Det finns ett antal metoder för att organisera och katalogisera ditt iPhoto '11-bibliotek. Du kan dumpa foton till album, och du kan ställa in kriterier för ständigt utvecklade smarta album. Du kan använda funktionerna Ansikten och Platser för att sortera efter personer eller platser. Du kan flagga foton. Och du kan använda händelser för att sortera bilder som tagits under en viss tidsperiod.

Ovanstående metoder är mycket effektiva för att hjälpa dig att hitta bilder i ett spridande iPhoto-bibliotek, men för ett mer granulärt tillvägagångssätt föreslår jag att du försöker söka nyckelord. Nyckelord fungerar som taggar, som hjälper dig att snabbt söka efter ett visst foto.

Innan du kan börja lägga till sökord måste du först klicka på Visa från toppmenyn och klicka på Sökord så att kryssrutan visas bredvid den. Detta kommer att visa menyalternativet Nyckelord när du klickar på Info-knappen i verktygsfältet i nedre högra hörnet av iPhoto.

Nu lägger du till ett nyckelord genom att markera ett foto eller foton (du kan också välja en händelse) och klicka på Info-knappen. Från Info-panelen visas fältet Sökord mellan Ansikten och Platser. Klicka på "Lägg till ett nyckelord ..." och skriv så många sökord som du vill.

För att söka i ditt bibliotek med nyckelord, klicka på Sök-knappen i nedre vänstra hörnet av iPhoto. Ord som används i titel- eller beskrivningsfälten för ett foto eller en händelse fungerar också som nyckelord.

Om du vill redigera de sökord som du har använt går du till Fönster> Hantera mitt sökord (eller använd tangentkommandot Kommando-K). Från det resulterande popup-fönstret ser du en lista med dina sökord. Du kan dra sökord i fältet Snabbgrupp, som tilldelar en bokstav till ett sökord, så att du lägger till det med en enda knapptryckning. Klicka på knappen Redigera sökord, och du kan lägga till eller ta bort nyckelord, byta namn på dem och ange ett brev för en genväg.

Om du befinner dig ständigt kämpar för att hitta specifika foton i iPhoto, kan lite arbete på förhand genom att tilldela nyckelord spara dig mycket tid blinda rulla och söka ner på vägen.