Webmailtjänster som Hotmail och Gmail är kraftfulla och bekväma, men ett problem som kan påverka stora användare är att hålla reda på bilagor. Du kanske stöter på lagringsbegränsningar, stänger av en gammal adress eller omorganiserar filer till en enda offline plats, men det kan vara en skrämmande slip utan att någon gång kan ladda ner filer i bulk. Windows-användare kan använda ett gratis anpassningsbart program som gör det enkelt. Så här använder du den:

1. Hämta, installera och kör gratis programvaran Mjukvara för Mjukvara (Mail Attachment Downloader).
2. Ange en e-postadress och ett lösenord (du kan använda så många som du vill, och anpassa inställningar för varje), klicka sedan på "Ändra plats" och rikta MAD för att hämta bilagor till en mapp som du enkelt kan komma ihåg.
   

3. Om din e-postleverantör inte känns igen måste du navigera till fliken "E-postserver" och ange värdinformationen och servertypen.
   

4. Ner i fliken "Mappar och filer" kan du berätta för MAD att kontrollera specifika mappar istället för bara inkorgen, ställa in regler för filnamn och välj enkla mapporganisationssystem.
5. Första gången du kör MAD måste du kolla hela kontot för bilagor, i stället för att bara kontrollera nya meddelanden. Navigera till fliken "Grundläggande filter" och välj "All mail" under "Check in." (Se till att du byter tillbaka den senare, eller så kommer du sluta ladda ner bilagor flera gånger om du övervakar det här kontot i framtiden.) Du kan också ange en minsta filstorlek för nedladdning och begränsa nedladdningen till vissa filtyper.
   

6. Om du vill få extra svårt, navigera till fliken "Avancerade filter" och välj start- och slutdatum för din sökning eller inställda filter för att ytterligare begränsa din sökning. Det här kan vara mycket användbart om du vill sortera bifogade filer efter ålder, avsändare eller sammanhang.
   

7. Om du vill fortsätta övervaka detta konto för nya bilagor, navigera till fliken Allmänna alternativ och berätta för MAD hur ofta du vill att den ska kontrollera servern och huruvida den ska köras automatiskt när datorn startas. Maskinen som kör MAD måste slås på och anslutas till internet för att detta ska fungera.
   

8. Om allt ser bra ut, klicka på "Anslut och ladda ner" och titta på filerna hälla in - eller gå och få lunch om du har många års värde av dokument och media som kommer.