Har du någonsin haft den sjunkande känslan att en fil du desperat behövt har lämnats hemma? Plötsligt behöver du komma åt din dator från andra sidan av staden? Du kan göra detta och mer med din mobila enhet och två gratis appar.

Om du vill behålla specifika mappar synkroniseras över flera datorer och enheter, så har du alltid tillgång till aktuella filer var du än är, läs vidare. Du behöver aldrig oroa dig för att lämna dina viktiga filer hemma igen.

1. Synkronisera filer för säkerhetskopiering och mobilåtkomst

SugarSync låter dig säkerhetskopiera och synkronisera mappar mellan flera datorer och ett brett utbud av mobila enheter, inklusive iOS, Android och BlackBerry. Om filerna och mapparna du vill synkronisera inte överstiger 5 GB betalar du inte ett öre för att använda det.

Börja med att registrera dig för SugarSyncs gratis 5GB-plan, som finns längst ner på sidan. Allt du behöver ge är ditt namn, email och ett lösenord.

Ett 5GB SugarSync-konto kommer att sätta tillbaka en total summa på noll quid.

2. Konfigurera synkroniseringsmappar

När du blir ombedd ladda ner SugarSync Manager för Windows eller Mac. Installera appen efter standardinställningarna och logga in när du blir ombedd att använda din e-postadress och ditt lösenord. Namn din dator och tilldela den en lämplig ikon från det erbjudna utbudet och klicka sedan på Nästa.

Logga in med din e-postadress och ditt lösenord - eller, mer sannolikt, skanna fruktbart ditt ADD-drabbade kortsiktiga minne och klicka på 'Glömt lösenord?'

Du uppmanas då att välja vilka mappar som ska synkroniseras med SugarSync, med storleken på varje mapp som är beräknat som du bläddrar. Välj de mappar du vill dela med dig medan du ser till att den övergripande säkerhetskopieringsstorleken är mindre än 5 GB.

Överstiger inte din 5GB fria filstorleksgräns eller de skickar runt fogarna.

3. Hantera dina mappar

När produktturen har slutförts klickar du på Slutför, då kommer dina mappar att börja ladda upp till SugarSyncs servrar. Det tar lite tid beroende på din Internetanslutning. Under tiden undersöker du huvuddelen av programmet genom att högerklicka på SugarSyncs meddelandeområde och välja SugarSync File Manager.

Härifrån kan du lägga till nya mappar, ta bort befintliga och till och med dela filer och mappar med andra. Dela är enkelt: Bläddra till den aktuella mappen eller filen, välj den och klicka på Dela-knappen. fyll i detaljerna för att maila utvalda personer en länk till det delade innehållet.

Dela och dela med dig genom att skicka email länkar till filer och mappar till vänner.

4. Synkronisera med en annan dator

För att synkronisera med en annan dator, öppna din webbläsare på den datorn och logga in på ditt SugarSync-konto, där du upptäcker att du har tjänat ytterligare 125 MB ledigt utrymme genom att installera SugarSync Manager tillsammans med tips för att tjäna mer.

Om du vill lägga till SugarSync i datorn du är på väljer du Filer och klickar sedan på Lägg till en enhet. Välj dator för att ladda ner programvaran. När du konfigurerar den här Mac eller PC, hoppa över avsnittet Välj synkronisering av mappar. I stället klickar du eller högerklickar programmets ikon och väljer "Hantera synkroniseringsmappar" för att synkronisera mappen du har laddat upp från din andra dator till den här.

Synkronisera en dator med en annan betyder att du alltid har tillgång till de mest aktuella filerna på endera datorn.

När synkroniseras, visas ändringar som görs på en dator automatiskt, vilket gör att du alltid har tillgång till de senaste versionerna av dina filer, oavsett vilken dator eller Mac du är på.

5. Åtkomst till filer på farten

Om du vill bläddra och komma åt dina filer via din mobila enhet installerar och startar du SugarSync-appen från App Store eller Android Market. Logga in på ditt konto, där du hittar att du kan bläddra - och i de flesta fall se eller läsa - dokumenten eller mediefilerna från själva mobilappen.

