Ett av de snabbaste sätten att dela flera dokument med många människor är att konvertera de relaterade filerna till en mini-webbplats. Fri webbplatsskapande tjänster gör allt tungt lyft.

Relaterade historier

• Online webbdesignverktyg för nybörjaren
• Sitespinner
• Adobe Muse: Skapa webbplatser utan tunna AIR

Insta-site-tjänster sträcker sig från no-muss, no-fuss Page-o-rama till de affärsfokuserade funktionerna på Google Sites. Om du kan göra utan avancerade funktioner kan Weeblys drag-och-släpp-strategi för siddesign göra det möjligt att skapa en ganska sofistikerad mini-plats på bara några minuter.

Med Google Sites och Weebly klistrar du in text och bilder i prefabricerade sidmallar. När du skapar nya sidor genereras sidnavigationslänkar automatiskt. Page-o-rama är bara en online textredigerare som skapar en sida i taget, var och en med en unik URL som du kan dela med andra. Länkar mellan flera sidor måste skapas manuellt.

Pin den

Alla tre av webbplatsskapande tjänsterna som jag försökte bevarade åtminstone en del av formateringen av materialet som jag klistrade in i sidmallar från Word och andra textdokument. Ändå krävde varje sida jag skapade några minuter med manuell omformatering.

Vet var du går innan du tar det första steget

En klok person sa en gång: "Rätt planering förhindrar dålig prestanda." (Det var ytterligare en "P" i originalet, men det här är en familjeblogg.)

Först samla in de filer som kommer att bestå av din webbplats. För de flesta kommer filerna att tillverkas av bilder och text. Många skapande tjänster gör att du kan skicka ljud och video till din webbplats. De enkla sidorna och sidorna jag skapade med dessa tre tjänster har bara några bilder och cirka 1500 ord.

För att hjälpa dig att visualisera din ministerns struktur innan du börjar, skissera sidorna i ett flödesschema eller använd 3-för-5-kort för att representera varje sida. Ordna korten i den ordning som sidorna kommer att visas på webbplatsen, som en konkret webbplatskarta.

När du är nöjd med layouten väljer du en av sidmallarna på Google Sites eller Weebly (Page-o-rama har inga mallar). Börja med en enkel layout. Två av de avancerade mallarna som jag använde visade sig vara en dålig passform för layouten av originaldokumenten.

Googles gratis webbhotell har mycket att erbjuda

För att komma igång med Googles webbplatser, logga in på ett Google-konto och klicka på Skapa-knappen i vänstra sidan av skärmen. Välj en mall (eller börja med en tom mall och välj ett tema i det avsnitt som visas under mallarna). Skriv sedan in captcha-texten och tryck på enter för att öppna den tomma sidan.

Klicka på knappen "Redigera sida" längst upp till höger på skärmen och skriv in texten och bilderna som kommer att visas på webbplatsens hemsida. Klicka på knappen "Ny sida" för att lägga till sidor. Du kommer att bli uppmanad att ge den nya sidan ett namn. Välj sidmallen i rullgardinsmenyn, välj en plats för sidan och klicka på Skapa.

Den nya sidan öppnas automatiskt i redigeringsläge. Klistra in eller ange sidans information och klicka på Spara-knappen i det övre högra hörnet av fönstret för att visa sidan.

De flesta Google Sites-sidorna har en navigeringsfönster till vänster och andra än hemsidan, de har en kommentarfält längst ner. De har också möjlighet att lägga till filer som dina besökare kan ladda ner från sidan.

Om du föredrar att vara värd för webbplatsen på din egen domän istället för på Googles servrar klickar du på rullgardinsmenyn Fler i det övre högra hörnet av fönstret och väljer Hantera webbplats. Här kan du ändra webbplatsens namn, beskrivning och målsida. Om du vill flytta webbplatsen till en ny domän klickar du på Webadress i den vänstra rutan och anger domänen i rutan "Webadress".

Om du värd en Google-webbplats på din egen domän måste du ändra CNAME-posten för domänen. Google tillhandahåller anvisningar för att kartlägga Googles webbplatser till anpassade domäner.

Du kan ändra webbplatsens layout, tema och andra designelement genom att välja alternativ i den vänstra rutan på sidan Hantera webbplats. Andra inställningar låter dig se senaste webbplatsaktivitet, registrera dig för ett AdSense-konto för webbplatsen och begränsa åtkomsten till webbplatsen. När du är redo att göra ändringar klickar du på Spara-knappen längst upp i fönstret.

