Blockera appar hjälper dig att fokusera på arbete

Det är efter 21:00 och du är frestad att kolla din arbetsmail på din telefon en sista gång innan du ringer det en natt.

Dålig idé.

Enligt forskare vid Michigan State University var personer som använde sin telefon efter 21:00 sömnigare och mindre engagerade på jobbet nästa dag. Chad Brooks of BusinessNewsDaily rapporterade om studien i januari förra året.

I senaste månadens "Brevity är e-postens själ", påpekade jag att medarbetare i genomsnitt spenderar mer än en fjärdedel av sin tid på jobbet med e-post. I en ny undersökning av 1300 affärsmän av OfficeNet.com är e-post citerat som den största tidsavbrytaren (44 procent), noggrant följd av möten (42 procent).

I en alltid sammanhängande värld känner många arbetstagare behovet av att kolla sin e-postkorg en eller två gånger i timmen, och ofta så sent som midnatt. Produktivitetsexpert Peter Bregman rekommenderar att du minskar dina e-postkontroller i högst en timme, och People Skills Decoded's Edouard föreslår att du bara kontrollerar e-post två gånger om dagen.

Arbetsplatsdistraktioner tar många former. Wall Street Journalens Rachel Emma Silverman rapporterade i december 2012 om en studie genomförd av University of California, Irvine, att forskare som hittade kontorsarbetare avbryts eller avbryts själv en gång var tredje minut och det kan ta så lång tid som 23 minuter för en avbruten arbetstagare att återgå till den ursprungliga uppgiften.

WSJ-artikeln citerar ett program hos Intels programvara och tjänstegrupp som gjorde det möjligt för anställda att ställa in ett fyra timmars block av "heads-down" -tid varje vecka som var fri från icke-brådskande möten. Under denna period förväntades arbetarna inte svara internt email.

Ett sätt att förhindra självavbrott är att tillfälligt inaktivera webbplatser och program som sannolikt kommer att fresta dig att bryta sig bort från uppgiften till hands. Felix Belziles kalla Turkiet låter dig blockera åtkomst till de tjänster och appar som du väljer vid de tider du ställt in. Programmet är donationware, vilket innebär att utvecklaren föreslår en donation på $ 10, men låter dig bestämma det belopp du vill spendera, liksom hur stor andel av din betalning du vill rikta till en välgörenhet.

Med Kallt Turkiet blockeras det du blockerar förblir tills perioden du har förinställt förflutit. Om du föredrar att behålla möjligheten att avbryta din distraheringsfria period, placerar gratis Focus Booster en arbetstidstimer på din skärm under hela ditt val.

Den distraherande blockeraren som inte röra sig om

När du har installerat Cold Turkey, öppnas en startad guide i din standardwebbläsare. Klicka på knappen Nästa för att öppna skärmen Block What, som visas längst upp i det här inlägget. Som standard erbjuder Cold Turkey att blockera Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor och fyra andra webbplatser. Om du vill ta bort en av de valda platserna klickar du bara på X bredvid dess namn. Om du vill lägga till en webbplats i programmets blocklista klickar du på "Lägg till något" och anger webbadressen.

Inga program blockeras som standard; För att lägga till en app i din blockerade lista, klicka på "Lägg till något" under Program, navigera i Utforskaren till programmets körbara fil och välj Öppna. När din blocklista är klar klickar du på Nästa.

Block när skärmen presenterar en sju dagars kalender som låter dig ställa in din blocktid i 30-minuters inkrement från 8 am till 11 pm Du kan också blockera eller blockera allt. När du har valt de tider under vilka du vill begränsa din åtkomst, klicka på Nästa.

Du får en möjlighet att återställa ditt urval och du varnar för att när du klickar på knappen "Kalla Turkiet" kommer du inte att kunna ändra inställningarna till den sista 30-minutersperioden du har valda har förflutit. Men du kan expandera din blocktid och lägga till fler webbplatser och program till din blocklista när som helst.

Meddelandet som bekräftar ditt block indikerar att du kanske behöver uppdatera din webbläsare för att begränsningarna ska träda i kraft. När jag testade kallt Turkiet uppstod en varning från Windows 8 Action Center som den hade upptäckt "potentiellt skadlig programvara". När jag öppnade dialogrutan visades ett rent systemalternativ. Efter att jag körde renaren försvann varningen utan att påverka Kallt Turkiets inställningar.

