Smarta mappar i OS X är en av de funktioner som du kanske inte stör om att lära dig hur du använder, men när du gör det misslyckas du med att se hur du någonsin levt utan dem. Smarta mappar visar filer med sökkriterier du definierar och uppdateras i farten när du ändrar, lägger till och tar bort filer. Skönheten i smarta mappar är att de behåller dina filer där de är, bara visar alias av dina filer. Smarta mappar är ett tillägg till - inte en ersättning för - din filstruktur. Faktum är att smarta mappar är ett ännu mer användbart verktyg om dina filer strukturerar brist, ska vi säga vilken struktur som helst.

Här är en snabb primer om hur du konfigurerar och distribuerar smarta mappar på din Mac.

Det finns två sätt att skapa en smart mapp. Du kan öppna Finder och välja Arkiv> Ny smart mapp (eller använd tangentbordsgenväg Alternativ-Kommando-N ). Eller du kan bara öppna Finder och ange ett sökord i sökrutan i övre högra hörnet för att starta en smart mapp baserat på ett sökord.

Hur som helst slutar du med ett Finder-fönster. När du anger ditt sökord erbjuder Finder sätt att ytterligare definiera termen och förfina din sökning under sökrutan, med hjälp av sådana kriterier och filnamn, slag och datum. Under F ilenames, till exempel, klickar du på namnet Matchningslinjen och Finder lägger till en rullgardinsmeny i sökrutan namnet Namn . Här kan du välja att söka efter filer där din sökterm bara visas i Filnamnet eller Allt .

Du kan ytterligare förfina din sökning genom att lägga till kriterier genom att klicka på knappen " + " i raden under sökrutan. Det valda standardattributet är Filstorlek, men du kan klicka på det attributet och välja Annat för att öppna ett fönster med dussintals attribut. Om du hittar en handfull attribut som är särskilt användbara kan du kolla rutan till höger för att lägga till dem i menyn nedanför Filstorlek för enklare åtkomst.

När du lägger till attribut, ändras sökresultaten dynamiskt. När du är nöjd med din smarta mapp klickar du på knappen Spara under sökrutan. Namnge din mapp och välj en plats för den och om du inte vill att den ska visas i den vänstra sidofältet i Finder-fönster, avmarkera Lägg till i sidofältet .

För att redigera en befintlig smartmapp, öppna den, klicka på kugghjulsikonen till vänster om sökrutan och välj Visa sökkriterier . Detta visar bannern precis under sökrutan med dina kriterier, som du kan tweak eller med knapparna " + " och " - " lägger till och tar bort kriterier.

Det finns dussintals attribut för att skapa smarta mappar och tusentals kombinationer tillgängliga för dig. Förutom smarta mappar baserat på nyckelord som skatter eller faktura en kunds namn, tycker jag personligen att följande två smarta mappar är användbara:

"Filstorlek är större än X" för att hitta stora filer som tar upp utrymme på min MacBook Pros trånga hårddisk.

"Filförlängning är X" för att se DOC, XLS, PDF eller JPEG-filer på mitt system.

Det finns många fler smarta mappattribut som är specifika för olika typer av media skapande, inklusive ljud, video och fotografi. Om du använder en Mac och smarta mappar, berätta för oss i kommentarerna nedan om dina favorit, mest användbara skapelser.