Använd Google Drive på Android för att spara kvitton

Relaterade historier

  • Kör på Android-skanningsintäkter, lägger till kort
  • Google Drive tripplar gratis lagringsutrymme till 15 GB
  • Lägg till utgångsdatum för delade Google Drive-mappar

Förvarar du kvitteringarna för allt du köper? Precis som jag har du antagligen märkt att de som skrivs på värmepapper kan börja försvinna över tiden. Snart är du kvar med bara ett tomt papper som inte kan fungera som ett bevis på att du köper eller hjälper dig vid skatt tid.

Med onsdagens uppdatering till Google Drive på Android kan du enkelt lagra alla dina kvitton och även söka igenom dem. Låter inget trevligt digitalt arkiv bättre än högar, mappar eller rutor med kvitton över hela ditt hem? Så här börjar du:

Obs! Den här nya versionen av Drive verkar ha problem på flera enheter, särskilt Galaxy S III. Trots att jag inte kommit ut till Google för kommentar, har antalet kommentarer på appens Google Play-app och Google+ antagit att utvecklarna trodde situationen.

Steg 1: Se till att du har den senaste versionen av Google Drive-appen på din Android-enhet. Öppna Play Store och tryck på Google Drive, bara om du inte har fått en meddelande om en uppdatering.

Steg 2: Jag rekommenderar att du skapar en ny mapp för dina kvitton, med temat att bli mer organiserad. Tryck på övre högra plustecknet och välj sedan Mappa. Namnmappen och tryck på OK.

Steg 3: Tryck på plustecknet igen (på vissa äldre enheter kan du behöva trycka på den verkliga menyknappen) och välja Skanna från popup-menyn.

Steg 4: Justera kvittens bild i sökaren - landskap fungerar bäst. Om du behöver mer ljus för att se kvittot trycker du på blixtbultikonen för att slå på kamerans ljus (förutsatt att du har en).

Steg 5: Om hela kvittot inte passade, tryck på plustecknet för att lägga till en annan sida i din nuvarande PDF. Om inte, tryck på kryssrutan och starta ett annat kvitto. (Tack till gwhiz2K för förtydligandet.)

Alla dina "skannade" kvitton kommer att visas som PDF-filer i ditt Google Drive-konto. De flesta av dina kvitton kan också sökas med optisk teckenigenkänning (OCR).

Med Google effektiviserar processen för att lägga till en serie kvitton kan det snart skymma appar som är speciellt utformade för det ändamålet. Vad tror du? Kommer du använda den nya Scan-funktionen? Jag har redan samlat min hög med kvitton för att lägga till molnet för förvaring.

 

Lämna Din Kommentar