Varje gång jag försökte öppna en webbplats på min begränsade lista under en blockerad tid, uppstod ett meddelande som inte var tillgängligt. På samma sätt när jag försökte öppna en blockerad app uppstod en filfelvarning.

Jag gick inte i några stora längder för att åsidosätta det kalla Turkiets blockinställningar, eftersom i mitt fall en liten avskräckelse var allt som behövdes för att hålla mig fokuserad på uppgiften till hands.

Pomodoro-tillvägagångssättet för distraheringsförebyggande

Jag skrev om Pomodoro tekniken för tidshantering i en april 2011 post. Konceptet är att skapa block av tid under vilken du helt och hållet fokuserar på den aktuella uppgiften. Standardlängden är 25 minuters arbete följt av en 5 minuters paus. Focus Booster placerar ett litet fönster på skärmen som räknar ner din nuvarande arbetsperiod.

Klicka på inställningsikonen längst till höger om nedräkningsklockan för att öppna programmets inställningar. Focus Booster låter dig välja längden på din distraktionsfria arbetstid och följande paus. Du kan också inaktivera det tippande ljudet som arbets- och paustidstiderna räknas ner, inaktivera larmen vid slutet av arbetsperioderna och rasterna, förhindra nedräkningsfönstret från att kvarstå på skärmen och aktivera autostart-sessioner.

Inte alla behöver tvångsinställningar av alla eller utvalda webbplatser och appar för att förhindra att de distraheras från deras omedelbara arbetsuppgifter. Det finns viss fara att tillämpa något program som låser några av systemets funktioner, vilket framgår av varningen Windows genererade när Cold Turkeys blockerande funktion trädde i kraft. Inga sådana bekymmer med Focus Booster.

Observera att jag testade en annan Internet-blockerande app vars installation krävde att du klickade igenom en oskälig Windows-varning om att en potentiellt skadlig app försökte ändra min PCs inställningar. Det programmet slutade slutligen inte att blockera Internetåtkomst, vilket är anledningen till att jag inte skriver om det i det här inlägget. Jag uppdaterar den här artikeln om jag kan få programmet att fungera.

Jag är lycklig genom att jag kan arbeta i timmar i slutet på ett enda projekt utan att bli frestad att kontrollera e-post eller se vad mina Facebook-vänner och Twitter-tweeters är upp till. Om du inte är så lycklig kan distraheringshindrande appar som Cold Turkey och Focus Booster bidra till att din arbetstid är så produktiv som möjligt.

En anteckning om eftertidsanvändning av nonxempt anställda: Tidigare denna månad rapporterade Scott Sayare från New York Times på förslag av franska fackföreningar och företag att begränsa arbetstidsanställdas nätverksanslutning efter arbetstid. Organisationer i USA är oroade över att ingen anställda kontrollerar deras e-post och annars loggar in i arbetsgivarens nätverk utanför sin normala arbetstid.

Fair Labor Standards Act kräver att arbetsgivare betalar engångsarbetare halv och ett halvt år för arbete som utförts utöver den vanliga 40-timmars arbetsveckan. Som Jason E. Reisman och Terry Gillespie rapporterar på webbplatsen för advokatbyrån Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, måste organisationer som tillåter att deras engångsarbetare får tillgång till e-post och andra nätverkstjänster på helger eller andra gånger utanför sin standard arbetsdag, spåra tiden för att se till att anställda kompenseras på rätt sätt.

I augusti utfärdade Tysklands sysselsättningsråd riktlinjer som hindrar chefer från att kontakta anställda efter timmar utom nödsituationer, vilket rapporterades av Jeevan Vasagar på The Telegraph. Policyns mål är att minimera avbrott i arbetstagarnas ledig tid, men det är uppenbart att uppmuntrande eller till och med tillåta att ingen anställda får tillgång till sitt arbetspostkonto eller andra nätverksresurser från sina telefoner eller enheter efter timmar gör organisationer mottagliga för anspråk på övertid.

 

Lämna Din Kommentar