Flera e-postinkor är ett faktum för de flesta av oss. Äntligen hade jag sex mailkonton, jag åtkomst regelbundet och ytterligare sex adresser jag använder ibland.

Det hindrade mig inte från att anmäla mig till en ny Outlook.com-adress när Microsoft meddelade tjänsten förra veckan.

Först blev jag besviken över att jag inte kunde överföra mitt befintliga Hotmail-konto till Outlook.com. Istället blev jag uppmanad att länka det nya Outlook.com-kontot med det befintliga Hotmail-kontot.

Men när jag hade importerat min Gmail till Microsofts nya tjänst var jag nöjd med Outlook.com: s enkla, strömlinjeformade åtkomst till flera konton.

Outlook.com: s klara, enkla gränssnitt skryter ut Gmail

Mitt första intryck av Outlook.com var hur snyggt det ser ut. Även efter att jag hade importerat mer än 20 000 meddelanden från tre olika Gmail-konton behållde det nya postsystemets huvudskärm sitt enkla, eleganta utseende.

När du öppnar ett meddelande i Outlook.com är mer skärmutrymme ägnat åt innehållet i meddelandet själv än när du ser samma meddelande i Gmail.

Trots Googles rykte för enkelhet är Gmail-gränssnittet upptaget i jämförelse med Outlook.com: mer skärmutrymme i Gmail tas upp av flikar överst, annonser till höger och chatt- / gadgetspanelen till vänster.

Du kan välja "mysig" eller "kompakt" -vy från menyn Gmail-inställningar för att göra lite mer utrymme för det faktiska meddelandainnehållet, men den nedersta raden är att dina meddelanden är enklare att läsa i Outlook.com än i Gmail.

På samma sätt är skärmen för att skapa meddelanden lättare att arbeta med i Outlook.com än i Gmail: du anger mottagaradresser i den vänstra rutan, ämnet i en stor textruta högst upp i fönstret och meddelandet är under det raka formatering verktygsfältet.

Gmail-meddelandeskompositionskärmen trycker på innehållet i meddelandet längre ner på sidan och ser mycket mindre ut som en ordbehandlare.

Outlook.coms gränssnittsfördel utsträcker sig till inställningsfönstren. Om Gmail visar alla dess inställningar under nästan ett dussin flikar, delar Outlook.com sina inställningar i underkategorier under fem huvudrubriker, så du behöver inte bläddra igenom sidorna med alternativ för att hitta den du letar efter.

Ange Outlook.com för att importera dina Gmail, POP3, IMAP-konton

Om du vill importera mail till din Outlook.com-adress från ett befintligt mailkonto klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Outlook.com-fönstret och väljer "Fler mailinställningar". Välj "Skicka / ta emot e-post från andra konton" under "Hantera ditt konto" och klicka på "Lägg till ett e-postkonto."

Detta öppnar det som fortfarande är märkt Hotmail-alternativen. Ange kontoadress och lösenord och klicka på Nästa. Du blir då ombedd att välja en mapp för att inkommande mail ska placeras. Som standard erbjuder systemet att skapa en ny mapp som heter namnservern.

Du kan också välja en mappikon för att ange olästa meddelanden i kontoens mapp. När du klickar på Spara är kontot inställt och ett verifieringsmeddelande skickas till kontot. Bekräftelseskärmen varnar för att det kan ta upp till en dag att importera kontoens meddelanden om det finns många av dem.

Relaterade historier

• Så här synkroniserar du Outlook.com-e-postmeddelandet med iOS
• Fem sätt att organisera ditt e-postmeddelande i Outlook.com
• Så här lägger du till och använder Outlook.com-e-post alias
• Microsofts Outlook.com lockar 1M användare på 6 timmar
• Vissa Office 365-användare rapporterar problem med Outlook.com

Jag kan intyga det. De tre Gmail-kontona som jag importerade till min nya Outlook.com-adress hade mer än 20 000 meddelanden kombinerat, vilket representerade flera gigabyte data. Det tog en hel tre dagar för allt mail som har ackumulerats i dessa konton för att migrera till Outlook.com-adressen.

Ja, jag erkänner att jag måste bli reacquainted med min Delete-nyckel. Jag har alltid varit lite av en mailpaket, och Gmail: s stora lagringsgräns minskade mig från att skaffa kontoens mappar under de åtta år jag har använt tjänsten.

Gmails ankomst var så länge sedan det är svårt att komma ihåg när tjänsten var roman. Jag är inte en förespråkare för förändring för förändringens skull, men efter en vecka med att använda Outlook.com som min primära posttjänst är det lätt att tänka mig att göra omkopplaren från Gmail permanent.

Spelar nu: Se här: Outlook.com e-post 8:21