Så här byter du från Google Docs, Reader och Picasa

Vi har redan tagit bort exporten av dina e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar från Googles servrar. Nu är det dags att uppmärksamma dina kreativa och sociala tillgångar, inklusive Google-dokument och kalkylblad, foton du har skickat till Picasa och dina inlägg på Google+.

Om du är oroad över det faktum att Googles nya integritetspolicy leder till att vissa befogenheter kan ifrågasätta dess överensstämmelse med EU-lagstiftningen, kommer stegen nedan att hjälpa dig att flytta dina data till en alternativ uppsättning tjänster och - om du väljer - stänga ner ditt Google-konto.

Google läsare

Reader är Googles förstklassiga RSS-aggregat. Den används som datakälla för många tredjeparts RSS-appar, som Reeder for Mac och FeedDemon for Windows. Lyckligtvis kan du enkelt flytta dina prenumerationer ur läsaren med OPML-formatet. OPML står för kontoprocessorns spårningsspråk, och det används för att definiera träd av data, till exempel de feeds som grenar sig till innehållet i en RSS-prenumeration.

Exportera din genom att logga in på ditt konto och peka din webbläsare på google.com/reader/view/#overview-page och klicka sedan på "Importera / Exportera" följt av länken "Hämta" bredvid "Dina prenumerationer".

Google gör det enkelt att exportera dina prenumerationer i Reader i det allmänt accepterade OPML-formatet.

Den nedladdade filen innehåller inte egentligen kroppen på dina prenumererade inlägg - bara en post på varje källa som du har anmält dig till. Du kan nu importera dem till din nya RSS-aggregator. I vårt fall har vi installerat Kortförlängningen till Firefox så att vi kan prenumerera i vår webbläsare.

Vi importerar våra RSS-prenumerationer genom att använda Korttillägget för Firefox.

För att importera din OPML-fil klickar du på verktygsikonen till höger om delaren, följt av "Feeds" och "Import ..". Välj "XML-filer" från rullgardinsmenyn "Format" och navigera till din nedladdade fil. Kortfattat kommer du att dra in filen och dra ner de senaste inläggen för var och en av dina flöden utan att röra Googles servrar. När du vet att det fungerar korrekt kan du ta bort dina prenumerationer från Google Reader.

Gå tillbaka till google.com/reader/view/#overview-page, klicka på länken för att välja alla dina prenumerationer, följt av knappen "Avsluta prenumerationen".

När du har importerat dina RSS-flöden till din nya klient kan du ta bort prenumerationerna från ditt Google Reader-konto.

Picasa webbalbum, Google Dokument, Stream, +1 och mer

Utöver dina uppgifter, som vi har täckt här, och de prenumerationer som läsaren har diskuterat ovan har Google gjort det enkelt att exportera det mesta av resten av ditt användarskapat innehåll. Dess Takeaway-verktyg låter dig ladda ner ett zip-arkiv av din Google+ flöde, profil, cirklar och rekommendationer, ditt Picasa-webbalbum och dina Google Dokument.

Trots det angliciserade namnet antar det i Storbritannien, det är tillgängligt via google.com/takeout. Logga in på ditt konto och du kan antingen exportera dina tillgångar piecemeal via fliken "Välj tjänster" eller ladda ner massan genom att låta den vara inställd på "Alla dina data".

I det här fallet ska du lämna det som standard och klicka på "Skapa arkiv". Google samlar alla dina data från sina olika tjänster och Zip dem till en fil, som den lagrar på sina servrar i en vecka. Följande skärm visar dig hur arkivoperationen fortskrider. När det är klart klickar du på "Hämta" för att hämta data, som du hittar har organiserats i mappar enligt källa.

Googles Takeaway-tjänst packar väldigt bekvämt upp de flesta av dina användardefinierade data för nedladdning som ett komprimerat zip-arkiv.

Google Dokument

Alla dina Google Docs-filer hämtas i Takeaway-arkivet som Microsoft Office-kompatibla Word- och Excel-dokument.

Du kan självklart behålla dessa på din lokala dator, men om du vill behålla bekvämligheten med att få dem tillgängliga online, erbjuder Dropbox 2 GB gratis lagringsutrymme på alla konton (med en 500 MB bonus om du anmäler dig genom det här länk). Detta synkroniseras över alla dina maskiner och med hjälp av gratis iPhone, iPad, Android och BlackBerry-appar kan du komma åt dina dokument på resan och skicka dem till ett brett utbud av mobilsuiter för redigering.

