9 dolda funktioner i Google Drive

Jag använder Google Drive varje dag. Jag använder den för arbete. Jag skrev faktiskt detta bloggpost i Google Dokument. Jag använder det hemma, om du använder Sheets för att kartlägga sommarplanen för mina barn eller lägga till i min ständigt växande mapp med recept. Det gör det enkelt att dela favoriter med vänner eller få tillgång till nödvändiga ingredienser på min telefon när jag ' m i mataffären. Det är svårt att föreställa mig mitt digitala liv före Google Drive.

Jag har använt Drive tillräckligt länge för att jag har upptäckt några dolda pärlor under vägen som gör Googles molntjänst till ett ännu bättre verktyg. Här är nio funktioner som jag använder som kan hjälpa dig.

Spelar nu: Se här: 3 sätt att få mer Google Drive-lagring gratis 1:04

Sparka bilder ur Senaste visning

Jag vänder mig till Google Drive: s senaste vy för att hitta dokumenten jag jobbar på den här veckan eller den här månaden. Eller gjorde jag innan jag började använda Google Foton för att säkerhetskopiera foton på min iPhone. Nu klämmer foton på min senaste vy, vilket gör det till stor del värdelöst. Jag önskar att Google skulle ge mig möjlighet att utesluta foton från min senaste lista med filer, men tills det gör kan du använda den här lösningen.

I sökfältet skriver du in -jpg och alla dina foton filtreras ut, så att du bläddra bland de filer du nyligen skapat eller redigerat. Du kan använda den här lösningen i Google Drive på webben och mobilappen.

Slå på snabb åtkomst

Den här nya funktionen lägger till ett bält av miniatyrbilder överst i My Drive-vyn som ger dig snabba tillgång till nyligen ändrade filer. (Och tack och lov innehåller det inte foton som den senaste vyn gör.) Du hittar en rad för snabb åtkomst i enhetens inställningar. Klicka bara på rutan för Gör relevanta filer praktiska när du behöver dem och uppdatera sedan sidan.

Filtrera dina sökningar

Den här gömmer sig i vanlig syn. I sökrutan högst upp på Google Drive finns det en nedåtpilsknapp längs den högra kanten. Klicka på den och du får en panel med sökalternativ för att filtrera dina sökresultat. Om du har använt Google Drive i flera år och har samlat ett stort bibliotek med filer, är dessa sökalternativ väldigt användbara för att begränsa dina resultat. Du kan filtrera efter filtyp, datum ändrat och ägare. För delade dokument kan du filtrera av någon med vilken du har delat en fil. Och så att du inte lämnar någon som hänger, du kan också filtrera efter filer som har ett åtgärdsobjekt tilldelat dig eller få förslag som väntar på dig i en fil.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Skicka länkar till filer i stället för bilagor

Det finns en liten Drive-ikon längst ner i Gmails kompositfönster. Det låter dig bifoga filer som du har lagrat i Drive eller helt enkelt skicka en länk. För Google Drive-format - Dokument, Ark, Presentationer och så vidare - Det enda alternativet är att skicka en länk till filen. För andra filtyper - PDF-filer, Word-dokument, bilder - du har möjlighet att skicka dem som en bilaga eller en länk med Drive, så att du kan dela filer som är större än Gmail-gränsen för 25 MB för bilagor.

Rensa formatering snabbt

Du har några alternativ för att rensa formateringen för text du klistrar in i Dokument. Du kan markera texten och välja Normal text från verktygsfältet längst upp. Eller du kan gå till Format> Rensa formatering . (För det senare kan du använda tangentbordsgenväggen Ctrl- eller Command- \ Mac.) Du kan undvika processen för borttagning av format genom att hålla ned Shift när du klistrar in text. Yep, Ctrl-Shift-V klistras utan någon formatering.

One-tap telefon backup

Vill du säkerhetskopiera telefonens viktiga data till Drive? Du kan! Och med en enda kran. Gå till Inställningar> Säkerhetskopiering i mobilappen och välj vad du vill säkerhetskopiera - kontakter, kalenderhändelser eller foton och videoklipp (eller alla tre). Klicka bara på Start Backup- knappen för att rulla. Det kommer troligtvis ta ett tag, så du kanske vill börja processen över natten. Din telefon måste anslutas och anslutas till Wi-Fi.

Säkerhetskopiera mappar på PC eller Mac

Med Googles Backup and Sync-app kan du säkerhetskopiera innehållet på din Mac eller PC - eller bara valda mappar. Och du kan gå åt andra håll och synkronisera filerna du har lagrat på Google Drive till din dator för enkel, offlineåtkomst. Kolla in hur du kommer igång med Googles Backup and Sync-app för instruktioner om hur du startar säkerhetskopiering och synkronisering av dina filer.

Kommentera direkt på Microsoft Office-filer

Tidigare i år har Google lagt till möjligheten att kommentera Microsoft Office-filer, vilket gör att du inte behöver konvertera ett Word-dokument till en Google Doc för att kommentera eller använda en Chrome-tillägg. Nu kan du öppna ett Word-dokument, Excel-fil, PowerPoint-presentation och liknande och lägga till dina kommentarer direkt till filen. Dina kommentarer kommer att visa om dina medarbetare öppnar filen i Google Drive eller i den tillämpliga Microsoft-appen. För att lägga till din kommentar, klicka på knappen Lägg till kommentar - det ser ut som en fyrkantig talbubbla med ett plustecken inuti den. Varför kan vi inte alla följa med och Google och Microsoft när det gäller att kommentera filer?

Ställ in offlineåtkomst

Behöver du arbeta under pendling eller andra tider när du inte är ansluten till internet? Inga problem. Google Drive låter dig komma åt dina filer när du är offline, och sedan synkroniserar du dina ändringar när du återkommer online, men du måste göra två saker först för att ställa in offlineåtkomst:

Installera Google Docs Offline-tillägget.
Logga in på Google Drive, klicka på cog-knappen för att öppna Inställningar och kolla sedan rutan i Offline-sektionen för Synkronisera Google Docs, Sheets, Slides & Drawings-filer till den här datorn så att du kan redigera offline .