Bättre hantera dina filer med Mac App Revisions för Dropbox

Revisioner för Dropbox är lediga i Mac App Store, och det är i grunden att aktivera spårets ändringar för ditt Dropbox-konto. Det är perfekt för enskilda användare som har kommit att förlita sig på Dropbox för att hantera sina filer, och det är en välsignelse för arbetsgrupper som använder Dropbox för att samarbeta. Dropbox själv håller tidigare versioner av dina filer, men Revisions för Dropbox gör det lättare att komma till de äldre versionerna och lägger till några extra funktioner.

Revideringar för Dropbox installerar en ikon i menyraden. Efter att du har anslutit appen till ditt Dropbox-konto och valt den typ av Dropbox-konto du har, kommer Revisions indexera dina filer - går 30 dagar tillbaka till gratis Dropbox-konton, ett år för Dropbox Pro-konton med Extended Version History eller alla dina filer om du har ett Dropbox for Business-konto eller ett äldre packratkonto. Överst i fönstret Revisions kan du välja en specifik mapp för att den ska indexeras om du inte vill att den ska springa igenom alla dina Dropbox-mappar. Du kan också filtrera efter datum i den andra sektionen.

Huvudområdet för Revisions är det tredje avsnittet som visar din Dropbox-aktivitet. Revideringar grupperar dina filer och du kan välja hur fint att dela dina filer i grupper med hjälp av Gruppen tröskelreglaget i den andra delen av appen. Du kan också klicka för att markera flera grupper i aktivitetsfönstret och klicka sedan på gruppknappen nedan för att kombinera grupper. Å andra sidan kan du markera en enda grupp och klicka på knappen Ungroup för att bryta filerna ut i enskilda grupper.

Aktivitetsfönstret visar dina filer i omvänd kronologisk ordning med de nya filerna högst upp. Varje fil får en färgkodad tagg som visar det sista gjort till det, oavsett om det skapades, ändrats, borttagits och så vidare. Till höger om varje fillista är knappar som låter Revisions göra sin sak. Dom är:

Visa : Öppnar filen i standardappen för den filtypen.

Hämta : Hämtar filen till en mapp du väljer.

Återställ : Gör den versionen av filen den aktuella versionen på Dropbox (och uppdaterar kopian på din Mac till den här versionen om du använder Dropbox-skrivbordsklienten).

För Modifierade filer ser du en fjärde knapp med två pilar som Revisions dubs Diff- knappen. Den öppnar den aktuella versionen av filen och den tidigare versionen av filen innan den senaste omgången av redigeringarna gjordes, så att du ser varje sida vid sida. Om du använder en extern diffvyder kan du välja ett standardprogram i appens inställningar.

För varje grupp av filer finns det också en Ångra-knapp i det övre högra hörnet som låter dig göra en satsvisa för alla filer i gruppen. Det kommer att återställa gruppfilerna till deras tillstånd före de ändringar som gjorts på gruppens punkt i tidslinjen.

Slutligen, om du mus mellan två grupper av filer på aktivitets tidslinjen, visas två knappar som låter dig antingen återställa eller hämta en kopia av Dropbox-mappen som du för närvarande tittar på i Revisions. Det är en användbar felsäker enhet som låter dig snabbt återvända till en hel mapp till en tidigare tidpunkt om du av misstag raderar en stor grupp filer eller har en skurklagad teammedlem utföra en rad skrämmande förändringar.

Revisioner för Dropbox är gratis men ett köp på $ 9, 99 (US) i app uppgraderar dig till Revisions Premium som lägger till avancerade filtreringsalternativ och visar vilka användare som redigerade vilka filer.

(Källa: MacStories via Lifehacker)

 

Lämna Din Kommentar