Microsofts PowerPoint-presentationsprogramvara är till viss del en industristandard, och dess närvaro på både Windows och OS X möjliggör en anständig nivå av kompatibilitet på plattformen som nya Mac-användare kan dra sig mot Det finns dock andra alternativ förutom Office som kan fungera såväl som om inte bättre än PowerPoint, som du kanske vill överväga.

Som jag nämnde i ett tidigare inlägg på Apples alternativ till Excel som heter Numbers finns det några Office-program där ute som har bra erbjudanden och som kan importera och exportera PowerPoint-filformat. Dessa inkluderar de fria OpenOffice- och NeoOffice-sviterna, men en som har fått en hel del popularitet sedan den släpptes är Apples egen Keynote-programvara, som Steve Jobs delvis använde för att ge sina minnesvärda presentationer på konventioner och möten.

Sedan dess släppt 2003, är Keynotes intuitiva tillvägagångssätt för att organisera innehåll på bilder, dess rika bibliotek med mallar, unika animationer och övergångar med hjälp av kärnan OS X-teknik; och möjligheten att gränsa med Apples iOS-enheter har gjort det till ett attraktivt alternativ för ett antal personer och hjälpt det att få en fot i vissa samhällen.

Medan du skapar en ny bildruta och justerar dess gemensamma presentationsfunktioner är det enkelt att använda verktygen som Apple tillhandahåller i Keynotes verktygsfält, som med någon presentationsprogramvara, kan några av de detaljerade alternativen för anpassning av en presentation ta lite arbete för att få gjort exakt som du vill. En av dessa funktioner är animeringar, som kan användas för att tillämpa en enkel studsning, blekna eller annan utseendeffekt för att objekta självständigt från andra på skärmen och utan att helt skapa en ny bild.

Om du vill tillämpa animeringar på ett objekt placerar du först objektet på skärmen och justerar startstorlek, rotation och plats på objektglaset och utför sedan följande steg:

1. Öppna inspektionspanelen från verktygsfältet och välj animationsdelen (den lilla gula diamanten).
2. Välj "Bygg in" och välj en effekt som ska användas och en timing i huvudfönstret.
3. Klicka på knappen "Fler alternativ" och välj alternativet "Bygg beställning" (det ska bara finnas en lista på denna punkt) för objektet.
4. Längst ner i fönstret Byggorder väljer du när objektet ska visas (det vill säga när du klickar på eller efter att övergången har slutförts).

Förutom dessa enkla övergångar kan du tillämpa mycket mer komplexa animeringsrutiner på objekt och få dem att flytta runt på den aktuella bilden längs raka eller krökta vägar, förutom att rotera och skala för att betona aspekter av din presentation. Till exempel, som ett alternativ till att använda en laserpekare (som ofta kan vara distraherande), kan du helt enkelt placera en ritad pil på skärmen och ställa in den för att smidigt cirkla runt eller understryka betongområdet på din bildruta.

För att göra detta, när du har skapat ditt objekts första plats och valfri utseendeffekt (kallad övergångsinställning), i samma inspektionsfönster klicka på fliken Åtgärd och tillämpa önskad åtgärd på objektet, till exempel flyttning eller roterande. Den här första åtgärden är den första som körs direkt efter att objektet visas, men du kan fortsätta lägga till åtgärder i objektet genom att klicka på knappen "Ny åtgärd" och tillämpa olika egenskaper för den. Detta kan göras i inspektionsfönstret, eller vid vissa åtgärder, t.ex. rörelse, genom att justera egenskaper i huvudvinduet Keynote (rörelsespår visas med en solid eller streckad röd linje).

Tänk på att alternativet att lägga till nya åtgärder till objektet inte kommer att vara tillgängligt om du väljer antingen de första "bygga in" eller sista "bygga ut" -effekterna i bygglistan och är bara tillgängliga om den aktuella aktiviteten är vald mellan någon av dessa. För att ta bort en åtgärd, välj den enkelt i bygglistan och tryck på Delete-tangenten.

Med dina handlingar färdiga för det angivna objektet kan du köra ditt bildspel för att förhandsgranska dess rörelser och sedan förbättra det genom att välja den specifika åtgärdsdelen i inspektionsfönstret och göra justeringar av dess egenskaper både i inspektören och i huvudvinduet Keynote.

Som du kanske kan gissa kan animationsegenskaper för objekt bli ganska omfattande och ta tid att ställa in. Istället för att skapa en anpassad animering för varje objekt i din presentation kan det vara fördelaktigt att göra det för ett objekt och sedan kopiera animationsuppsättningen till en annan.