Du kan använda ett antal molndagstjänster som Dropbox, SkyDrive eller Google Drive för att säkerhetskopiera dina filer online och få dem åt hemifrån. Problemet är att de (vanligtvis) frågar dig att lagra dina filer i tjänstens egen mapp på din dator - inte säg, din vanliga dokumentmapp där du normalt skulle behålla allt. Så om du vill komma åt dina kalkylblad på mer än en molntjänst kan du inte. Den här guiden kommer visa dig hur du ska komma runt detta.

Med Cloud Services kan du säkerhetskopiera dina data online, vilket är användbart om du någonsin släpper din bärbara dator i badet. De låter dig också komma åt filer på din dator med din smarta telefon medan du är ute och om. Men eftersom Dropbox, SkyDrive och Google Drive alla synkroniserar sina egna mappar skapas några dilemma. Vad händer om ditt arbetsflöde är beroende av att använda dina dokument eller skrivbordsmappar, till exempel?

Nedan ser jag på några tricks för att mixa och matcha dina molntjänster och vanliga mappar.

Cloud Storage Services

Till att börja med, låt oss titta på de stora cloud storage-tjänsterna och deras relativa meriter. För korthetens skull kommer vi inte att jämföra priser.

Dropbox

Dropbox, som startar dig med 2 GB ledigt lagringsutrymme, är det mest kända molnlagringssystemet och har som det mest stöd när det gäller program från tredje part som kan använda det. Den har också den mest robusta filsynkroniseringen av alla tjänster jag har testat.

Den kan hantera stora filvolymer och den är kompatibel med Windows-katalogkorsningar (oroa dig inte, dessa kommer att förklaras senare). Du kan också ändra platsen för din Dropbox-mapp när som helst. Synkroniseringen är begränsad till Dropbox-mappen.

SugarSync

SugarSync är en mindre känd tjänst, men erbjuder en omfattande service och 5 GB ledigt utrymme. Dess skrivbordsklient är robust, som kan hantera så många filer och mappar som du kan kasta på det, och det är inte knutet till en enda mapp. I stället kan du synkronisera vilken mapp du vill, gör den tillgänglig för att bläddra på webben och använda mobila enheter.

När det gäller mobila enheter har SugarSync det största utbudet av officiella mobila applikationer, även inklusive Symbian och webOS. SugarSyncs brist på begränsning till en enda synkroniseringsmapp betyder att det här är en cloud storage-tjänst som inte kräver de hackar som beskrivs senare i den här guiden.

SkyDrive

SkyDrive är Microsofts erbjudande till molnvärlden, med 7 GB ledigt lagringsutrymme. Till skillnad från de tidigare två tjänsterna innehåller webbplatsen redigeringsverktyg som begränsade webbversioner av Microsoft Office-applikationerna. Det erbjuder också mer ledigt utrymme än någon av de tre övriga tjänsterna.

Dess skrivbordssynkronisering är dock begränsad, eftersom den använder sin egen mapp, och skrivbordssynkroniseringen klarar inte väl till ett stort antal filer. Jag har till exempel över 10 000 filer, och det visade sig inte kunna följa med mina ändringar. Det stöder inte heller katalogövergångar, och du kan inte ändra platsen för din SkyDrive-mapp utan att avinstallera och installera om synkroniseringsklienten för skrivbordet.

Google Drive

Google Drive är den senaste ankomsten till molnlagringspartiet och erbjuder 5 GB utan kostnad. Dess synkroniseringsförmåga är i nivå med SkyDrive, men tänk på att alla dokument som skapats i Google Dokument kommer att synkroniseras till din dator som .gdoc-filer, som är enkla webblänkar. Det betyder inte att redigering med lokala kontorsapplikationer är möjligt, så om din Internetanslutning går ner sitter du fast.

Google Drive har samma begränsningar som SkyDrive eftersom det inte är vänligt att katalogkorsningar, och du kan bara ställa in en anpassad plats för Google Drive-mappen under installationen. Ännu mer begränsande är att vilken mapp du väljer för Google Drive, skapar installationsprogrammet alltid en "Google Drive" -undermapp i den.

Länka molnmappar och lokala mappar

Beroende på dina behov finns det flera sätt att länka dina standardfiler med dina olika molnmappar. Det enklaste scenariot är om du bara använder en tjänst som har sin egen synkroniseringsmapp och du behåller dina standardmappar (Dokument och så vidare) inuti det.

I det här fallet, gå till din användarmapp C: \ Users \ [Användarnamn] \. Högerklicka på den mapp du vill flytta och klicka på fliken Plats. Där ser du ett målfält med mappens nuvarande läge. Du får se en "Flytta" -knapp, som du kan använda för att ställa in mappens nya plats i din valda synkroniseringsmapp.

Om du vill synkronisera ditt skrivbord med Dropbox flyttar du till din användarmapp och högerklickar på skrivbordet. Under fliken "Plats" klickar du på flytta och navigerar till din Dropbox-mapp och klickar sedan på knappen "Ny mapp" för att skapa en ny skrivbordsmapp och markera den. Med den här metoden kan du också synkronisera skrivbordsinnehåll på flera datorer. Se även hur du ändrar standardmappsplatser i Ubuntu.

Byt plats för synkronisering

Ett alternativ är att ändra mappen som ska synkroniseras. I stället för att vara begränsad till en tjänstens egen synkroniseringsmapp kan du ändra standard synkroniseringsmappen till din Dokument- eller skrivbordsmapp. Dropboxens inställningar gör att du kan göra detta när som helst. Du kan dock bara ange platsen för synkroniseringsmappen för SkyDrive och Google Drive vid installationstillfället.

Om du använder flera säkerhetskopieringstjänster kan du också ändra standardsynkroniseringsplatsen för att inhämta en tjänst inom en annan. Om du vill ha dina SkyDrive- eller Google Drive-filer säkerhetskopierade i Dropbox, kan du till exempel ställa in dem för att lagras i Dropbox (eller vice versa).

Använd File Junctions

File Junctions eller Symboliska Länkar för Mac och Linux-användare, länka två platser på hårddisken, så att du kan göra en mapp eller fil visas som om den ligger någon annanstans utan att flytta filer. I Windows 7, klicka på Start och skriv 'cmd' och tryck sedan på Ctrl + Shift + Enter för att köra den som administratör. När du har kommandotolken upp skriver du in följande kommando: mklink / J [sökväg till destination] [sökväg till källa].