Google Sites ger dig massor av verktyg för att designa och hantera din webbplats, men om du gör en enkel webbplats med bara en handfull sidor kan tjänstens avancerade funktioner överkillas. Var försiktig när du väljer en mall för din webbplats - ditt innehåll kan störa mot mallens oflexibla designelement.

Paste-and-click-sida skapande tjänst gör det enkelt

Det kan inte finnas ett snabbare sätt att få innehåll på webben än den fria Page-o-ramadjänsten. På tjänstens huvudsida anger du en anpassad webbadress, sidtitel, sidinnehållet i en enkel onlineredigerare, din e-postadress och captcha-texten. Klicka sedan på Spara sidan knappen längst ner i fönstret för att öppna din sida.

Skicka sidadressen till de personer som du vill dela informationen med. Om du vill redigera sidan senare klickar du på länken "Redigera dina sidor" på huvudsidan Page-o-rama, skriver in den e-postadress du angav när du skapade sidan och klickar på Skicka. En länk för redigering av sidorna du skapade skickas till den adressen.

Page-o-rama kan du lägga till bilder, tabeller, grafik och specialtecken på din sida. Du kan också ändra sidans formatering i en utsträckning och skapa ankare text, men Page-o-rama är tydligt avsedd att göra sidor med enkel text, grafik och formatering. Om du behöver en grundläggande webbsida just nu, passar Page-o-ramas borttagna funktioner snyggt.

Weebly finner den rätta blandningen av siddesignfunktioner och enkelhet

Jag har använt Google Sites för att skapa ett antal webbplatser under åren - de flesta med fem eller så sidor, men en med flera hundra sidor organiserade under sex rubriker. I varje fall befann jag mig att kämpa för att webbplatsens innehåll skulle passa bra i Googles mallar. Sedan finns Page-o-rama, som inte stör med mallar alls och ger varje sida samma tråkiga utseende.

Däremot kan Weeblys enkla mallar koncentrera dig på innehållet på dina sidor i stället för deras utseende, samtidigt som du kan ge webbplatsen lite ögonkontakt.

Precis som de andra två tjänsterna jag försökte, kommer igång med Weebly bara några sekunder. Ange ditt namn, e-postadress, lösenord och captcha, skriv sedan in platsnamnet, välj vilken typ av webbplats du skapar i rullgardinsmenyn och klicka på Fortsätt.

Du kan använda en Weebly-underdomän för din webbplats, registrera domännamnet på webbplatsnamnet du angav (om det är tillgängligt), eller välj en domän som du redan har registrerat. Viebly tar ut $ 40 för att registrera domänen i ett år och rabattpriser för fleråriga registreringar. Domänregistreringar finns tillgängliga på annat håll för mindre.

När du har valt ett av de tre domänalternativen klickar du på Fortsätt för att öppna bläddringssidan. Välj en webbtyp från alternativen i det övre vänstra hörnet av fönstret. Dra sidelement såsom text- och bildrutor, blanketter och videouppspelningsrutor från panelen högst upp i redigeringsfönstret till sidlayouten. Ändra storlek på bilderna och textrutorna genom att dra i kanterna.

Sidelementen och inställningarna listas under olika flikar: sidmallar, nya sidor, redigeringssidor, tillåter andra att redigera sidan och andra sidhanteringsalternativ.

Pro-versionen av Weebly låter dig lösa skyddssidor. Ett Pro-konto kostar 4 dollar per månad för en ettårsperiod. Med Pro-versionen kan du ta bort Weebly-sidfoten eller ändra texten.

Om du vill göra informationen offentlig, använd Weeblys sökmotoroptimeringsinställningar för att lägga till en webbplatsbeskrivning, metataggar och sidfot och rubrikkod. (Du kan också dölja webbplatsen från sökmotorer.)

Alternativ finns för att lägga till ett säljarkonto, optimera platsen för mobila enheter, ladda ner sajten som en ZIP-fil och avinstallera webbplatsen. Fliken Sidor används för att utesluta specifika sidor från sidnavigering, lösenordsskyddande en sida (endast Pro-version) eller länka den till en extern webbplats.

Publicering av en Weebly-webbplats på min egen domän krävde ett telefonsamtal till min värds teknisk supportlinje, men det kan ha bero på en glitch på värdens server. Vi rekommenderar att din domänvärd hanterar de nödvändiga ändringarna i DNS-dokumenten, men personer med lite webkunnig skulle kunna återställa sina CNAME-poster för att vara värd för deras Weebly-webbplats utan problem.

Du kan se resultaten från My Weebly-testningen på min personliga domän, medan webbplatsen jag skapade via Google Sites finns på en av Googles servrar. Den super enkla versionen av samma material finns på denna sida-o-rama sida.