Google har nu gjort sin Drive-tjänst mer än en produkt för online lagring och produktivitet. Du kan nu redigera dokument som du har lagrat på Google Drive (eller Docs, om du inte har flyttat till det nya gränssnittet) under dessa ögonblick - när du sitter på ett flygplan eller i en stuga i skogen eller i en Wi-Fi -fri kaffebar - när du inte är ansluten till Internet. Och när du öppnar samma dokument när du är online igen, är de ändringar du gjorde när du är offline. (Av någon anledning lägger Google den här offlineåtkomsten under den gamla Doc-bannern.) Så här börjar du använda Google Dokument offline.

Till att börja med är Google Docs offline tillgängligt endast i Googles egen Chrome-webbläsare. Om du vill aktivera offlineåtkomst går du till din Google Drive-sida och klickar på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och väljer Ställ in Google Dokument offline. Ett fönster kommer att dyka upp med en tvåstegs installationsprocess. Klicka på knappen Aktivera offline-dokument och sedan för steg 2 måste du installera Drive Web-appen för Chrome. Klicka på den andra blå knappen i fönstret och du kommer att tas till Chrome Web Store för att installera Drive Web App.

Efter installationen av webbappen, återvänd till din startsida för Drive och du får se en meddelande som pekar på kugghjulsikonen som informerar dig om att några av dina senaste filer synkroniseras och hur de ska visas. För att se vilka dokument som finns tillgängliga offline klickar du på kugghjulsikonen och väljer "Visa offline Docs". Den öppnar en ny Google Docs offline-flik i Chrome. Bokmärk den här sidan så att du kan komma åt den i Chrome när du är utan Internet.

Google Docs offline visar bara dokument och kalkylblad; Presentationer, ritningar och formulär gör inte hoppet. Och du kan redigera dokument men kan bara visa kalkylblad. Och trots att det finns en uttonad röd (pinked out?) Ny dokument-knapp, kan du inte skapa nya dokument i offline-läge. Med tanke på närvaron av en sådan knapp, skulle jag satsa på att den här funktionen kommer snart.

Jag hoppas att stöd för flera konton kommer snart också. Jag har två Google-konton och när jag loggade ut från det första kontot som jag hade skapat Google Dokument offline och inloggat på mitt andra konto i Chrome kunde jag inte få det att fungera. Jag gick igenom samma process, men det berättade för mig att båda stegen för att aktivera offline-dokument och installerade Chrome Web-appen var klara, men det gav mig inte länken för att öppna Docs offline. Så, jag håller fast med Google Docs offline med bara ett konto, men jag misstänker att det här är en bugg Google kommer snart att träna.