Hantera dina foton - mycket enklare än du tror.

Vad ett överraskande antal människor inte inser är att varje enhet i dessa dagar dyker upp som en enhet på ditt system, och att du kan dra och släppa dina filer på din dator - även din telefon. (Och till er som säger "alla vet det redan!" Litar på mig, de gör det inte.)

Begär att ladda ner

Först måste du fatta beslutet - och hålla fast vid det - att du kommer ladda ner (eller ladda upp) alla dina foton och videoklipp inom en dag eller så om att ta dem. Det är en bra idé att bli vana att åtminstone kopiera dina foton och videoklipp från din enhet och det tar verkligen ingen tid. När du har ett system på plats kan du göra det medan du tittar på tv, äter middag eller spelar med katten. Varför bry sig? Det sista du vill göra är att du saknar plats på ditt kort vid ett ögonblick eller förlorar mediet om du missar eller slår av enheten. Om du vill hålla den bärbar att dela är det bra. Men du vill också kunna slå "delete" eller "format" om det behövs. Och du måste engagera dig i planen. Om du inte gör det kommer du att bli mer förvirrad och måste komma ihåg om du hämtade något eller inte innan du kan börja leta efter det.

Ta reda på ditt behov av att hämta

Dumpa inte bara allt i systemets standardmappar (till exempel Mina bilder), men de är bra att använda som en rot och kan vara enklare att migrera om / när du byter maskiner. Ta reda på hur du behöver hitta dem igen, och hur ofta. Hur kommer du ihåg? Vad är det första som tänker på dig - var du sköt något eller när du sköt den? Behöver du olika system för olika datorer? Medan sökord och taggar verkligen är bästa praxis lägger de till extra kostnader för en process som du kanske inte kan behålla och du behöver inte nödvändigtvis göra det. Och om du tror att du bara behöver hitta ett visst foto då och då behöver du inte bli mycket utarbetad.

Till exempel använder jag (självklart) de bilder jag skottar för arbete annorlunda än vad jag skjuter på min egen tid - och eftersom de två överlappar, hamnar jag mycket på båda ställena, men jag håller dem organiserade annorlunda. På jobbet lägger jag allt i mappar med kamerans namn; hemma, datum och plats för skottet. För en grov nivå av återhämtningsbarhet, om du bara använder ett verktyg för att byta namn på alla filer till något grundläggande men meningsfullt, som "trappa katter i Queens" (plus ett filnummer ökning, förstås) kan du söka i filsystemet. Då är det ganska lätt att visuellt skanna miniatyrerna för det foto du vill ha. Om du behöver hitta bilder oftare betalar det sig att gå upp till ett program som säger att du kan flagga de bilder du gillar. flagga snabbt inmynnar ner resultaten av din sökning när du letar, men tar inte mycket tid framåt (speciellt om du använder programvara som låter dig snabbt skanna och flagga).

Få en kortläsare om det behövs

För kameror och videokameror betalar det verkligen att köpa en kortläsare om du inte har den nödvändiga medieslitsen i ditt system, men de senaste datorerna har åtminstone en SD-kortplats. Medan du kan ansluta enheterna direkt till din dator tenderar fristående enheter eller slitsar att vara lite snabbare, och målet med denna övning är att göra nedladdning så smärtfri som möjligt så att du faktiskt gör det regelbundet. Telefoner å andra sidan tenderar att ha obekväm placerade fläckar för sina flashmedia och använder små, lättlösa microSD-kort. Du är bättre att lämna de i enheten. Tabletterna faller någonstans mellan, vissa med bara inbyggt minne, vissa med lättillgängliga SD-kortplatser.

Som en följd av detta föreslår jag också att du får ett andra kort för din kamera eller videokamera om du inte redan har en. De är ganska billiga, och uppriktigt sagt, när du börjar ladda ner regelbundet måste du glömma att du också regelbundet lämnade kortet i läsaren. Håll alltid minst ett extra kort i din kamera eller påse.

Vilken programvara?

Att välja rätt programvara för att importera och hantera dina filer är flera historier på egen hand. Det finns massor av val - gratis, billigt eller dyrt, med variationer i hur många funktioner de erbjuder från ultrabasic till kärnkraftalternativet. Även om grundläggande nedladdning och dra och släpp finns tillgängliga i operativsystemet, är ett verktyg som låter dig omdöpa omdirigering ett användbart komplement (jag använder FastStone Photo Resizer för namnändring). Om du använder någon form av molnbaserad synkronisering, till exempel iCloud Photo Stream eller Eye-Fi-systemet, för att automatiskt distribuera dina foton från enheten till en hemhårdvara eller en delningstjänst, gör det definitivt en vana att byta namn på och Flytta bilderna regelbundet. Tjänster som det brukar organisera allt efter datum, antingen som standard eller som det enda alternativet. Det är vettigt, eftersom datumet är den enda informationen som programvaran kan garantera den kommer att hitta.

Personligen är jag inte bekväm med att använda en onlinetjänst som mitt enda alternativ för fotolagring. Jag använder en online fotodelningstjänst som "backup" för en delmängd av mina foton. Resten lever på min dator och olika hårddiskar. Men att hålla åtminstone en del av dem online gör dem återhämtningsbara var som helst.

Bottom line: Du behöver inte spendera mycket pengar på programvara eller mycket tidtagning och sökord. Om du helt enkelt ser till att du laddar ner bilder och videoklipp på ett religiöst sätt, och åtminstone byter namn på något som är användbart, kommer du avsevärt att öka hur funderbara de är.