För organisationer med få resurser eller vitt spridda medlemmar är samarbetet ofta begränsat av den svagaste länken i kedjan. Trello är en gratis online-tjänst som gör det mycket lättare att hålla reda på vem som behöver göra vad de behöver, deadlines, anteckningar och mer. Dess otroliga visuella design är faktiskt en stark funktion, vilket gör att du fokuserar på uppgifter och anteckningar. Så här börjar du med Trello:

1. Skapa ett gratis Trello-konto. (Du kan logga in med ditt Google-konto om du vill.)

2. Du börjar med en välkomststyrelse som är full av kort som är utformade för att visa dig grunderna i Trello. De är organiserade i tre listor: Basic, Intermediate och Advanced. Om du klickar på ett kort visas anteckningar och bilagor, som kan innehålla uppgiftslistor, länkar och filer.


3. Starta ditt eget styrelse genom att klicka på "Boards" längst upp till höger och sedan "New Board." Du ombeds att skicka en titel och en organisation.



4. Din första styrelse har tre listor: "Att göra", "Att göra" och "Färdig". Klicka på någon lista för att lägga till ett kort till det. Du kan dra en användare från höger om att tilldela ett kort till den personen.

5. Klicka på ett kort för att lägga till kommentarer, bilagor eller etiketter. Du kan också rösta på det, vilket är bra för frågor, idéer eller uppgifter som behöver konsensus.


6. Det är lätt att flytta kort från en lista till en annan - bara dra och släpp.



7. Lägg till nya medlemmar till höger. Om de är på Trello, använd deras användarnamn; Om inte, använd bara deras e-postadress och en inbjudan skickas automatiskt.

Det är grunderna. Det finns mycket här, och för många organisationer kan Trello göra arbetsflödet gå mycket smidigare.