I slutet av förra månaden rullade Microsoft ut en serie Office för iPad-uppdateringar, inklusive välkomstalternativet för att exportera Word, Excel eller PowerPoint-filer till PDF.

Bara ett problem: det är väldigt begränsat. För en sak är det svårt att hitta. Istället för att lägga till den i menyn Arkiv som du förväntar dig, sköt Microsoft funktionen i menyn Dela (som i sig är en icke-beskrivande ikon snarare än en märkt meny).

Det är mindre mystiskt när du inser att du bara har ett export-till-PDF-alternativ, och det gör det till ett bifogat e-postmeddelande. Om du vill spara filen lokalt eller ladda upp den till en molnbutik (inklusive Microsofts egna OneDrive), lycka till.

Lyckligtvis kan du utnyttja den ovärderliga IFTTT för att lägga till lite mer mångsidighet för det här alternativet, nämligen att dirigera de bifogade PDF-filerna till den aktuella molntjänsten. Det är fortfarande inte så enkelt som ett alternativ för lokal lagring, men det borde definitivt göra livet enklare.

För alla som redan är bekanta med IFTTT, är här den övergripande översikten över processen:

1. Aktivera e-postkanalen.
2. Aktivera kanalen för din föredragna molntjänst: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, etc.
3. Skapa ett recept som ruter e-postbilagor till den tjänsten.

Och här är en mer detaljerad handledning:

Steg ett: Logga in på ditt IFTTT-konto (eller skapa en om det behövs) och aktivera sedan E-postkanalen. Detta gör att tjänsten kan känna igen meddelanden som skickas från ditt e-postkonto - och agera på dem beroende på vilket recept du skapar. Du måste godkänna en aktiveringsverifiering via e-post.

Steg två: Bestäm vilken molntjänst som ska vara i mottagaränden på dina PDF-filer, och aktivera sedan den här kanalen. Du måste utföra en engångsbehörighet för att tillåta IFTTT-åtkomst till ditt molnkonto.

Steg tre: Klicka på Mina recept, Skapa sedan ett recept och sedan den stora blå "den här" länken. Bläddra ner till (eller söka efter) Email och klicka på det för att göra det till din utlösare.

Steg fyra: Klicka på "Skicka IFTTT en e-posttaggad", och välj sedan en hashtag som är lätt att komma ihåg. Det uppenbara valet är #PDFs, men du kan också göra det något affärsspecifikt som #Widgets. Klicka på Skapa Trigger, sedan den stora blåen "som" länken.

Steg fem: Hitta nu din önskade molntjänst och klicka på den. Klicka sedan på Lägg till fil från URL.

Steg sex: Granska åtgärdsfälten för detta recept. Som standard är filnamnet för din nyskapade PDF det som du använder för e-postens ämnesrad - så länge du inkluderar ovan nämnda hashtag. Om du skickar, säg en försäljningsrapport, skulle din ämnesrad läsa "Försäljningsrapport #PDFs." Den uppladdade PDF-filen kommer sluta med filnamnet "sales report.pdf."

Steg sju: Slutligen, om du vill, ändra destinationsmappen för dina PDF-filer. Om inte, klicka på Skapa åtgärd. Läs igenom alla detaljer (eventuellt avmarkera "Ta emot meddelanden när detta recept körs", vilket kan vara påskyndande) och klicka sedan på Skapa recept.

Nu, när du exporterar en PDF från Office for iPad, rikta e-posten till [email protected] (se till att den kommer från den e-postadress du länkade i steg ett). Lägg till din valda hashtag i ämnesraden, tryck på Skicka och du är klar. Inom en minut eller så ska din PDF komma till ditt molnkonto (i den angivna mappen), där du enkelt kan komma åt och dela den.