Verktyg för företag att fakturera, samla vad som är skyldigt

Om du kör ett litet företag söker du förmodligen verktyg som gör det enklare för dig att fakturera fakturor, spåra betalningar och samla dina kundfordringar.

Du kan alltid använda offlinestandbys som Peachtree eller Intuit QuickBooks, men du kan gärna veta att det finns några fina onlineverktyg som utför grundläggande funktioner. Låt oss ta en titt.

Få lite kassaflöde

Blinksale Till skillnad från några av de bättre tjänsterna i denna rundbok, ger Blinksale inte ett gratis alternativ för de med små företag som inte behöver alla klockor och visselpipor. Det är olyckligt, men tjänsten är fortfarande värt att kolla.

Kanske är Blinksals bästa funktion dess design. Tjänsten gör det enkelt och enkelt att flytta runt de olika modulerna. Det skapar en intuitiv miljö för att arbeta. Och när du kommer till jobbet borde du vara nöjd med vad du hittar. Webbplatsen innehåller fakturabesparingsverktyg, fakturospårning, möjligheten att följa upp med kunder från appen och mer. Det är en komplett produkt som bör vädja till småföretagaren som vill göra lite mer än att skicka fakturor.

Även om det inte finns några fria alternativ, är Blinksale en av de mer prisvärda tjänsterna i denna sammanställning. Priserna varierar från $ 6 per månad upp till $ 24 per månad. Det finns bara en fångst: En viss serviceavgift baseras på antalet kunder, men Blinksale debiteras utifrån antalet fakturor du skickar. Dess billigaste plan gör att du kan skicka sex fakturor per månad.

Chargify Chargify är ett återkommande faktureringssystem som hjälper dig att hantera dina fakturor och samlingar utan mycket problem.

Chargify gör saker lite annorlunda än många av tjänsterna i detta sammanhang. I stället för att du enkelt tillåter dig att skapa fakturor och spåra dem fram till betalning kan du låta Chargify importera alla produkter eller tjänster som ditt företag säljer, och ändra sedan priserna dynamiskt eftersom du erbjuder gratis provperiod, kampanjer eller återbetalningar. Tjänsten kan också integreras i en detaljhandel, där du får information om antalet anmälningar eller avbokningar som ditt företag har upplevt.

Till skillnad från så många tjänster i denna sammanställning kommer Chargify inte att kosta dig några pengar, om du inte genererar intäkter. Tjänsten är till och med fri för dina första 50 kunder. Utöver det betalar du var som helst mellan $ 49 per månad för 500 kunder, upp till $ 2, 499 per månad för ett obegränsat antal kunder. Ett ord av försiktighet: Chargify är idealisk för online-företag.

FastDue.com FastDue är en unik tjänst i detta sammanhang. I stället för att kräva att du går igenom den långa processen att registrera dig för webbplatsen och mata in din information, kan du skapa Fakturor under "free forms" -alternativet.

När du gör det kommer du till sin sida för fakturahemsättning, där du kan skriva in företagets information samt klientdata. Därifrån väljer du bara ett datum och en mängd, väljer en beskrivning och bestämmer hur mycket du vill ladda. På webbplatsen kan du också välja betalningsvillkor. Du kan även ändra dina fakturor med önskad betalningstyp. Processen är snabb och enkel. Jag gillade verkligen det.

Även om webbplatsens fakturahanteringsverktyg är bra, kan du också uppgradera till FastDue Plus för att hantera återkommande fakturering, skapa fakturamallar och utkast till avtal. Jag bör notera att webbplatsen också gör viktiga dokument som icke-upplysningsavtal, promissorier och konsultavtal fritt tillgängliga.

FreeAgent FreeAgent ger flera fina funktioner som gör det mer skickligt än några av de andra tjänsterna i denna sammanställning. Men det gör det också mer komplicerat än det kan behöva vara.

Först och främst är FreeAgent designad extremt bra. Jag var imponerad av hur väl menyerna rörde mig genom processen att starta mitt företag och lägga till kunder. Men där det bröt ner för mig var i fakturahanteringsverktyget, vilket kräver att man siktar genom en uppsjö av sidor.

Till skillnad från många av de andra verktygen i den här sammanfattningen kan du inte stanna på fakturans skapande sida och mata in information om det behövs. När du klickar på en respektive ruta kommer du till sin respektive sida. När du är klar kommer du tillbaka till din faktura med den information som nu är fylld i formuläret. Denna navigering känns besvärlig.

En bra funktion FreeAgent erbjuder en bankuppföljningstjänst som analyserar pengar som går in och ut på ditt företags konto. Det beräknar även dina skatter. FreeAgent ger en 30-dagars gratis provperiod. Därefter måste du betala $ 20 per månad eller $ 200 per år för åtkomst till tjänsten.

FreshBooks FreshBooks är en online-fakturering och betalningsspårningstjänst som bör vädja till företag som letar efter ett enkelt och effektivt verktyg för att hantera kunder.

Jag var verkligen imponerad av FreshBooks. Efter anmälan (som tog cirka 30 sekunder) hade jag omedelbart möjlighet att skapa en faktura. Det är lika enkelt som att klicka på de många olika rutorna i appen, lägga till relevant information och lägga in totalsummor. FreshBooks låter dig också skapa villkor för dina fakturor. Du kan även skriva in anteckningar som är synliga för kunden, om du vill ge mer detaljer än vad du kan passa in i fakturan.

När du är klar ställer FreshBooks dig möjlighet att skicka fakturan från appen eller skicka den via snigelpost. Därifrån spårar webbplatsen dina fakturor, så att du kan mata in när du får betalt. Det kommer ihåg dina kunder, gruppmedlemmar (och deras priser), spårar dina utgifter och till och med kan du skriva in din tid för att göra det enklare att betala klienter på det timarbete du har utfört.

Jag kunde fortsätta, men jag tror att du får poängen: FreshBooks är en fantastisk tjänst. Om du bara behöver hantera upp till tre kunder, är FreshBooks gratis. Priserna går upp till $ 149 per månad, med upp till 5000 kunder.

Harvest Harvest är ännu en väldesignad tjänst som gör det snabbt och enkelt att skapa fakturor och spåra dina betalningar.

När du börjar använda Harvest, tror jag att du kommer att bli imponerad av vad du hittar. Efter att ha tagit in all din relevant företagsinformation, tar det bara några sekunder att skapa en faktura. Välj en klient, lägg till kontaktuppgifter och ange sedan alla uppgifter du har utfört. Harvest talar upp summan för dig.

Om du letar efter mer än bara fakturering, spårar Harvest också dina fakturor. Tack vare en inbyggd timer kommer den att spåra din tid när du arbetar. Du kan också övervaka kostnader för att se hur bra ditt företag utför. Om du går på vägen kommer du gärna att Harvest har en medföljande iPhone app. Beroende på storleken på ditt företag borde du förvänta dig att betala någonstans mellan $ 12 per månad och $ 90 per månad för tjänsten.