Hantera din inkorg är något som flera tjänster på webben vill hjälpa dig att göra. Men när det kommer till det, är hemligheten bara att kunna komma tillbaka till rätt personer inom en viss tidsram.

Konserverade svar i Gmail kan du skapa svar på vanliga meddelanden som du kan få, och sparar dem för framtida användning. På bara några klick kan du lägga in en av dina förskrivna svar, så att du kan ta itu med de meddelanden som du normalt läser och glömmer att svara när du har ett ledigt ögonblick. Så här använder du Gmail-inspelade svar:

Steg 1: Öppna Gmail i din webbläsare och välj sedan kuggan längst upp till höger och välj Inställningar.

Steg 2: Byt till fliken Labs i inställningsområdet. Fyll i Aktivitetsbubblan bredvid Innehållsansvar. Klicka på Spara ändringar längst ner på sidan.

Steg 3: Klicka på Komponera och börja skriva ett av de svar du vill spara.

Steg 4: När du är klar klickar du på den lilla pilen i nedre högra hörnet och väljer Canned responses> Nytt konserverat svar. Ge svaret ett namn så att du enkelt kan identifiera det.

Steg 5: För att infoga ditt konserverade svar, klicka på Svara på ett meddelande, klicka på den lilla pilen igen och välj sedan Innehållssvar> [namnet på det svar du vill använda].

Konserverade svar kan användas för mer än att skriva ett e-postsvar; som Guiding Tech blogg påpekar, kan du också använda dem för att ändra signaturer i flygningen. Det här är till hjälp om du har en arbetssignatur som inte behöver skickas till vänner och familj, eller om du inte vill dela all din bifogade info med en ny kontakt.