Om du aldrig har varit en mottagare av ett felaktigt svar-allt är du antingen mycket lycklig eller du använder inte e-post mycket.

Det är ett användbart verktyg som också är ett av banorna för våra elektroniska liv, vilket innebär att människor spränger dussintals eller hundratals mottagare med tråkiga (eller, sämre, känsliga) svar som bör riktas till en person. Microsoft har utformat ett gratis verktyg för Outlook som låter användare skapa meddelanden som håller mottagare på samma Exchange-domän från att använda svar-allt eller framåt. Det är enkelt att använda och kräver inte installation på mottagarens slut. Så här använder du den.

1. Hämta och installera NoReplyAll Outlook-tillägget här.
   

2. Starta om Outlook.
3. Skriv ett nytt e-postmeddelande. Du borde se några nya knappar på höger sida av bandet; Dessa låter dig inaktivera Svara-Alla, Vidarebefordran och till och med Svara på dig. Klicka på någon av dem för att inaktivera den funktionen, men kom ihåg att den bara fungerar på mottagare som ingår i din Exchange-domän.
   

4. Tillägget lägger också till en ny flik under Verktyg / Alternativ. Använd dessa för att inaktivera svar-alla eller vidarebefordra på alla nya e-postmeddelanden eller för att inaktivera svar-alla på meddelanden du får. Om du känner dig lurig kan du använda den sista funktionen på ett svar-all återfallande dator, men det kan vara mer problem än det är värt om du inte är i IT-avdelningen.
   

Tack till Techie Buzz för länken!