Om du någonsin har varit tvungen att leta efter den gamla rekommendationsbrevet eller provdesignarbetet från år tidigare, önskade du förmodligen att du hade en praktikant eller bad om ett mirakel. Mediesortering har varit långt bortom annan filhantering när det gäller enkel användning och snabb sökning tack vare kraften i taggar. Nu kan du använda Elyse (för Windows och Mac) för att märka dina icke-mediefiler så att du letar efter en snap. Så här börjar du:

• Hämta och installera gratis Elyse app. (Finns även från CNET Download.com.)
  

• Släcka Elyse och välj sedan "Databas" och sedan "Ny". Du kommer sannolikt bara behöva en, men om du bestämmer dig för att skapa nya, gör namnet minnesvärt.
• Dra en fil eller mapp full av filer från din filhanterare till avsnittet "Browsing Tree". Elyse taggar automatiskt filer med deras mapp- och undermappsnamn, även om du ändrar eller lägger till dessa senare. Duplikatfiler får inte läggas till.
  

• Klicka på ett taggnamn för att hämta alla filer med den taggen.
• Välj flera taggar och klicka sedan på ikonen för ampersand längst upp för att ta upp filer med alla markerade taggar.
  

• Som med de flesta filhanterare kan du dubbelklicka på en fil för att öppna den. Du kan också högerklicka för att lägga till eller ta bort taggar, eller helt enkelt dra någon fil över till en tagg för att lägga till den.

Elyse tar en viss mental omkonfiguration att använda, men det är värt det. Den tid du sparar på att organisera och behålla dina mappstrukturer ska göra ditt arbetsflöde mycket jämnare.