Google ger dig 15 GB ledig plats i Google Drive, vilket verkar som en ganska bra affär jämfört med Dropbox 2 GB och Box 10GB. Men det finns en fångst - den gränsen på 15 GB innehåller inte bara din Google Drive, men också ditt Gmail-konto (meddelanden och bilagor) och Google Foton.
Om du använder Gmail som en av dina primära e-postkonton har du förmodligen funnit att du stöter mot den gränsen på 15 GB oftare än du vill. Så här kan du jaga filer, meddelanden, bilagor och media som tar upp värdefulla gigabyte och återkräva det Google Drive-utrymme för dig själv.
Steg 1: Hitta problemet
För att ta reda på vad som tar upp så mycket utrymme på din Google Drive, gå till Googles enhet för lagringsutrymme. Här ser du ett cirkeldiagram som visar hur mycket utrymme du tar upp. rulla över diagrammet för att se en uppdelning via plattformen.
Som du kan se är de flesta av mina Google Drive-platser ockuperade av Gmail-meddelanden och bilagor, även om jag också verkar ha cirka 4 GB bunden i Google Foto.
På den här sidan kan du också se hur mycket totalt lagringsutrymme du har (inklusive eventuella bonusar du kan ha tjänat), och du kan uppgradera din plan om du känner att du behöver mer utrymme. Google Drive-planerna börjar vid $ 2 per månad för 100GB eller $ 20 per år och går upp till $ 300 per månad för 30TB.
Steg 2: Vad räknas mot din gräns?
Inte allt i din Google Drive räknas mot din lagringsgräns, så gå inte runt om du vill ta bort filer på ett oskäligt sätt. Allt du skapar med Google Docs, Google Sheets eller Google Slides räknas inte mot din gräns (inte heller Google Doc, Sheet eller Slide delade med dig). Nästan allting i Gmail räknas, men bara foton som är större än 2.048x2.048 pixlar och videoklipp längre än 15 minuter i dina Google Foton räknas mot din gränsen för Drive Storage.
Steg 3: Rengör Drive
Öppna Google Drive och kolla på min enhet. Om du ser ett miniatyrbild i stället för en lista klickar du på Listvy- knappen i det övre högra hörnet av skärmen.
Du bör nu se dina Google Drive-filer listade och sorterade efter namn. Google brukade låta dig sortera dina Drive-filer enkelt efter filstorlek, men om du klickar på Sortera i övre högra hörnet ser du att dina enda sorteringsalternativ är Namn, Senast ändrad, Senast ändrad av mig och Senast öppnad av mig.
Men du kan fortfarande sortera dina filer efter filstorlek: I nedre vänstra hörnet av skärmen bör du se hur mycket lagringsutrymme du använder och en länk som säger att du köper mer lagringsutrymme . Håll över det här området tills en ruta med en uppdelning av din Drive-lagring dyker upp. Överst i listan ser du Drive - klicka här.
Din Drive-mapp kommer nu att sorteras efter "Använd kvot" eller filstorlek, och du kan börja ta bort de större filerna för att frigöra utrymme.
Om du har PDF-filer som du hellre inte vill radera, kan du spara dem och frigöra utrymme genom att konvertera dem till Google Dokument (eller Ark eller Slides, beroende på fil). För att göra detta högerklickar du på PDF-filen, svever över Öppna med och väljer Google Dokument från rullgardinsmenyn.
Ett nytt Google Doc med samma namn som din PDF-fil öppnas, och du kan ta bort den gamla PDF-filen.
När du har raderat filerna från din enhet måste du tömma din papperskorg. Klicka på Trash, välj de filer du vill ta bort för alltid, högerklicka och klicka sedan på Ta bort för alltid . Innan en fil har tagits bort för alltid, fortsätter den att ta upp plats på din enhet.
Steg 4: Hantera dina Google Foton
Jag använder knappt Google - så varför har jag 4 GB foton i Google Foton? Eftersom jag utnyttjar Android: s automatiska fototjänst, som laddar upp alla foton jag tar på min Android-telefon till mitt Google Foton-konto i full storlek.
Tyvärr kan du inte söka Google Photos efter filstorlek, så gå igenom och bli av med lagringsgravar kommer att ta lite extra arbete. Gå först till Googles foton och klicka på Foton för att se alla dina foton.
För att ta bort foton, sväng över dem tills en liten kryssruta visas i övre vänstra hörnet. Klicka på kryssrutan och alla dina bilder kommer att få kryssrutor. Kontrollera alla foton du vill radera och klicka sedan på Ta bort för att radera dem.
För att stoppa din Android-telefon från att automatiskt ladda upp bilder i full storlek öppnar du menyikonen längst upp till vänster och går till Inställningar> och väljer Hög kvalitet . Högkvalitativa foton kommer att vara mindre än den ursprungliga upplösningen som tas av din telefon och tar därför ingen plats i Drive.
Steg 5: Rengör din Gmail
Om du har gjort det här långt, snälla, låt oss möta det - ditt Gmail-konto tar antagligen större delen av rymden på Google Drive. Om du vill rensa dina Gmail-bilagor och oönskade nyhetsbrev kan du läsa vår vårrengöringsartikel om att skura ut din Gmail. Om du behöver hjälp med att organisera din inkorg så att du kan hitta de gamla meddelanden som du inte längre behöver hänga på, kolla in dessa 10 tips för att organisera din Gmail.
Lämna Din Kommentar