Inse det, ditt digitala fotobibliotek är en röra. Mellan din telefon och dSLR-kamera - eller bara din telefon ensam - har du tusentals foton och lägger till mer på dagen. Det är dags att organisera dina foton så att de är säkra och kan enkelt bläddras och delas.

Första prioritet: säkerhetskopiering

Viktigare än att organisera dina foton är att du har säkerhetskopierat dina foton säkert. Av alla filer på din dator skulle jag satsa på att dina bilder är det sista du vill förlora om ditt system drabbas av en katastrofal händelse. Jag föreslår att du håller minst en fysisk backup på plats och en annan i molnet.

Personligen har jag två lokala säkerhetskopieringar och en smattering av cloudbackups. Jag använder främst en Mac, och jag använder Time Machine för att säkerhetskopiera mitt system, inklusive mitt foto bibliotek, till en extern hårddisk. Jag använder sedan en annan extern enhet för att säkerhetskopiera bara mina bilder, bara om det händer något med både MacBook Pro och Time Machine-enheten.

Och bara om mitt hus brinner ner eller jag hittar mitt hemkontor har blivit svalnat av jorden använder jag Google Drive och Amazon Cloud Drive. Jag skapar album med hjälp av Googles Picasa webbalbum för att dela med familjen, så jag vet att jag har säkerhetskopior av de bilder jag fann tillräckligt med för att dela.

För att säkerhetskopiera bilderna på min iPhone, vars kamera jag använder mer än min dSLR, använder jag Amazon Cloud Drive, eftersom det är en Prime-medlem som möjliggör obegränsad kostnadsfri lagring av bilder. Jag ställde in den för att automatiskt ladda upp alla mina iPhone-bilder. För icke-premiärmedlemmar vill jag peka på Flickr, som ger 1TB gratis fotolagring. (Förra året tittade jag på sju iOS-appar för säkerhetskopiering av iPhone-bilder.)

Lokala biblioteksbeställning

För att lätta på belastningen på min åldrande MacBook Pro försöker jag att inte hålla mer än två års värde på bilder på min bärbara dator. Ett par gånger om året flyttar jag några bilder som är äldre än två år till min externa extern bildbackup. Detta lämnar mig med ett hanterbart bibliotek för att navigera dag in och dag ut, men jag använder fortfarande några funktioner i OS X Photos app för att göra mitt fotobibliotek enklare och trevligt sökt och bläddrat.

Foton-appen för OS X grupperar dina foton i år, samlingar och ögonblick. Du kan växla mellan dessa olika vyer med de två pilknapparna i övre vänstra hörnet. För mer specifika, användardefinierade grupper av foton kan du skapa album. När du har valt de bilder du vill popa in i ett album klickar du på knappen "+" i toppbannern i Foton och väljer Album. Du kan också skapa smarta album som befolker sig baserat på parametrar du definierar med nyckelord, filnamn, datum, kamerainställningar och så vidare.

Om du befinner dig på en punkt där du känner dig överväldigad av antalet album du har skapat kan du lägga till en nivå av hierarki i ditt bibliotek genom att skapa mappar som kan innehålla grupper av album. Mappar gör dina bilder lättare navigerade i appen Foton, precis som mappar gör det lättare att navigera i appar på din iPhone.

För att skapa en mapp, öppna Albums-vyn i Foton genom att klicka på fliken Album i toppbannern i Foton. (Eller om du har Sidebar i sikte, klickar du på Alla foton direkt under Albumrubriken i Sidofältet.) Zooma ut så att du inte tittar på ett enskilt album men samlingen My Albums. Högerklicka i det vita utrymmet mellan albummets miniatyrer och välj Ny mapp. En ny mapp läggs till i slutet av albummets miniatyrbilder, men så snart du ger det ett namn visas den högst upp i dina miniatyrer i albumet. Med en mapp som skapats kan du helt enkelt dra in album i den, vilket tar bort dem från My Albums-vyn så att du kan minska antalet miniatyrbilder och få ordning i ditt Photos-bibliotek.

För mer, läs vår turné i appen Foton för OS X.

Redaktörens anmärkning, 28 december 2015: Det här inlägget har uppdaterats för att inkludera information om appen Foton för OS X.