Googles nya säkerhetskopierings- och synkroniseringsprogram ersätter både skrivbordsapplikationerna för Drive och foton för Windows-datorer och Mac-datorer. Du kan använda appen för att säkerhetskopiera innehållet på hela datorn - eller bara valda mappar.

Ställ in säkerhetskopiering och synkronisering

Ladda först appen från Google Drive-sidan eller på sidan Google Fotos. Du kommer att sluta med samma app på något sätt.

Sedan startar du appen, loggar in på ditt Google-konto och väljer vilka mappar du vill kontinuerligt säkerhetskopiera till Google Drive. För foton har du två alternativ: Högkvalitativ eller Originalkvalitet . Hög kvalitet kommer att komprimera foton större än 16 megapixlar och videor med en upplösning högre än 1080p men dessa komprimerade filer räknas inte mot din datakåpa. Google Drive ger 15GB gratis men efter det måste du betala. Du kan få 100 GB för $ 19, 99 per år (ca £ 15 eller AU $ 25) eller 1TB för $ 99, 99 per år (ca £ 75 eller AU $ 125).

Det finns också en kryssruta för att ladda upp foton och videoklipp till Google Foton . Använd det här alternativet om du vill ha alla foton du har sparat på din dator för att visas på Google Foton.

Jag lämnade detta obekant, eftersom jag redan har Google Apps mobilappa säkerhetskopierar varje foto jag tar på min iPhone och vill inte att alla gamla bilder på min Mac håller fast i mitt Google Foto-flöde. Jag vill bara ha mina Mac-foton säkerhetskopierade till Google Drive och känner inte behovet av att kunna bläddra igenom dem på Google Foton.

Klicka sedan på knappen OK, och säkerhetskopiering och synkronisering startar uppladdning.

Synkronisering kan vara en tvåvägsgata

Säkerhetskopierar och synkroniserar inte bara mappar på datorn till Google Drive. Det kan också synkronisera mappar du har i Drive till din dator, så du kan komma åt dem när du är offline. Du kan välja att ladda ner och synkronisera hela My Drive-mappen på Google Drive på högsta nivå, eller du kan välja specifika mappar.

Ange en raderingsregel

När du har konfigurerat säkerhetskopiering och synkronisering och slutförde dina första uppladdningar och nedladdningar, när du återvänder till appen och öppnar inställningar ser du ett område som är märkt med att ta bort objekt . Här kan du välja hur Drive reagerar när du tar bort en fil på din dator. Det är inställt att fråga dig om du också vill ta bort den överallt, vilket betyder att du även kan använda Drive, men du kan också ställa in den för att radera filer från Drive utan att fråga först eller att behålla filer där när du tar bort dem från din dator.

Ny Datorer-mapp på Google Drive

De mappar du valde för säkerhetskopiering och synkronisering visas i en ny Datorer-mapp på Google Drive. Du ser några datorer där du har säkerhetskopiering och synkronisering som visas i den här mappen. Klicka på en dator och sedan ser du din hierarki av mappar som du väljer att säkerhetskopiera.

Google måste ständigt övervaka dina mappar, eftersom ändringar av filer dyker upp omedelbart. När jag ändrade en fil på min Mac visade den synkroniserade filen på Google Drive redan ändringen när jag klickade över för att kontrollera.

Inte ett återställningsverktyg

Jag lämnar dig med en försiktighet: Backup och Sync är ett utmärkt verktyg för att hålla säkra säkerhetskopior av dina viktiga filer i molnet, men det är inte en ersättning för ett återställningsverktyg. Om datorn kraschar kan du inte använda Backup och Sync för att återställa ditt operativsystem.

Behåll vad som helst återställningsverktyg som du använder för att säkerhetskopiera din dator och tänka på säkerhetskopiering och synkronisering som en enkel, strömlinjeformad ersättare för Google Drive och Google Photos - du behöver inte längre två separata appar för att skapa molnskopier av dina filer och foton.

Och den bästa delen? Du behöver inte längre dra filer manuellt till Google Drive för att skapa de här cloudbackupsna. Du pekar bara Google på mapparna på din dator som du vill att den ska hålla koll på och hålla kontinuerligt säkerhetskopierad.