Apple har alltid stödt ett rudimentärt filflaggningssystem i OS X som heter Labels, där du kan använda en färgad etikett på objekt för att gruppera dem. Exempelvis kan viktiga filer alla märkas med färgen och ordet "Green", så att du enkelt kan identifiera dem när du läser dina mapphierarkier.

Förutom färgetiketten kan du anpassa etikettnamnet till något som "Viktiga filer" istället för "Green", och använd sedan systemets sök- och skriptfunktioner för att skilja dessa filer från andra.

I den senaste versionen av Mac OS har Mavericks, Apple uppdaterat detta system och ändrat namnet till Taggar. De viktigaste skillnaderna är att du nu kan använda mer än en tagg till ett dokument eller en mapp och skapa nya anpassade taggar som passar dina behov. Det finns också några extra praktiska alternativ för att skapa, tillämpa och hantera taggar.

Använda taggar

Taggar kan nås från Arkiv-menyn i Finder, och även i Finder sidobar, där du får se en lista över standardfärger och motsvarande namn. Om du vill använda en tagg väljer du bara objekt i Finder och väljer sedan en tagg på Arkiv-menyn eller högerklickar på valet och väljer en tagg i kontextmenyn.

Du kan också välja alternativet "Taggar ..." på endera menyn (eller genom att klicka på den nya taggverktygsfältet Tag Editor i Finder) för att få fram det flytande taghanteringsfönstret. Det här fönstret erbjuder också ett snabbt sätt att tillämpa befintlig tagginformation, och du kan också snabbt skapa en ny tagg genom att skriva in ett nytt namn.

Den här funktionen är kanske det bekvämaste tillägget till OS X-märkningssystemet, men du måste som regel ha tillgång till det via kontextmenyn eller genom att klicka på verktygsfältet. Men att vara tillgänglig i systemmenyerna betyder att den kan nås genom att tilldela en anpassad snabbtangent till taggareditorn. För att göra detta, gå till avsnittet Genvägar i tangentbordets systeminställningar och klicka på plusknappen i avsnittet Appgenvägar för att skapa en ny programgenväg. Välj Finder som målprogram och skriv sedan in "Taggar ..." som den riktade menytexten (observera att de tre prickarna bara är tre perioder och inte ett ellips-tecken). Använd nu en anpassad snabbtangent eller kombination som ska användas (jag rekommenderar Shift-Command-T) och spara posten.

Nu kan du göra ett urval i Finder och trycka på snabbtangenten för att ta upp taggredigeraren, vilket kan vara ganska bekvämt om du navigerar på systemet med piltangenterna och tangentbordet.

Ett sista område där du kan använda taggar finns i dialogrutan Spara i applikationer. När du väljer en plats för att spara ett dokument visas ett nytt "Taggar" -fält där du kan skriva in ett tagnamn för att välja från en befintlig eller skapa och tillämpa en ny.

Söker efter taggar

När taggar är tilldelade kan du välja dem i Finder sidofält för att visa alla objekt med den taggen i systemet (välj alternativet "Alla Taggar ..." i sidofältet för att komma åt anpassade taggar för detta ändamål). Tyvärr finns det inget sätt att välja flera taggar i den här vyn, så om du vill filtrera objekt med mer än en tagg behöver du istället göra en Finder-sökning. För att göra detta, öppna bara ett Finder-fönster och skriv taggnamnet i sökfältet. Du ser att taggen visas som ett alternativ, och väljer det kommer att inkludera det som ett sökfilter. Du kan då göra det för flera taggnamn, för att bara se de objekten med de angivna taggarna.

Att söka efter objekt med olika taggföreningar är också sättet att hantera taggar i systemet. Om du vill ändra taggföreningar, t.ex. från grön till gul för ett urval av dokument, kan du söka efter objekt med grön taggen, markera dem i sökresultaten och sedan anropa fönstret för tagghanteraren (av de anpassade heta tangent eller från alternativen på meny- eller verktygsfältet), och applicera eller ta bort tagginformation från urvalet.

Hantera taggar

De sista två funktionerna för Finder-taggar ändrar sina färgföreningar och deras "favorit" -status, särskilt för nya och anpassade taggar som som standard inte har någon färg associerad med dem och är relativt dolda. Du kan göra detta genom att välja alternativet Alla märken i sidofältet och högerklicka på en tagg för att välja en av de sju färgerna Apple erbjuder. Från den här vyn kan du också dra taggar till sidans sidor för Finder för att inkludera dem i de favoriter som listas där. Du kan också högerklicka på taggarna och välja motsvarande alternativ i kontextmenyn.

Dessutom finns dessa alternativ i avsnittet Taggar i Finder-inställningarna (finns i Finder-menyn), där du kan dra taggar till en favoritlista och ändra deras färger och etiketter. Medan det inte finns något sant alternativ för central taghantering i OS X, erbjuder dessa tillvägagångssätt tillsammans några alternativ som hjälper dig att organisera dina taggar.