När du har installerat SugarSync på din mobil och inloggad ska alla dina filer vara tillgängliga.

Du kan också dela, flytta, kopiera eller ta bort dessa filer direkt från din mobila enhet, eller ladda upp mer innehåll från enheten till ditt SugarSync-konto, vilket ger dig fullständig kontroll över dina filer.

6. Ta fjärrkontrollen

Tänk dig att du behöver mer än enkel åtkomst till dina filer: du kan behöva fysiskt komma åt din dator medan du är hemifrån. Inga bekymmer, bara installera en gratis för personligt verktyg som heter TeamViewer. Detta låter dig fjärrstyra din dator eller Mac från en annan dator, eller till och med din Android- eller iOS-mobilenhet.

Börja med att ladda ner TeamViewer Host för din dator. Det här är allt du behöver för att ställa in det för obevakad åtkomst. Under installationen lämnar "Visa avancerade inställningar" inte upp klicka på Nästa och följ installationsproceduren genom. När du uppmanas, ange ett lösenord och byt namn på din dator om det behövs. Markera "Lägg till den här datorn på min lista över datorer efter installationen" och klicka på Slutför.

Med den gratis app TeamViewer kan du inte bara komma åt filer på din mobil, men att få tillgång till din hemdator.

7. Ställa in obevakad åtkomst

Du uppmanas att skapa ett TeamViewer-konto. Anslutningar görs normalt från andra datorer och mobila enheter genom att ange det unika nio siffriga ID som visas i huvudfönstret TeamViewer. Om du bara planerar att använda TeamViewer på en dator, kan du förmodligen komma vidare med bara detta ID. Klicka på Avbryt och hoppa till nästa steg.

Om du vill förenkla processen att ansluta till den här datorn och andra datorer, skapa ett konto som du kan använda för att logga in på din mobila enhet genom att följa anvisningarna.

Följ anvisningarna för att skapa ett TeamViewer-konto.

8. Tweaking anslutningsinställningar

Innan du försöker din första anslutning, klicka på OK för att dölja statusfönstret. Klicka eller högerklicka på ikonen TeamViewer och välj Alternativ för att finjustera dina anslutningsinställningar. Som standard är Inkommande LAN-anslutningar inställda på "Inaktiverad" - ändra detta till "Acceptera" för att ta fjärrkontroll över ditt hemnätverk.

Byt till fliken Säkerhet för att kontrollera vem som har tillgång till din dator. För att få tillgång till din dator utan att ha loggat in först, sätt Windows inloggning till "Endast tillåtet för administratörer". Alla andra inställningar kan lämnas eftersom de är så klicka på OK för att fortsätta.

Välj "Endast tillåtet för administratörer" för att komma åt din dator utan att ha loggat in först.

9. Testa din anslutning

Det finns TeamViewer mobilappar för Android och iOS, som båda är gratis och tillgängliga från Android Market och App Store. När du har installerat, starta appen och logga in med hjälp av datorns ID och lösenord som du ställde in tidigare eller tryck på "Partner list" för att logga in med ditt TeamViewer-konto. Det finns ytterligare ett alternativ i IOS-appen - Filer - som låter dig enkelt skapa en anslutning för att överföra filer till och från din dator med din mobila enhet.

Lycka dig, TeamViewer-appen är fri från Android Market och App Store.

Obs! I skrivande stund fanns det ett fel med iOS-appen, vilket innebär att alternativen längst ner på skärmen saknas i IOS 5. TeamViewer ska snart ha en uppdatering som åtgärdar problemet.

10. Styra din fjärrdator

När du är ansluten visas datorns skrivbord på din mobila enhet. Självklart ju större enheten, desto bättre är upplevelsen.

Hej presto, det finns din hemdator på din mobil. Bäst om du har en skärm med anständigt storlek eller du kommer att utveckla grå starr från skurning.

Du kan växla mellan mus och tangentbordskontroll med knapparna längst ned på skärmen. Om du behöver starta om datorn av någon anledning, tryck på ikonen och välj fjärrstart. Du kommer tillfälligt att förlora din anslutning medan datorn startas om - vänta några minuter innan du ansluter igen.