Apple på torsdagen släppte uppdateringar för Pages, Numbers och Keynote. Uppdateringen inkluderade buggfixar och funktioner för förbättringar av iOS-, OS X- och iCloud.com-versionerna av appar.

En sådan funktion som ingår i uppdateringen var möjligheten att lösenordsskydda specifika dokument. Genom att lägga till ett extra skyddslag till ett dokument med ett lösenord, säkerställer det att känslig information endast ses av dem som den är avsedd för.

Att lägga till ett lösenord till ett iWork-dokument - oavsett plattformen - är extremt enkelt, med bara några kranar eller klick.

Ange ett lösenord på iOS

Använda någon av iWork iOS- eller Mac-apparna kan du ställa in ett lösenord genom att öppna respektive dokument som du vill ange ett lösenord för, knacka på inställningsikonen (skiftnyckeln) och välja "Ange lösenord".

Ange önskat lösenord i båda fälten, tillsammans med en ledtråd om du glömt ditt lösenord på vägen. När du kommer fram, när du vill komma åt dokumentet måste du antingen ange lösenordet eller ställa in iOS-appen för att komma ihåg lösenordet för dig. Inställningen för att ett lösenord ska komma ihåg på en enhet är specifikt för den enheten. Det kommer inte synkronisera över dina andra iOS- eller iCloud-anslutna enheter.

Ange ett lösenord på iCloud.com

Processen på iCloud.com liknar iOS-och Mac-programmen. Du måste logga in på ditt iCloud-konto och navigera till beta iWork-appen och starta dokumentet som du vill ange ett lösenord för. Genom att klicka på inställningsikonen (igen, en skiftnyckel) och välja "Ange lösenord".

Ange önskad information och ange lösenordet.

Ställ in ett lösenord på OS X

Av någon anledning är det lite annorlunda att ställa in ett lösenord för ett dokument med någon av iWork-appar på en Mac. Istället för att öppna dokumentet du vill skydda och klicka på skiftnyckeln måste du klicka på Arkiv i verktygsfältet, följt av "Ange lösenord". Alternativt kan du välja ikonen Dela, sedan "Visa delningsinställningar" och ange ett lösenord genom att välja "Lägg till lösenord".

När det gäller att dela ett dokument tillåter Apple nu att lösenordsskyddade iWork-dokument delas med en iCloud.com-länk. Alla ändringar som gjorts i ett iCloud-delat dokument, antingen av dig själv eller av någon annan som har tillgång till dokumentet, kommer att synkroniseras över alla enheter.

Skulle du exportera och dela ett dokument utan att använda en iCloud.com-länk, kommer alla ändringar som mottagaren (erna) inte synkroniseras över dina enheter och du måste tillgripa den gammaldags metod för att skicka filer fram och tillbaka till spåra ändringar.