedan på "Importera".

När importen är klar kommer Gmail att berätta hur många kontakter som importerades. Tänk på att importera CSV-filer ibland kan bli slagna eller missa. Vanliga fält, som namn och adress, kommer sannolikt att importera helt bra. Men om din gamla kontaktlista hade foton, bilagor eller andra ovanliga fält, kanske de inte importeras korrekt till Gmail. För att vara extra försiktig kan det vara en bra idé att skriva ut en kopia av dina gamla kontakter för att kunna vara en säkerhetskopia, antingen till en PDF eller till ett aktuellt papper.

Innan du tar bort ditt gamla e-postkonto ...

Om du inte betalar för ditt gamla e-postkonto kan det vara fördelaktigt att hålla det öppet ett tag, åtminstone tills du är helt säker på att du har uppdaterat alla dina online-konton med din nya Gmail-adress. Vissa webbplatser skickar ett verifierings-e-postmeddelande till din gamla e-postadress innan du kan uppdatera den till den nya adressen.

Relaterade historier:

• Så här använder du Gmail med kortkommandon
• Nio tips för att undvika e-post snafus
• Så här får du ut mesta möjliga av Google-uppgifter i Gmail
• Snabbtips: Starta ett popup-fönster i Gmail

Också överväga att konfigurera en autosvarare under en kort tidsperiod för att låta dina kontakter veta att du har bytt e-postleverantörer. Vissa system hänvisar till autosvararinställningen som ett semestermeddelande. Självklart, om du bara vill låta vissa kontakter känna till och inte andra, kan du alltid skicka ut en massa e-post till bara de personer du vill meddela. Den korrekta etiketten skulle vara att sätta dig i fältet Till: och ange dina kontakter i Bcc: fältet.

Det är allt. Välkommen till Gmail, en modern e-postupplevelse. Och om du har en smartphone eller surfplatta, kan du nu ta ditt e-mail med dig vart du än går. Om du har egna e-post-migreringstips på egen hand, snälla dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan.