Skicka självförstörande e-postmeddelanden med Gmail-appen

Google har uppdaterat webbversionen av Gmail den senaste våren och lagt till massor av nya funktioner och ett splashy nytt utseende. Ett av de nya verktygen som nya Gmail introducerade var konfidentiellt läge, vilket låter dig ställa ett förfallodatum eller återkalla åtkomst för känsliga e-postmeddelanden som mottagaren inte heller kan vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller hämta. Nu kan du skicka sådana självförstörande e-postmeddelanden från Gmail-appen. Så här fungerar det.

Spelar nu: Se här: Använd Gmail-appen för att skicka konfidentiella e-postmeddelanden 2:22

Skickar och tar emot konfidentiella Gmail-meddelanden

Om du vill skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande öppnar du Gmail-appen och trycker på knappen Red Compose som du normalt gör, men sedan trycker du på trippelknappen längst upp till höger och trycker sedan på Konfidentiellt läge .

Med konfidentiellt läge har du två alternativ: Ange ett utgångsdatum och lösenordsskydd.

Utgångsdatumet är mer som en utgångsperiod. Du kan ställa in ditt konfidentiella email för att löpa ut på en dag, en vecka, en månad, tre månader eller fem år.

För lösenordsskydd har du två alternativ: Standard och SMS-lösenord.

Standard tillåter Gmail-mottagare att se innehållet i ditt konfidentiella email direkt i e-postens kropp utan ett lösenord. För andra e-postklienter kommer de att få en länk i kroppen av e-postmeddelandet som sedan skickar ett lösenord till dem för att öppna ditt konfidentiella email.

Om du väljer SMS-lösenord måste du inkludera ett telefonnummer när du skickar ditt konfidentiella e-postmeddelande, och alla mottagare - Gmail eller annars - kommer att få en text med den lösenord som behövs för att öppna ditt meddelande.

Med något konfidentiellt email meddelar en ruta under ditt meddelande mottagaren att meddelandet upphör att gälla vid ett visst datum och att alternativen för vidarebefordran, nedladdning eller kopiering av e-postens innehåll och bilagor är inaktiverade.

Återkalla åtkomst

Du behöver inte vänta tills utgångsdatumet för att avbryta åtkomsten till ett konfidentiellt e-postmeddelande som du skickade. Hoppa bara till din Skickade mapp i Gmail-appen, öppna ett konfidentiellt e-postmeddelande och tryck på den stora, blåa bortåtkomstknappen . E-postmeddelandet kommer att ligga kvar i din mottagarens inkorg, men de kommer inte längre att kunna se innehållet. Om du ändrar dig om att återkalla ett e-postmeddelande, hitta det igen i din Skickade mapp och klicka på den stora, blåa Renew-åtkomstknappen .

Akta skärmdumpen

Som med alla saker på internet är du aldrig 100 procent säker. Medan ett konfidentiellt Gmail-meddelande hindrar mottagare från att vidarebefordra, hämta och kopiera ditt meddelande och dess bilagor, kan det inte hindra dem från att ta skärmdumpar eller bilder av dina meddelanden och bilagor.

 

Lämna Din Kommentar