I Apples e-postprogram finns det alternativ för flaggning och färgning av meddelanden som du kanske tycker är viktiga, men för att automatiskt göra det måste du ange en särskild regel för att identifiera meddelandet och sedan utföra en åtgärd på den. Med den version av Mail som Apple skickar i OS X Mountain Lion har Apple ändrat detta till en grad genom att lägga till en VIP-lista.

Till skillnad från regler som kräver att du konfigurerar villkor som handlar om inkommande meddelanden en gång, är VIP-alternativet i Mail ett dynamiskt filter som ger ett enkelt sätt att hitta alla meddelanden från dina kontakter, och i så mån liknar det en smart brevlådan än en regel. I motsats till smarta brevlådor har VIP-listan dock några extrafunktioner, inklusive att begränsa Mail-meddelanden till VIP-listan och tillåter skapandet av regler baserade på VIP-listan.

Som standard kan VIP-enheter inte vara aktiverade i Mountain Lion, speciellt om du har uppgraderat från en tidigare OS X-version där VIP-funktionen inte var tillgänglig. Medan Apple inte annonserar VIP-alternativet mycket bra är det relativt enkelt att ställa in och hantera.

För att aktivera VIP-listan behöver du bara lägga till en kontakt med den och för att göra det, välj bara ett meddelande från någon du vill göra en VIP, och högerklicka sedan på namnet (i fetstil på toppen av meddelandet) och välj "Lägg till VIP". Du kan också sväva musen till vänster om namnet och klicka på stjärnan som visas. Om detta är ditt första tillägg till listan så kommer du att se VIP-listan visas i avsnittet E-postlådor i sidofältet.

Med kontakter som läggs till i listan kan du välja hela listan för att avslöja meddelanden från alla dina VIP, eller välj enskilda VIP-användare för att bara visa sina meddelanden. För att välja en undergrupp av VIP: er, håll bara kommandotangenten medan du väljer enskilda VIP-användare för att lägga till eller ta bort dem från urvalet

Om du lägger till personer i VIP-listan på detta sätt skapas en egenskapslistafil som heter "VIPSenders.plist" i användarnamnet / Bibliotek / V2 / MailData / mapp om det inte existerar, så om du har problem med att lägga till eller ta bort VIP-medlemmar Då kan hanteringen av den här filen vara ett alternativ för felsökning av den här processen. I de flesta fall bör du ta bort den och återskapa VIP-listan, men du kan också redigera den för mer specifik felsökning.

För att ta bort VIP-medlemmar från listan kan du hitta ett meddelande från VIP och klicka på stjärnan bredvid namnet för att återkalla VIP-status, eller du kan också högerklicka på namnet och välja alternativet "Ta bort från VIP". Detta kan göras med namnet i Mail-meddelandet som gjordes för att lägga till dem i listan, eller det kan göras med namnet i själva VIP-listan.

VIP-listan har sina användningsområden, men har också vissa begränsningar. För en är det bara baserat på enskilda kontakter och kan därför inte tillämpas på en grupp. Dessutom kan det inte tillämpas på speciella villkor som för meddelanden från en kontakt som skickas till ett e-postkonto och inte en annan.

Ett tips som du kanske tycker är användbart med VIP-listan begränsar Apples anmälningscenter för att bara visa e-postmeddelanden från dina VIP-er. För att göra detta, gå till avsnittet Allmänt i Mail-inställningarna och välj "VIP" från alternativet "Nya meddelandeanmälningar".