I ordbehandlingen finns tre djur: Microsoft Word, OpenOffice och Google Docs. De flesta användare är troligen knutna till Word, men den offline, samarbetsfri naturen gör det lite tråkigt bredvid Google Docs.
Oavsett om du använder Docs som din primära ordbehandlare, som ett ställe att behålla dina filer i molnet, eller som en anteckningsblock för dina onlinefynd, hjälper dessa tips dig att få ut mesta möjliga av Google Docs.
1. Enkel uppladdning . För att snabbt ladda upp filer med nästan vilket format som helst i Google Dokument, dra och släpp filer från hårddisken till dokuments hemsida. För att ladda upp en hel mapp (som Mina dokument), gå till Ladda upp> Mappa. Undermappar kommer också att läggas till.
2. Bättre fotoinsättning. Lägg enkelt ett foto i ditt dokument genom att dra och släppa filer från hårddisken till docet. Om du vill lägga in text runt fotot (bilder läggs i linje med texten som standard), klicka på det och välj "Fixed." Om du planerar att ta ett foto från webben, gå till Infoga> Bild> Google Bildsökning. Det här verktyget är mycket bättre än att söka, spara ett foto på skrivbordet och återupplösa det till Google.
3. Använd kommentarer. För att infoga en kommentar markera text, högerklicka på den och välj "Kommentar". Ditt namn och kommentar kommer att visas i sidofältet, där medarbetare kan svara. För att adressera en viss person i en kommentar, skriv "@" följt av namnet. Om den markerade texten flyttas, följer kommentarer - smart!
4. Säkerhetskopiera dina filer. Eftersom molnet inte är helt trovärdigt, behåll hårddiskar på din enhet. Håll över en dokumenttitel i Google Docs-hemmen och välj Åtgärder> Hämta> Alla objekt. Välj filtyperna och klicka på "Hämta".
5. Hitta fler tips. Matt K., som arbetar i Google Consumer Operations, sammanställer denna rap för att hjälpa dig att navigera i Google Docs Help. En nörd rappar om tech? Inte så pjåkigt.
Lämna Din Kommentar