PDF-formatet är användbart som en plattformsinriktning för att bevara dokumentlayout och struktur. PDF-filer används vanligtvis för elektroniska blanketter med redigerbara fält för att kunna fylla i data. Även om det här är praktiskt om du har ett PDF-formulär som du hanterar, kan det hända att du får problem med att spara PDF-dokumentets angivna data i en statisk form som inte längre kan redigeras.

Att göra detta kallas "flattning" ett dokument och tillämpas vanligtvis på alla filtyper som innehåller flera element för att presentera en slutgiltig produkt. Till exempel kan en Photoshop-bild ha flera lager till det så att varje lager kan redigeras separat av artisten. Flattning skikten kombinerar dem i ett enda lager, vilket gör att de inte längre kan redigeras oberoende.

På samma sätt är ett redigerbart fält i en PDF helt enkelt ett annat lager som PDF-formatet stöder, och de kan plattas ut för att göra något inmatat innehåll statiskt. Om du lägger till data i en PDF-form i Apples förhandsgranskningsprogram (standard PDF-läsare i OS X) kan du dock inte hitta något explicit alternativ för att platta PDF-filen. Om du sparar PDF-filen eller duplicerar den till ett annat dokument, eller använder alternativet Exportera på Arkiv-menyn, fortsätter fälten att redigeras när du öppnar dokumentet.

Trots denna uppenbara begränsning har OS X en funktion som korrekt plattar en PDF i Preview. Istället för att använda standardfiler och exporterande funktioner som stöds i programmet, använd den globala tjänsten "Skriv ut till PDF" i OS X. Den här globala tjänsten tar något dokument i det formulär som skickats till skrivaren och sparar det som en PDF istället. Eftersom skrivaren inte kan hantera flera lager, kommer denna tjänst att platta allt innehåll till ett grundläggande PDF-dokument.

För att göra detta, tryck helt enkelt på Command-P eller välj utskriftsalternativet på Arkiv-menyn. Välj sedan "Spara som PDF" från PDF-menyn längst ned till vänster i utskriftsdialogrutan. När det är klart kommer det resulterande dokumentet inte längre att redigeras.