En läsare med namnet Eddy kontaktade mig den andra dagen för att fråga hur man spärrar post från specifika personer i Mozilla Thunderbird. Eddy vill också få besked när post kommer från vissa adresser.

Medan jag är bekant med hur man skapar regler i Microsoft Outlook för att blockera avsändare och få meddelanden när mail kommer från en viss person eller adress, hade jag aldrig försökt göra detsamma i Thunderbird. Det visar sig att Thunderbirds filter gör det enkelt att automatiskt blockera post från en person eller adress, men det finns ingen motsvarande i Thunderbird för att Outlook ska kunna generera popup-meddelanden när post kommer från en viss avsändare. Om det bästa du kan hantera är att ställa in Thunderbird för att markera prioriterade meddelanden i din inkorg.

Följ dessa steg för att blockera avsändare och skapa automatiska meddelanden i Outlook och Thunderbird.

Blockera avsändare med fyra klick i Outlook 2007 och 2010

Det snabbaste sättet att blockera e-post från en avsändare i Outlook 2007 och 2010 är att högerklicka på ett meddelande från adressen, välj Regler> Flytta alltid meddelanden från och välj mappen Sletta objekt i listan som visas.

Du får större kontroll över vad som händer med inkommande meddelanden genom att skapa en regel för post från specifika adresser eller mottagare. Ett inlägg som jag skrev i november 2010 med titeln "Kombinera och organisera dina e-postkonton" innehåller stegvisa instruktioner för att skapa regler i Outlook 2003, 2007 och 2010.

Ett annat alternativ är att lägga till adressen till Outlook: s Blockerade Sändare-lista: I Outlook 2003 och 2007 klickar du på Verktyg> Alternativ> Inställningar> Skräp E-post> Blockerade Sändare> Lägg till och ange adressen. Du kan också importera en textfil som listar adresser som ska blockeras. Microsoft tillhandahåller mer information om listan över blockerade sändare i Outlook 2003 på Office-hjälpsidan. motsvarande information för Outlook 2007 finns på den här sidan.

För att komma till listan Blockerade avsändare i Outlook 2010 klickar du på Skräp i gruppen Ta bort på fliken Hem och väljer Skräppostalternativ> Blockerade sändare> Lägg till. Du kan också välja ett meddelande från avsändaren som ska blockeras och klicka på Skräp> Blockera avsändare. Hjälpwebbplatsen för Outlook 2010 innehåller mer information om listorna Safe Sändare, Säkra Mottagare och Blockerade Sändare.

Skapa anpassade meddelanden i Outlook

Tillbaka i november 2008 beskrev jag hur du stänger av Outlooks skrivbordsvarningar, som dyker upp när nytt mail kommer fram (bläddra till den andra av de fyra tipsen i det inlägget). Du kan anpassa Outlook: s nyhetsvarningar genom att skapa en regel som spelar en viss ton och genererar ett anpassat meddelande när mail kommer från en viss adress.

I Outlook 2003 och 2007 klickar du på Verktyg> Regler och varningar. I Outlook 2010 klickar du på Regler på fliken Hem och väljer Hantera regler och varningar. I alla tre versionerna väljer du Ny regel under E-postregler. I Regelguiden väljer du Start från en tom regel, se till att "Kontrollera meddelanden när de kommer" väljs och klicka på Nästa. Välj bland personer eller distributionslista i det övre fönstret, klicka på personer eller distributionslista, och skriv antingen namn / adress eller välj det från din lista med kontakter. Klicka på OK och sedan på Nästa.

På nästa skärm i Regelguiden bläddrar du till botten av det övre fönstret för att se alternativ för att spela ett ljud, visa ett visst meddelande i ett nytt varningsfönster och visa en skrivbordsvarsning. Om du kontrollerar ett av objekten läggs det till i bottenfönstret. klicka på objektet för att välja en WAV-fil att spela, lägga till ett anpassat meddelande eller utföra en annan åtgärd baserat på ditt val.

Klicka på Nästa för att lägga till undantag till din regel och Nästa om du vill ändra regelens standardnamn, kör regeln omedelbart och granska regelbeskrivningen. När regelns inställningar går över mållinjen, klicka på Slutför. E-post som kommer senare från den person du angav i regeln kommer att generera en varning som visas och ligger mitt på din skärm, till skillnad från de tillfälliga meddelanden om nya meddelanden som Outlook visar som standard i det nedre högra hörnet av skärmen.

Blockera avsändare eller göra deras nya meddelanden lättare att upptäcka i Thunderbird

För att behålla post från specifika adresser ur din Thunderbird-inkorg, skapa ett filter som tar bort posten på kvittot. Om du vill lägga till ett filter klickar du på Verktyg> Meddelandefilter> Nytt. Ge filtret ett namn, välj Checking Mail eller Manually Run i rullgardinsmenyn högst upp i fönstret och se till att Matcha alla följande är markerade.

I den andra delen av skärmens rullgardinsmenyer väljer du Från. Lämna den tredje rullgardinsmenyn vid innehåll och ange adressen eller namnet i textrutan till höger. Välj Radera meddelande i fönstret Utför dessa åtgärder på skärmen Filterregler. Klicka på OK och stäng sedan fönstret Meddelandefilter.

Mozilla gratis e-postklient låter dig inte generera nya meddelanden som liknar dem i Outlook, men du kan automatiskt prioritera e-post från specifika adresser, vilket gör att de sticker ut i din inkorg genom att lista dem i en annan färg. Följ stegen ovan för att skapa ett nytt filter och välj Tag meddelande i den första rullgardinsmenyn och Viktigt i det andra i fönstret "Utför dessa åtgärder" på skärmen Filterregler. (Observera att ett annat alternativ i den första rullgardinsmenyn kan du lägga till en stjärna i meddelandet.)

MozillaZine-webbplatsen ger mer information om Thunderbirds meddelandefilter (inklusive en handledning) och om programmets skräppostkontroller.