Outlook, Thunderbird och Yahoo Mail ger Gmail och Hotmail skam på ett viktigt område: hantering av bilagor. Flytta e-postfiler till en mapp på din dator är en bris i Outlook, Thunderbird och Yahoo Mail. Gör detsamma i Gmail och Hotmail? Glöm det!

Freeware remsor e-post bilagor med några klick

Tillbaka i juni 2008 skrev jag om Kopf Outlook Attachment Remover donationware, som låter dig spara några eller alla filer som bifogas Outlook-meddelanden till din dator eller nätverk. Programmet lägger till en knapp i Outlook-menyn som öppnar en enda dialogruta som visar alternativen för borttagning av bilagor.

Bilagorna kan tas bort från meddelandet eller kopieras helt enkelt till en separat mapp. Du kan ta bort specifika typer av filer, ta bort filer som är större än en storlek du väljer och spara bilder inbäddade i meddelandets kropp. Andra alternativ låter dig skriva över eller byta namn på dubbla filer, reproducera undermappar i målmappen och till och med returnera de filer du tar bort till de e-postmeddelanden som de ursprungligen var anslutna till.

Du får många av samma alternativ i Mozilla Thunderbird e-postprogram via AttachmentExtractor donationware. När du har hämtat och installerat tillägget och startat om Thunderbird läggs en AE Extract-knapp till Thunderbirds verktygsfält och ett alternativ AttachmentExtractor läggs till i programmets meny Verktyg.

Om du väljer ett alternativ öppnas tilläggets inställningar, som låter dig välja målmapp, spara bilagor av vissa typer eller med specifika attribut och automatiskt extrahera alla bilagor eller bara de som uppfyller specifika kriterier. Du kan också radera några eller alla bilagor, markera meddelandena som lästa och radera meddelandena automatiskt.

Hämta bilagor i Yahoo Mail

Det är ingen hemlighet att Webmail-tjänster inte kan matcha funktionerna hos sina skrivbordsmotorer, men när det gäller bilagor kan Yahoo Mail lära Gmail och Hotmail en sak eller två. Medan Gmail och Hotmail gör det enkelt att hitta meddelanden med specifika typer av bilagor via sökoperatörer, kan du ladda ner dem när du har hittat dem, en annan sak.

Genom att jämföra och ladda ner filer som bifogas dina Yahoo Mail-meddelanden tar det bara ett par klick. I Yahoo Mails klassiska gränssnitt, klicka på Mina bilagor i den vänstra rutan, välj dem du vill spara, eller klicka på Kontrollera alla för att välja dem alla. Klicka sedan på Spara till dator och välj sedan Zip & Download Files.

Alla bifogade filer sparas i en enda zip-fil till webbläsarens standardfilhämtningsplats. Du får inte de många alternativen som finns i Outlook Attachment Remover eller Thunderbirds AttachmentExtractor-tillägg, men i alla fall säkerhetskopieras filerna och finns tillgängliga på datorn eller flyttbart medium. Jag har fortfarande inte funderat på hur jag utför samma prestanda med bilagorna i Gmail och Hotmail.

Med Gmail och Hotmail kan du söka efter alla bilagor, och i Gmail kan du hitta filer med namn eller tillägg. För att hitta alla meddelanden med bilagor, skriv in : bifogad i sökrutan i Gmail eller Hotmail och tryck på Enter. Gmail kan du lägga till filnamn: *. Doc, till exempel, för att hitta endast meddelanden som en Word .doc-fil är bifogad. Du hittar en komplett lista över Gmail-sökoperatörer på serviceens hjälpsida.

Tyvärr, när du hittar bifogade filer i Gmail och Hotmail, finns det inte mycket du kan göra med dem förutom att öppna dem en i taget och vidarebefordra dem till ett POP- eller IMAP-konto. Då kan du ta bort eller på annat sätt bearbeta bilagorna med hjälp av en av de gratis tilläggen som beskrivs ovan.

Du kan också ställa in Gmail för att automatiskt vidarebefordra meddelanden till ett POP- eller IMAP-konto. (I Hotmail kan du automatiskt vidarebefordra till en annan Microsoft-posttjänst.) Jag beskrev hur du vidarebefordrar mail från Gmail till Outlook och Thunderbird i ett inlägg från december 2007.

Det här hjälper inte dig att ta bort de filer som redan har tagits emot av ditt Gmail-konto eftersom det inte går att skicka meddelanden i bulk från Gmail. Jag inser att en sådan förmåga skulle vara en spammares dröm, men en funktion som låter dig lossna i bulk, de filer som bifogas Gmail-meddelanden skulle vara trevliga.