I morgon är World Backup Day, som är ett försök att sprida ordet om vikten av att säkerhetskopiera din dator. Som alla som regelbundet använder datorer borde veta, är säkerhetskopiering ett viktigt steg för säkerheten för dina filer, speciellt vid felsökning av problem med ditt system där du kan uppdatera programvara, ändra konfigurationer eller behöva installera om operativsystemet igen.

Det finns många sätt att säkerhetskopiera dina filer, inklusive användning av externa hårddiskar, internetbaserat lagringsutrymme eller cd-skivor och dvd-skivor, så de metoder du väljer för säkerhetskopiering är upp till dig. dock vilken väg du väljer, en viktig sak om säkerhetskopiering är att du gör det regelbundet.

Om du inte redan har en säkerhetskopieringsplan för din Mac kanske du kanske tittar på att skapa en, med tanke på World Backup Day.

I OS X är Apples Time Machine-funktion ett bekvämt backupalternativ, som en gång aktiverat automatiskt kommer att hålla timmars säkerhetskopior av hela ditt system, inklusive operativsystem och användarkonton, så att du enkelt kan återställa enskilda filer eller hela OS X-installationen om det behövs.

Medan du kan använda Time Machine för att säkerhetskopiera till nätverksenheter som Apples Time Capsule och OS X Server eller andra nätverksenheter, om du just börjar använda Time Machine, kan grunderna för att ställa in en snabb säkerhetskopiering göras i en enkel tvåstegs process:

1. Hämta en hårddisk

   Köp eller skaffa en USB- eller Firewire-hårddisk som åtminstone är den inre hårddiskens storlek (eller minst lika stor som data på din enhet). För att leta upp det, gå till Finder Go-menyn, välj alternativet Dator och högerklicka på hårddisken (kallad Macintosh HD som standard) och få information om det.

   I informationsfönstret kontrollerar du fältet Kapacitet för att se hur stor storleken på enheten är (eller användfältet för att se exakt den mängd data du har) och sedan köpa en enhet som åtminstone denna storlek. Om du behöver vägledning om vilka enheter som helst kan vara bäst för installationen, kan du kolla CNET-redaktör Dong Ngos senaste titt på de bästa 5 externa drivrutinsrekommendationerna.
2. Anslut den till din Mac

   Om Time Machine inte redan är konfigurerad på din Mac, då när du ansluter din externa enhet, visar systemet en fråga om du vill använda enheten för Time Machine-säkerhetskopior. Om du bekräftar den här åtgärden i snabbmeddelandet får systemformatet enheten och börjar omedelbart använda den för att säkerhetskopiera ditt system.

   Om systemet inte anger den här prompten kan du gå till inställningarna för Time Machine-systemet, se till att den är aktiverad genom att dra skjutreglaget till På-positionen och klicka sedan på Välj disk för att välja en enhet som ska användas för dina säkerhetskopior. I det här fönstret kan du välja din hårddisk, eller välja en annan enhet, t.ex. en Time Capsule, om du har en.

När Time Machine är konfigurerad kommer den att skapa en fullständig säkerhetskopiering av ditt system och sedan fortsätter uppdateringen av säkerhetskopiorna varje timme så länge som enheten är ansluten till ditt system. Om du väljer att använda en nätverksenhet som en Apple Time Capsule, kommer systemet att säkerhetskopiera när enheten är tillgänglig på nätverket och kan vara ett bekvämare alternativ för personer med bärbara datorer.

Medan Time Machine är avsedd att vara en bakgrundsprocess kan du kontrollera alternativet i inställningarna för Time Machine för att visa status i menyraden. Denna meny extra lägger till lite mer interaktion med Time Machine, så att du kan se när systemet är säkerhetskopierat (menyradenikonen kommer att rotera) och erbjuder alternativen för manuellt uppdatering av säkerhetskopiorna och aktivera Time Machine för att surfa dina säkerhetskopior.

Om du upptäcker att du har tappat en fil och vill återställa den från säkerhetskopiering, gå till platsen på din enhet där filen borde vara och använd sedan Time Machine från menyn följt av att navigera genom säkerhetskopiorna med pilarna tills du hittar din förlorade fil. För att återställa filen, välj bara den och klicka på Återställ, och den kopieras från säkerhetskopiorna till ditt system.

Frågor? Kommentarer? Har du en fix? Skicka in dem nedan eller maila oss!

Var noga med att kolla in oss på Twitter och.