För att arbeta med dina dokument via webbläsaren måste du ladda upp dem till en alternativ kontorsyta. Zoho Docs erbjuder en ordbehandlare, kalkylblad och presentationsapp som konkurrerar huvudet mot Google Docs.

Det kostnadsfria Zoho Docs-kontot levereras med 1 GB medfylld lagring. Även om du bara kan ladda upp 10 dokument i taget, om du gör det flera gånger i följd, kan du arbeta med dina Google Docs-data via webbläsaren på samma sätt som du gjorde före din migrering.

Zoho Docs har en online ordbehandlare, kalkylblad och presentationsapp som rivaliserar Googles erbjudande.

Picasa webbalbum

Den mest uppenbara destinationen för dina nedladdade Picasa-album är Flickr. Detta låter dig ladda upp 300 MB bilder och två 90-sekunders videor varje månad på det fria kontot, under förutsättning att endast dina 200 senast uppladdade bilder visas i din bildflöde vid en viss tidpunkt.

Pro-kontouppgraderingen, som kostar $ 24, 95 (£ 16), ger dig obegränsad uppladdning, lagring och bandbredd.

Om du redan har ett Flickr-konto loggar du in och pekar på din webbläsare på flickr.com/photos/upload/. Klicka på "Välj foton och videoklipp" och välj innehållet i din Picasa-mapp. Du kan ladda upp flera bilder samtidigt, så välj flera filer och klicka på "Öppna" för att köra dem upp.

Flickr-uppladdaren gör det enkelt att importera dina Picasa-nedladdningar till ditt Flickr-konto med progressfält som övervakar processen.

Välj om du vill att dina bilder ska vara privata eller offentliga och klicka sedan på "Ladda upp foton och videoklipp" för att slutföra processen. Varje fil i listan ovanför knappen överlagras av en framdriftsfält som fyller upp för att ange hur mycket längre du måste vänta. Om dina filer inte är flera megabyte mästerverk, ska var och en överföra via en bredbandsanslutning för konsumenter inom några sekunder.

Googles sociala data

Slutligen kommer vi till dina sociala data, vilket i grund och botten är det innehåll du skapar på Google+, inklusive dina bokmärken, inlägg, profil och kontakter, som alla har hämtats i en separat del av din Takeaway-nedladdning.

En Google Takeaway-nedladdning innehåller ett välorganiserat arkiv med separata mappar för varje datatyp.

Innehållet i dina Google+ cirklar sparas som vCard-filer. Detta är en allmänt stödd standard som grundar sig på många programvaruadressböcker och kan importeras till flera onlinekvivalenter. Kolla in vår följeslagare om migrering av dina data för att se hur.

Alla sidor du har markerat med en +1 konverteras till länkar och sparas som en bokmärken.html-fil som du kan öppna med en vanlig webbläsare - som du kan dina Google+ inlägg, som igen sparas som fullstylad HTML i din arkivets Stream-mapp. Dessa är inte lämpliga för import till en alternativ tjänst, så håll dem säkert säker för framtida referens.

Detsamma gäller för din Google-profil, som exporteras i formatet JSON (JavaScript Object Notation). Det här är en strukturerad datafil där varje dataobjekt beskrivs så att det är lika enkelt för en människa som det är för en maskin att förstå innehållet.

Din Google-profil exporteras som en annoterad XML-fil i JSON-format.

Även om det ser skrämmande ut när du först öppnar filen ser du att det faktiskt är ganska lätt att följa. Det är dock fortfarande en av de minst användbara bitarna av exporterad data som du kan ladda ner från ditt Google-konto. Det kan inte importeras till en alternativ tjänst och består huvudsakligen av information som är lätt att återskapa i kort ordning - till skillnad från dina Google Dokument.

Slutet av vägen?

När det gäller dina sociala data har du nu säkert exporterat allt du behöver. Du kan antingen stänga ditt Google-konto eller helt enkelt logga ut och lämna det på plats om du skulle behöva det i framtiden. Om du tar denna andra handlingsplan rekommenderar jag att du checkar in varje månad för att minska sannolikheten att den kommer att raderas genom inaktivitet.

Om du inte har följt vårt sätt att exportera dina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderhändelser kan du kolla in det här.

 

Lämna Din Kommentar