Google i den här veckan släppte fristående appar för sina dokument och arktjänster (med bilder som kommer snart) för Android och iOS. Apparna, som båda tidigare ingick i företagets Google Drive-app, kommer inte långt efter att Microsoft lade sin Office-produktivitetspaket till iPhone och iPad. Google noterar att de fristående programmen är avsedda att göra det enklare för dig att snabbt hitta, redigera och skapa nya dokument och kalkylblad.

Båda programmen är i stort sett desamma som redaktörerna i appen i Google Drive, som nu kommer att gå i pension. Mycket har förändrats sedan vi först kollade ut Googles tjänster (åtminstone iOS-versionen). När företaget tog sin produktivitetspaket till iPhone och iPad-användare var appen extremt begränsad. Du kunde inte redigera något innehåll i appen, eller ens skapa eller ta bort nya dokument. Allt som förändrats emellertid de senaste åren.

Skapa nya dokument

Nya dokument eller kalkylblad kan skapas genom att trycka på plusikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Knappen som ligger bredvid plusikonen kommer att ändra visning av dina filer från lista till rutnät, medan på vänster sida hittar du en navigeringspanel som innehåller inställningsmenyn och alternativ för visning av stjärnredigerade dokument, de som sparats på enheten, och till och med snabb åtkomst till Google Drive-appen.

Dela och huvudroll

Om du klickar på informationsikonen i en fil får du möjlighet att byta namn på ett dokument, dela det, radera det, skriva ut det och lyssna på det. Du kommer också att kunna se de datum som filen skapades och ändrats och se vem som har tillgång till den.

Off-line

Filer kan till och med ses och redigeras utan en Internetanslutning. Som standard sparas Dokument och Ark på enheten. Om din smartphone eller surfplatta har låg lagringsutrymme eller om du vill ändra det här alternativet klickar du på informationsknappen på filen och stänger av fliken "Håll på enheten". För att komma åt offline-dokument och kalkylark måste du välja alternativet "På enhet" i den vänstra navigeringspanelen.

säkerhet

Kanske är de mest användbara funktionerna möjligheten att lägga till ett lösenord till appar. Detta kan göras genom att klicka på menyn Inställningar, välja Passcode Lock och ange en fyrsiffrig kod.

Du kommer att bli uppmanad att hämta de nya programmen Google Docs and Sheets när du försöker redigera eller skapa nya dokument eller kalkylark i Google Drive-appen. Apparna är tillgängliga nu i Google Play Butik och Apples App Store.