Nu när Google Drive-lagring är dumt billigt (t.ex. två dollar per månad för 100 GB) kanske du undrar om dess lönsamhet som backupverktyg.

Det är livskraftigt. Även om du inte kan använda den för att klona hela hårddisken (inte en bra idé med någon molnupplagd tjänst) kan du använda den till nästa bästa sak: behålla dina viktiga data.

Allt du behöver är Googles skrivbordssynkroniseringsverktyg, som, till skillnad från Dropbox, lägger till en särskild mapp på hårddisken som fungerar som en tvåvägs kanal. Alla filer eller mappar du lägger till kommer att synkroniseras till din Google Drive, och alla filer eller mappar du lägger till i din Google Drive kommer att synkroniseras till den speciella mappen på din dator. Så här börjar du.

Steg 1: Hämta och installera Google Drive-verktyget (tillgängligt för Windows och Mac). I denna handledning laddade jag Windows-versionen. Vissa aspekter kan vara lite annorlunda för Mac-användare, men det är i grunden detsamma.

Steg två: Kör programmet och logga in på ditt Google-konto. Klicka på de olika installationsskärmarna (som ger några detaljer om hur du använder verktyget) och klicka sedan på Klar när du kommer till "Du är allt inställd!" sida.

Steg tre: Din Google Drive öppnas omedelbart i ett Utforskarfönster, så att du kan läsa igenom alla dokument som finns lagrade där. Google Drive är faktiskt nu tillgängligt som en mapp på hårddisken, tillgänglig under ditt användarnamn (inom Explorer-hierarkin) och i listan Explorer-favoriter.

Nu kan du som ovan notera dra några filer eller mappar till den här Google Drive-mappen för att få dem "säkerhetskopierad" till ditt Drive-konto. Så, till exempel om du för närvarande sparar alla dina Word-filer till, säger Documents> Word Docs, skulle du helt enkelt dra Word-dokument till Google Drive. Kom bara ihåg att nästa gång du startar Word måste du komma åt dina filer via Google Drive> Word Docs, inte den tidigare platsen. Och se till att du också sparar nya dokument där så att de blir synkroniserade med Google Drive.

Det kan naturligtvis krävas lite av att fitta med ditt vanliga arbetsflöde. Google Drive är inte ett backupverktyg i traditionell mening, men den enkla synkroniseringen gör den lika effektiv som Dropbox. Och det är definitivt en hel del billigare.

Förresten, om du är en Google Chrome-användare, överväga att installera Spara till Google Drive-tillägget. Med det kan du snabbt spara dokument, bilder, videor och andra filer du hittar online. Det är inte en säkerhetskopia som vi har fått veta den processen, men det ger dig en enkel väg att arkivera filer från webben. Högerklicka bara på en lämplig länk och välj sedan Spara i Google Drive.

Använder du (eller planerar att använda) Google Drive för säkerhetskopiering? Om så har några tips att dela med dig? Lista dem i kommentarerna!