7 sätt att använda Alexa runt kontoret

Vi tänker typiskt på smarta högtalare som tillbehör till ditt smarta hem som inte bara låter dig styra dina smarta ljus eller temperaturen utan också hjälpa till runt köket eller strömma din favoritmusik. Men Alexa är också användbart på annat håll.

Faktum är att Amazon vill att Alexa ska vara överallt - allestädes närvarande, även. I år kan du förvänta dig att se Alexa i bilar, Windows-datorer (tillsammans med Cortana), glasögon, speglar och många fler platser.

En plats Alexa är inte sett eller hört från mycket, men ligger runt kontoret. Nedan är varför du bör ta ditt Amazon Echo ($ 100 på Amazon) för att arbeta med dig och X sätt att sätta det på jobbet.

Innan du gör ...

En av bekymren hos smarta talare, även hemma, är integritet. Utan att vidta de korrekta försiktighetsåtgärderna öppnar du din kalender, Amazon-kundvagnar och många andra privata saker för alla inom earshot.

Om du planerar att använda en Alexa-högtalare på jobbet, se till att du inaktiverar röstinköp eller aktivera en PIN-kod för säkerhet. Och skapa en röstprofil så att Alexa kommer att känna igen din röst och skilja den från andra människor runt.

Fortfarande kommer någon att kunna höra vad du säger till Alexa. Så kom ihåg att din personliga information och integritet är uppe i luften.

Spelar nu: Se här: 5 tips för din nya Amazon Echo 3:23

Lägg till möten i din kalender

Den mest relevanta Alexa-funktionen för kontoret är att hålla din kalender. Oavsett om det är en stor deadline eller ett möte du måste delta, lägg till det i din kalender med Alexa.

Först lägg till din kalender genom att gå till alexa.amazon.com eller öppna Alexa-appen och gå till Inställningar> Kalender . Välj din kalenderval (Google Kalender, G Suite, Outlook, Office 365 eller iCloud) och logga in på ditt konto. När din kalender har lagts till, säg bara, "Alexa, lägg till en händelse i min kalender."

För att Alexa ska läsa dina kalenderposter för dagen till dig, säg, "Alexa, vad är det i min kalender?" Eller du kan säga, "Alexa, när är min nästa händelse?" eller "Alexa, vad är det på min kalender imorgon på [tid]?"

Gör en att göra-lista

Alternativt kan du använda Alexa för att hålla reda på alla uppgifter du har kommit om du behåller en att göra-lista. Du kan använda den inbyggda Alexa-arbetslistorhanteraren eller du kan dubbelriktad synkronisera med Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic eller Todoist.

Anslut en tredjeparts arbetslistahanterare genom att gå till alexa.amazon.com eller öppna Alexa-appen och gå till Inställningar> Lista . Klicka på Hämta skicklighet till höger om din arbetslistahanterare, klicka på Aktivera och logga in för att godkänna anslutningen.

Kommandon för att hantera dina att göra-listor liknar kalendrar. Ställ bara, "Alexa, lägg till" gå till postkontoret "till min lista" eller "Alexa, vad finns på min lista?"

Bygg en inköpslista

Förutom en att göra-lista kan du hantera listor med Alexa. Som standard har Alexa en inköpslista och att göra-lista. Men genom att gå till alexa.amazon.com eller öppna Alexa-appen och gå till Listor, kan du skapa ytterligare listor.

Sedan, för att lägga till ett objekt i listan, kan du säga, "Alexa, lägg till ägg i min matriceslista."

Ombeställ leveranser

Om du vill hoppa över listan helt och hållet kan du lägga till objekt direkt till din Amazon-vagn. Säg, "Alexa, lägg till kopieringspapper i min vagn." Det kommer att gå igenom några av de bästa Amazon-sökresultaten för kopipapir och fråga vilken du vill lägga till.

För att slutföra köpa allt du har lagt till i din kundvagn, gå bara till amazon.com och kassa som du normalt skulle. Om du vill köpa ett enda objekt kan du dock hoppa över vagnen och säga "Alexa, ombeställa kopieringspapper".

Återigen, kom ihåg att någon runt kan beställa saker med Alexa. Och även om du skyddar röstinköp med en PIN-kod, kommer alla som hör dig att prata med PIN-koden att ha tillgång till ditt Amazon-konto. Med det sagt, om du skapar en röstprofil och läser Alexa din röst, efter att du säger PIN-koden en gång, behöver den inte längre en PIN-kod för den igenkända rösten.

Fortfarande, i en kontorsmiljö, kanske du bara vill hålla med att lägga till varor i din kundvagn.

Spela podcaster och ljudböcker

Om du är den typ av person som kan lyssna på podcaster och ljudböcker när de arbetar, är Alexa här för att hjälpa dig.

Utan rutan kan du använda TuneIn och Spotify för att lyssna på dina favorit podcasts. Men du kan också aktivera AnyPod-kunskapen eller Stitcher för bättre podcasts lyssningsstyrning.

För ljudböcker använder Alexa uppenbarligen Audible, Amazonas ljudboks streaming service. Ditt ljudkonto är kopplat som standard, så alla böcker du äger kan spelas från Alexa. Alexa är dock också en kabel för att läsa några kompatibla Kindle-böcker du äger. Ställ bara, "Alexa, läs min ljudbok, " eller "Alexa, läs hur man skriver kort."

Lyssna på omgivande ljud eller fokusmusik

På flipsidan, om du är något som jag och behöver bakgrundsmusik eller omgivande ljud att fokusera, kan du använda Alexa för att strömma all sorts musik.

För musikuppspelning stöder Alexa Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio och SiriusXM. Alexa-högtalare fungerar också som Bluetooth-högtalare, så att du kan strömma nästan vilken musik som helst från vilken tjänst du vill ha.

Med detta sagt fungerar den också som en ljudmaskin. Tack vare Amazon Prime Music, Spotify och en uppsjö av kompetenser från tredje part kan du spela allt från åskväder till en livlig stad och kaffebutiker.

Gör en Pomodoro-timer

Ett av de bästa sätten att stanna på uppgiften, speciellt om du ofta förlorar fokus lätt, är att använda en Pomodoro-timer - eller en periodisk timer som påminner dig om att ta en paus så ofta. Du kan ställa in en timer för att arbeta en timme och bryta i 10 minuter eller någon kombination av intensivt arbete med periodiska pauser.

Du kan göra det med Alexa på två sätt. Den första är att ställa in en arbetstimer genom att säga, "Alexa, sätt en arbetstimer i 90 minuter." När den tiden slutar, säg, "Alexa, sätt in en paus-timer i 15 minuter."

Det andra alternativet är att skapa alla timers på en gång genom att säga:

  • "Alexa, skapa en arbetstimer i en timme och 15 minuter."
  • "Alexa, skapa en paus-timer i en och en halv timme."
  • "Alexa, skapa arbetstid för två och en halv timme."
  • "Alexa, skapa en pauser för två timmar och 45 minuter."

Fortsätt arbetsmönstret och bryt timern så länge du tänker arbeta. När varje timer går av, bara byta mellan att arbeta och bryta, även om det bara är att gå upp och gå ett knä runt kontoret eller att få tag på en kopp kaffe.

 

Lämna Din Kommentar