Om ditt hemmediascenter känns fragmenterat och frustrerande, det finns goda nyheter: med en helg eller två av vårrengöring kan du göra det mycket enklare att hålla reda på och njuta av. Jag har försökt att behålla denna maskinvaruoberoende, men vissa tips förutsätter att du har lagringsutrymme eller ett visst operativsystem. Här är några knep och tips för att komma igång:

musik

Detta är oftast det tuffaste biblioteket för de flesta att hantera. Beroende på vilka verktyg du använder kan det vara svårt att effektivt hantera mer än 10 000 enskilda musikfiler och medan vissa kan boggle vid dessa nummer, ser många musikälskare vittigt tillbaka på de dagar då de bara hade korsat femfifunktionspunkten . Här är några enkla sätt att tämja din musiksamling:

• Rip dina cd-skivor. Det behöver inte vara en skrämmande process, även om din samling kan likna ett uttag från "Hoarders". Nästan alla aktuella mediespelare låter dig rippa cd-skivor, och det är lätt att hålla processen i bakgrunden medan du går till andra affärer, checkar in var 5 till 10 minuter för att byta skivor. Här är en video om hur du använder iTunes för att rippa CD-skivor. processen är liknande för andra program.
• Rippa din analoga musik. Är du nostalgisk för låtarna för din ungdom, de som fastnar på vinyl eller kassett? Det kan ta tid, men det kan vara helt värt att rippa dina poster och band. Det finns massor av hårdvarualternativ att välja mellan, men jag tror att du är mycket bättre med att använda den fritt, Audacity-appen på plattformen. Anslut bara din inspelnings- eller bandspelare till datorns inlämning och låt oss rippa!
• Organisera dina musikfiler. När du har korsat över ditt tusenalbum eller så kan du börja förlora spår av var enskilda filer finns. Detta gäller speciellt om du har flera nätverksplatser, men det finns inget enkelt svar. Min föredragna lösning är att upprätthålla en minnesvärd mappstruktur och sedan hålla fast vid det varje gång jag lägger till nya filer. Jag har min musik sorterad i mappar märkta med artist, då undermappar märkta med utgivningsår och albumtitel. Det tar en del ansträngningar att installera och underhålla, men det lönar sig när det är dags att migrera eller tinker med filer.
• Tag dina musikfiler. De digitala låtar du köper bör komma att pretagged, vilket betyder att deras metadata som täcker artist, titel, år och genre ska vara korrekta och enkla att söka. Filer du hittar gratis online eller rippa dig själv kan ha fel eller tomt utrymme där taggarna ska vara. Många mediaspelare apps låter dig fixa taggar, men jag föredrar den fristående, musikplattform MusicBrainz Picard-märkningsprogramvaran. Det är snabbt, enkelt att använda och kopplat till en stor användargodkänd metadatasamling.
• Ström din musiksamling. Här börjar det bli roligt! När du har fått din samling rippad, organiserad och taggad är det oerhört lätt att lyssna på det från nästan vilken nätverksplats som helst. Audiogalaxy är en bra app som låter dig strömma din musik till vilken som helst webbaserad enhet. Det kräver en dedikerad dator med tillgång till både ett nätverk och din musiksamling, men om du har en nätverkslagringsenhet eller bara en gammal dator med en betydande hårddisk, är det bra att gå.

Filmer och videor

De flesta av oss har hanterbara videosamlingar, men de kan alltid vara enklare att arbeta med. Med lite ansträngning kan det vara lättare att hitta, titta och strömma din samling till de flesta enheterna:

• Digitalisera dina gamla videoband. Det här är mer en chore än att digitalisera gamla band eller poster, och kan kräva vissa hårdvaruköp. Du behöver en uppspelningsenhet som en videobandspelare eller videokamera, en DV-kamera som stöder DV-genomgång och kablar för att ansluta dem. Det ska vara ganska lätt att hitta rätt kablar eller adaptrar; De borde ha kommit med utrustningen. Du behöver också programvara som kan acceptera uppspelningsströmmen och digitalisera den, som Windows Live Photo Gallery. Det finns också dedikerade enheter som konverterar VHS-band till DVD-skivor direkt, vilket kan spara lite problem om du har pengarna.
• Byt namn på dina videofiler. Beroende på var och hur du fick dem kan dina TV- och filmfiler vara dåligt namngivna. Detta kan göra sökning väldigt tufft, särskilt om du har mer än ett par dussin filer att titta igenom. Filebot är en bra, gratis app som hjälper dig att snabbt plocka igenom dina videofiler och byta namn på dem på ett sätt som gör dem mycket enklare att hitta senare.
• Organisera dina videofiler. Det här är ganska enkelt för TV och filmer. Välj bara en mappstruktur som passar hur du naturligtvis letar efter filer. Jag använder serier eller filmtitel, men du kanske föredrar år, genre eller något mer esoteriskt. Så länge det är konsekvent, det borde fungera bra. Många mediaspelarprogram låter dig söka i ditt bibliotek för taggar, så du kanske vill lägga till metadata relaterade till stjärnverkare, Oscar-nomineringar eller vad som helst som passar din fantasi. För personliga videor är du förmodligen bättre av att märka dem mer fantastiskt: datum, involverade personer, plats och händelser gör dessa videoklipp mycket enklare att hitta och dela, och det är meningen, eller hur?

Fortfarande känner sig motiverad? Om du är redo att ta itu med din digitala fotosamling, få våra tips här.

Redaktörens anmärkning: Som en del av vårens vårrengöringsserie fokuserar vi på ett ämne varje dag för att få ditt datorliv i ordning. Vårt första stycke fokuserade på datorer, nästa hjälpte vi till att påskynda och städa upp din Mac. Kolla tillbaka varje dag i veckan för ett nytt ämne.