Så här använder du Google Dokument på iPad

Oddsen är, du köpte inte iPad som ett produktivitetsverktyg. Bortsett från att skicka korta e-postmeddelanden och göra det enstaka Facebook- eller Twitter-bidraget, gör du förmodligen inte mycket skrivande på iPad. Skulle behovet uppstå för att lägga ner dina tankar skriftligt, finns det dock ett antal sätt att göra det. Du kan spendera $ 9, 99 på en ordbehandlingsapp, t.ex. Dokument till Go eller Apples sidor, eller du kan hoppa över App Store, öppna Safari-webbläsaren och använda Google Docs. I den här korta handledningen visar jag dig hur du använder Google Dokument på iPad.

Öppna först Safari, skriv in docs.google.com och logga in. Du ser i adressfältet att en "/ m" läggs till i webbadressen, vilket innebär att du tittar på en avvecklad mobilversion av sida med stor läsbar typsnitt. På Google Docs hemsida ser du din lista med dokument tillsammans med en knapp längs höger sida för att skapa ett nytt dokument. Jämfört med webbversionen är dina alternativ begränsade till två typer: Dokument eller kalkylblad.

Om du vill visa ett tidigare skapat dokument klickar du bara på namnet på det. Då måste du trycka på Edit-knappen till höger för att redigera den. I redigeringsläge i mobilvyn kan du inte komma åt några formateringsalternativ, och du kan inte heller byta namn på dokumentets titel eller radera ett dokument.

Du kan växla till skrivbordet genom att trycka på knappen bredvid redigeringsknappen till höger eller genom att klicka på en länk längst ner på sidan. Tyvärr finns det inget klart sätt att växla tillbaka till mobilvyn från skrivbordet. Det bästa sättet jag hittade var att rädda mitt arbete (om Google inte redan gjort det i en av sina vanliga autosaves) och sedan på bakåtknappen i Safari för att återgå till föregående sida. Det är tveksamt att du spenderar mycket tid med skrivbordsversionen. Även om du kan komma åt formateringsalternativen, kan du inte markera delar av texten. Med alternativet Redigera kan du välja Alla, vilket gör att du kan använda en formateringsändring till hela dokumentet. Det är allt eller inget med formatering med Google Dokument på iPad.

Navigera ett kalkylblad var förmodligen inte det första som Steve Jobs hade i åtanke för iPad, och med god anledning. Att använda Google Docs för att skapa och redigera ett kalkylblad var en övning i frustration. Den mobila vyn är helt värdelös, och skrivbordet är inte mycket bättre. I mobilvyn måste du ange dina värden i varje cell, tryck på Skicka-knappen och sedan ladda om sidan för att se ändringarna. Och varje gång tangentbordet kommer upp på skärmen kommer det upp brev och tvingar dig att trycka igen för att komma åt numren. Det skulle vara bättre om iPad visste att jag var i ett kalkylblad och med många fler siffror än bokstäver. Om du vill visa skrivbordsversionen klickar du på länk i kalkylbladet längst upp på arket. Det ger en ganska jämn tittarupplevelse, men att göra ändringar är nästan omöjligt. Jag tyckte det var svårt att ringa upp tangentbordet konsekvent, men genom att jag genom alla mina avbrott knackade för att ringa upp tangentbordet upptäckte jag att dubbeltryckning kan zooma in lite och tillbaka igen.

Google Dokument ger ett sätt att skriva ut dokument till HP: s linje i sina Internet-anslutna ePrint-skrivare eller en gammal skrivare i ditt nätverk. Jag förklarar hur man skriver ut till en gammal skrivare i en separat handledning.

I slutändan ger Google Dokument en lämplig metod för att skapa orddokument som inte kräver någon formatering. Du kan också försöka använda Google Dokument för att visa små enkla kalkylblad, men jag varnar dig för att försöka göra många ändringar.

 

Lämna Din Kommentar