Möjligheten att digitalt underteckna ett dokument är säkert att spara dig lite tid. Apple har rullat ut en ny funktion i OS X Lion Preview-app som låter dig skapa en digital signatur med din FaceTime-kamera och sedan underteckna ett dokument relativt enkelt.

För att komma igång måste du öppna ett PDF-dokument i Preview, helst ett dokument som du vill skriva, men det spelar ingen roll eftersom vi kommer att spara den digitala signaturen för framtida bruk.

När du tittar på ett dokument i Preview, klicka på Marker-ikonen för att visa annoteringsverktygsfältet.

Klicka på ikonen som ser ut så här:

Härifrån får du möjlighet att skapa en ny signatur med din Macs inbyggda kamera. Välj det här alternativet.

Kameran på din Mac startar sedan och du kommer att presenteras med en skärm och instruktioner som liknar bilden ovan. Se till att du skapar din exempelsignatur på ett tomt papper, med mörkbläck för bästa resultat.

När du är nöjd med din exemplar signatur håller du den upp till din Macs kamera och vilar på undersidan av din signatur på den blå linjen. Du ser en förhandsvisning av signaturen efter att den har digitaliserats. Om du vill spara din signatur för framtida användning, lämna rutan kontrollerad i det nedre vänstra hörnet. När du är nöjd med resultatet klickar du på Acceptera.

Du kommer att returneras till ditt dokument klicka på samma signaturikon som vi klickade på tidigare. Nu ser du din digitala signatur som är listad, redo att placeras i ditt dokument. Välj den signatur du vill använda i dokumentet.

Efter att du har valt din signatur märker du att musikonen kommer att bli korsad. Du kan nu dra din signatur till dokumentet. Storleken på rutan som du ritar representerar storleken på signaturen som läggs på dokumentet. Oroa dig inte om du får storleksanpassa det första försöket kan du klicka och dra varje hörn eller sida av signaturen för att ändra storlek. Om du behöver flytta den digitala signaturen, klicka och dra i mitten av signaturen.

Detta är ett bra nytt tillägg, om än en liten, till OS X Lion. För yrkesverksamma som alltid är på språng, eller de som befinner sig utan scanner för att skanna signerade dokument, är det här den perfekta lösningen.