Samarbete kan vara avgörande för stora projekt, men det är sällsynt för någon grupp att instinktivt veta hur man bär en från början till slut. Oavsett om du arbetar med ditt första stora gruppprojekt för skolan eller behöver bara inspiration för att få ditt arbetslag att samarbeta bättre, är det bra att börja från grunderna och bygga dig därifrån utifrån vad du behöver. Här är några tips och verktyg för att göra allt mer smidigt:

• Förstå din uppgift. Detta verkar nästan trivialt, men det kan vara det viktigaste steget på den här listan. Låt alla i ditt team läsa över uppdraget från din instruktör eller chef och notera vad de ser som de viktigaste elementen att leverera. Du är säker på att hitta några skillnader, men att prata om dem kan samla alla och se till att alla delar samma mål. En timme eller två tillbringade hashing här utbetalar sig många gånger över. Häng kvar på den ursprungliga uppgiften och gruppens omformuleringar. Din förståelse kan utvecklas i takt med att projektet går vidare, och det kan vara praktiskt att se detta på halvvägs.
• Planera ditt arbete. Det här kan kännas som ett slöseri med tid, men det är säkert att hjälpa dig att hålla dig fokuserad och effektiv när du går vidare. Välj roller och uppgifter tidigt baserat på intresse och färdigheter; se till att inkludera någon vars arbete är att kontrollera individernas framsteg, och att alla tycker att fördelningen av arbetet är rättvist. Enas om verktyg (se nedan), tidslinjer och hur man hanterar slackers eller procrastinators. Naturligtvis är den sista delen viktigare för skolprojekt än för arbete, som typiskt har inbyggda system för hantering av dem som vägrar att dra sig. Studenter kan behöva tillgripa offentliga shaming (vilket kan vara ganska effektivt, faktiskt).
• Välj fildelningsverktyg. Det kan eller inte vara ett problem, men för att granska och redigera utkast eller avsnitt kan det vara bra att dra från en grupp av filer istället för att behålla enskilda mappar och försöka överföra filer via e-post eller IM. Den här guiden kan hjälpa dig att sortera igenom några av de mer populära alternativen, men det finns nya som dyker upp hela tiden.
• Ställ in schemaläggning och samarbete på nätet. Trello är ett bra, gratis onlineverktyg som hjälper dig att hålla din grupp på uppgift och kommunicera om varje steg i processen. Liksom fildelning finns det många andra verktyg där ute, så du kanske vill experimentera för att hitta en som är perfekt för din grupp.
  

• Lägg samman allt. I slutet måste du alla leverera ett papper eller en uppsättning filer. Medan alla behöver bidra kan det vara bäst för en person att ta ledningen när man monterar slutprodukten. Det kan innebära att man pressar långsammare lagmedlemmar att producera, kopiera, sammanfoga filer och massor av andra vardagliga uppgifter, så det är troligen bäst att lämna ditt lags mest detaljorienterade person. När de är färdiga med det, kan du alla koppla av och acceptera ditt beröm tillsammans.