Vissa e-postbilagor är känsligare än andra, precis som vissa e-postmottagare är mer ansvarsfulla än andra. Chrome-förlängning docTrackr låter dig kryptera Gmail-bilagor, ange behörigheter och fjärrstöra dem. Det varnar också dig när en mottagare öppnar eller skriver ut en bilaga så att du kan ringa till när du säger att du inte har fått en bilaga.

När docTrackr installeras lägger den till en knapp bredvid den vanliga bilagan i Gmails komposervindu. Den lägger också till en knapp till höger om Chrome adressfält som ger en länk till docTrackrs instrumentpanel. Klicka på docTrackrs anknytningsknapp för att välja en PDF för att kryptera och bifoga. För närvarande stöder docTrackr endast PDF-filer, men säger att stöd för andra filformat kommer snart.

När du trycker på Skicka på ett e-mail med en säker docTrackr-bilaga, öppnar filtypen ett fönster där du kan välja åtkomsträttigheter. Dina val är: kan visa, kan skriva ut, kan redigera. Du kan också välja ett utgångsdatum för åtkomst till bilagan. Klicka på Säkert och dela-knappen för att skicka e-postmeddelandet.

Relaterade historier

• Hur förhindrar du att Google+ användare skickar e-post till dig
• Hur skickar jag självförstörande meddelanden på iOS
• Så här stoppar du Gmail från att visa bilder som standard

På mottagningsänden måste bilagan öppnas med hjälp av Adobe Reader. Jag kunde inte öppna en docTrackr med hjälp av Preview i OS X, till exempel. Också, för en bildvisad anknytning, var utskriftsknappen i Adobe Reader gråtonad.

Du får en e-postmeddelande när mottagaren öppnar bilagan. Du kan också visa aktiviteten för alla Gmail-bilagor du skickade med docTrackr på instrumentpanelen. Och om du glömde att ställa ett förfallodatum eller ställa en för långt i framtiden kan du klicka på knappen Avaktivera på instrumentbrädan för en bilaga. Det finns också en Enable-knapp för att vända kursen.

(Via AddictiveTips)