Om du är rutinmässigt på mottagaränden av Word-dokument och har en aktuell version av Microsoft Office, kanske du har märkt något: När du öppnar ett av dessa bifogade filer eller nedladdningar öppnas Word i något som heter Protected View.

Detta är, tro det eller inte, en funktion, även om det kommer över en irritation. Genom att begränsa till att bara titta på dokumentet skyddar Word dig från alla virus som kan vara inbäddade i filen. För att komma ihåg det ökända Melissa makrovirus 1999? Du vet aldrig när det kommer att bråka tillbaka.

Jag barn, jag barn - bättre säker än förlåt. Och det är lätt att klicka på Aktivera redigering och fortsätta om ditt företag. Men om dina dokument alltid kommer från tillförlitliga källor och du kör pålitlig antivirusprogram, kanske du föredrar att stänga av skyddad vy och spara det extra steget. Här är hur:

Steg 1: Starta Word, klicka på Arkiv och välj sedan Alternativ.

Steg 2: Klicka på Trust Center och sedan Trust Center Options.

Steg 3: Klicka på Skyddad vy och avaktivera (avmarkera) alla tre alternativen som finns listade där.

Steg 4: Klicka på OK och du är klar!

Återigen, detta är något du borde göra på egen risk, eftersom allt som krävs är ett säkerhetsbrott för att utgöra kaos på dina dokument eller hela systemet.