Så här skapar du och redigerar Office-dokument på Android 4.4 KitKat

Google sköt upp Quickoffice tillbaka i juni 2012 och gjorde sedan iOS-och Android-dokumentredigeraren gratis i september i år.

Nu har appen bunts med KitKat, vilket ger Android 4.4-användare möjligheten att skapa och redigera Microsoft Office-filer utan att ens behöva öppna Play-butiken. Google Drive är fortfarande närvarande och korrekt, och 4.4 användare kommer också att märka ett nytt filuppladdning / öppet system som gör det lättare att komma till filer som är lagrade i molnet.

Skapa och öppna filer

Starta Quickoffice från appsidan och du får se en lista över dina senaste filer tillsammans med alternativ för att öppna och skapa nya.

Samma öppna och skapa alternativ finns tillgängliga från verktygsfältet längst upp. Välj att öppna en fil och du kan välja från senaste dokument, ditt Google Drive-konto och enhetens nedladdningsmapp. Andra alternativ kan visas i listan beroende på vilka andra appar du har installerat, och här är ett bonustips. Öppna inställningarna för filplockaren från menyn, aktivera alternativet "Visa avancerade enheter" och du kan bläddra i enhetens interna lagring.

Välj att skapa ett nytt Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-fil och du kommer att mötas med en tom duk att arbeta med. Tryck och skriv var som helst för att börja redigera. I motsats till Google Drive sparas inte ändringar omedelbart, och du måste trycka på den lilla diskettenhetikonen (fortsätter starkt 2013) för att spara din uppdaterade fil.

Göra ändringar

Word, Excel och PowerPoint-avsnitten i Quickoffice har sina egna separata sätt att arbeta, men det finns några vanliga funktioner. Knacka var som helst i ett dokument, kalkylblad eller presentationsfält för att göra ändringar. På verktygsfältet längst upp på skärmen finns alternativ för att formatera din text, ångra ändringar och infoga nya element (som ett diagram eller en länk).

Eftersom textbehandling är den enklaste uppgiften att göra på en liten skärm, är det värt att lära sig repen här. Tryck och håll nere eller dubbelklicka för att välja. Använd den stora ikonen "A" för att hämta upp textformateringskontroller och plusikonen för att släppa in bilder och tabeller. Från appmenyn kan du växla mellan läsning och sidvisning, och du måste vara i sidovy för att ändra storlek på bilder och tabeller.

Kalkylblad har samma formatering och lägger till ikoner som är tillgängliga. Tryck på en cell för att hämta handtagen - använd de blåa för att expandera valet och den gröna för att fylla en serie celler med samma värde. Funktioner kan byggas med hjälp av fx-knappen strax nedanför verktygsfältet, och det går också att släppa in diagram och frysa vissa block av celler. I appmenyn kan du infoga rader och kolumner vid behov.

Slutligen, presentationsdelen av Quickoffice. Tryck på plusikonen på miniatyrbilden för bildspelet (längst ner i porträttvisning, till vänster i liggande vy) för att skapa en ny bild och du kan välja mellan en uppsättning provlayouter. Redigeringsalternativen är ganska begränsade, men du kan släppa i textrutor, bilder och former, ändra storlek och rotera element och ändra textformatering som tidigare. Spela-knappen på verktygsfältet låter dig visa upp din presentation.

Spara och synkronisera

Som vi redan har nämnt sparas inte filer automatiskt som de är i Google Drive. Prova och ta reda på ett dokument, ett kalkylblad eller en presentation med obehandlade redigeringar och Quickoffice frågar om du vill behålla eller förkasta dina ändringar. Google Drive används som standard för lagring, även om samma alternativ visas som när du öppnar filer, inklusive enhetens interna lagring om du har aktiverat funktionen.

Google Drive kan acceptera och konvertera Microsoft Office-filer till sina egna inbyggda format, så det här är ett annat alternativ för att redigera filer på resande fot. (Google Drive-presentationer kan bara visas och inte redigeras på Android för tillfället). Öppna en oförändrad Office-fil från Google Drive på Android, och Quickoffice tar över redigeringsansvaret. Kom ihåg att Quickoffice är fritt tillgängligt på Google Play, men endast KitKat-användare får det med i Android.